DIS Sensors tăng cường khả năng quản lý dự án của mình bằng giải pháp Microsoft Planner, Power BI và JiJi Technologies Apps4.Pro

Bản tóm tắt

Trong 30 năm, DIS Sensors, một công ty con của Rotero Holding, đã phát triển, sản xuất và cung cấp cảm biến, hệ thống điều khiển và thiết bị điện tử cho mọi loại ứng dụng. Phạm vi cảm biến của họ tập trung vào việc đo độ nghiêng, độ rung và gia tốc. DIS Sensors cũng là nhà cung cấp bộ mã hóa quay hàng đầu. Vì các cảm biến của họ đều được phát triển và sản xuất nội bộ nên Cảm biến DIS cũng cung cấp các giải pháp tùy chỉnh cho các nhu cầu cụ thể.

DIS Sensors đã áp dụng Office 365 và hy vọng sẽ di chuyển hoàn toàn sang sử dụng Site SharePoint Hiện đại với các công cụ Office 365 như Planner và Power BI như một phần trong hành trình chuyển đổi kỹ thuật số của họ. Để quản lý dự án, DIS Sensors đã bắt đầu sử dụng Microsoft Planner nhưng cần một giải pháp để cung cấp khả năng hiển thị trạng thái tổng thể của các dự án khác nhau cho tất cả người quản lý tài nguyên và trưởng dự án. JiJi Technologies đã giúp DIS Sensors triển khai giải pháp Apps4.Pro, cung cấp trình kết nối Power BI và biểu đồ Gantt tùy chỉnh để quản lý dự án.

Thử thách

Cảm biến DIS có một số bộ phận với một hoặc nhiều địa điểm của nhóm SharePoint. Thông thường, một trang web dành cho chính bộ phận đó, cùng với các trang web nhóm dành riêng cho công việc cụ thể. Một số trang web nhóm bổ sung này có thời gian tồn tại vài tuần, một số năm – rất ít trang web có thời gian tồn tại không xác định. Trong các địa điểm của nhóm SharePoint, DIS Sensors đang sử dụng Microsoft Planner để phân công 'gói công việc' cho công nhân. Tuy nhiên, do một số kế hoạch được thực hiện trong một bộ phận và các kế hoạch khác nằm giữa các bộ phận, nên việc thu thập nhân viên trong mỗi kế hoạch có thể trải rộng khắp các phòng ban.

Về nguyên tắc, kiểu quản lý dự án này với SharePoint, Planners và email là ổn. Mọi nhân viên đều có thể xem nhiệm vụ được giao của mình từ các gói khác nhau trong trung tâm Planner. Vấn đề là người quản lý tài nguyên không có quyền truy cập vào thông tin tổng quan cấp cao về ai đang thực hiện nhiệm vụ nào. Trưởng dự án có thể nhìn thấy từ kế hoạch dự án và địa điểm của nhóm đang làm việc trong dự án, nhưng trừ khi họ là một phần của kế hoạch dự án và địa điểm của nhóm, thì sẽ không có cái nhìn nào về các công nhân đang làm việc trong các dự án khác.

Chiến lược

Bằng cách sử dụng giải pháp Apps4.Pro của JiJi Technologies, nhân viên của DIS Sensors có quyền truy cập vào biểu đồ Gantt được phát triển tùy chỉnh, hiển thị các tác vụ của Microsoft Planner, để người quản lý tài nguyên và trưởng dự án có thể kiểm tra các nhiệm vụ từ nhiều gói ở một nơi. Apps4.Pro Planner Gantt cũng cung cấp khả năng chỉnh sửa các tác vụ từ ngay trong biểu đồ Gantt.

Bằng cách sử dụng Apps4.Pro, nhân viên của DIS Sensors cũng có thể chuyển đổi email của họ thành các tác vụ Planner. Bằng cách sử dụng các khả năng trường tùy chỉnh của Apps4.Pro Planner, Cảm biến DIS đã thêm các trường để theo dõi số giờ làm việc thực tế và ước tính trong Microsoft Planner, để nhân viên có thể đăng ký thời gian thực tế họ dành cho nhiệm vụ. Dữ liệu này sau đó được sử dụng để lập kế hoạch ngân sách và nguồn lực.

Khả năng báo cáo mặc định trong Microsoft Planner bị giới hạn ở việc chỉ cho phép lọc trong gói. Giải pháp Apps4.Pro của JiJi Technologies tận dụng cả API Power BI và API Microsoft Graph để đồng bộ hóa dữ liệu Planner với bộ dữ liệu Power BI. Giải pháp này cũng thực hiện làm mới định kỳ dữ liệu Planner trong Power BI. Là một phần của giải pháp, JiJi Technologies đã cung cấp một báo cáo với nhiều tùy chọn bộ lọc khác nhau như kế hoạch, được chỉ định, ngày đến hạn và nhóm. Giờ đây, chi tiết kế hoạch từ Microsoft Planner đã có sẵn trong Power BI, người quản lý tài nguyên và trưởng dự án của Cảm biến DIS có thể tạo báo cáo và bảng thông tin tùy chỉnh.

Kết quả

Các nhà quản lý tài nguyên và trưởng dự án tại DIS Sensors hài lòng với việc tích hợp giải pháp Apps4.Pro với Microsoft Planner, giải pháp này đã cải thiện năng suất của nhân viên và quản lý dự án. Ngoài ra, với báo cáo Power BI, giờ đây họ có thể có được cái nhìn tổng quan về các dự án khác nhau của mình.