Dumfries và Galloway hiện đại hóa việc quản lý hồ sơ bằng Office 365

Bản tóm tắt

Hội đồng Dumfries và Galloway (Hội đồng) là khu vực lớn thứ ba ở Scotland, có diện tích hơn 2.000 dặm vuông và gần 150.000 cư dân. Với tư cách là một cơ quan thống nhất, Hội đồng cung cấp đầy đủ các dịch vụ hỗ trợ và tuyến đầu liên quan đến các tiêu chuẩn cực kỳ đa dạng và phức tạp để xử lý thông tin. Với RecordPoint, Hội đồng Dumfries và Galloway đã phát triển một bộ chính sách quản lý thông tin và hồ sơ mạnh mẽ nhằm hỗ trợ nhân viên và cho phép Hội đồng đáp ứng các yêu cầu pháp lý hiện nay và trong tương lai.

Thử thách

Hội đồng hiện đang bắt tay vào thực hiện chương trình Quản lý Hồ sơ đã được phê duyệt của họ để đảm bảo tuân thủ các mục tiêu sau:

• Cải thiện việc quản lý thông tin phi cấu trúc trong toàn tổ chức
• Đảm bảo tuân thủ Đạo luật Hồ sơ Công cộng (Scotland) 2011.
• Đảm bảo tuân thủ Đạo luật bảo vệ dữ liệu năm 1998; Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (EU 2016/679) và Đạo luật Tự do Thông tin (Scotland) 2002

Chiến lược

Hội đồng đang cung cấp cho nhân viên của mình một nơi làm việc hiện đại tận dụng Office 365 và SharePoint. Hội đồng nhận thấy rằng họ cần một giải pháp tuân thủ để tăng năng suất, cải thiện hoạt động cộng tác và chia sẻ giữa các dịch vụ.

Ngoài ra, Hội đồng đã chọn RecordPoint làm giải pháp công nghệ nhằm hỗ trợ 3.000 người dùng doanh nghiệp với khả năng linh hoạt cho phép thêm 2.000 người dùng trong giáo dục. Hơn nữa, ngoài việc đáp ứng bối cảnh công nghệ hiện tại, RecordPoint còn đáp ứng chiến lược di chuyển trong tương lai của Hội đồng sang đám mây tận dụng Office 365 độc lập hoặc môi trường kết hợp Office 365/SharePoint bất kể máy chủ SharePoint được đặt tại chỗ trong trung tâm dữ liệu của hội đồng hay trong Đám mây Azure.

Đọc nghiên cứu trường hợp đầy đủ