ไลบรารี Microsoft Scenario ฝ่ายขาย เร่งการวิจัยลูกค้าและการเตรียมการขาย

สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot แชท

สถานการณ์การขาย: เร่งการวิจัยลูกค้าและการเตรียมการขาย

กลับไปยังสถานการณ์การขาย ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์

สถานการณ์

การใช้ Copilot เพื่อเร่งการวิจัยลูกค้าและการเตรียมการขาย

พนักงานขายสามารถใช้ Copilot Chat เพื่อปรับปรุงการโต้ตอบกับลูกค้าผ่านการวิจัย การสร้างสรรค์แนวคิด และการร่างอีเมลและการนำเสนอ

1. การเข้าถึงลูกค้า

ใช้ Microsoft Copilot เพื่อร่างอีเมลติดต่อลูกค้าด้วยน้ำเสียงที่เป็นมิตรและข้อเสนอเพื่อตอบสนอง​.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท1

พร้อมท์: ร่างอีเมลไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเพื่อแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับ [x ผลิตภัณฑ์/บริการ] และเสนอการประชุม ทำให้โทนเสียงเป็นมิตร.

แจ้ง Copilot เพื่อขอข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าโดยดึงมาจากเว็บไซต์ของบริษัทและรายงานประจำปี​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท1

พร้อมท์: อธิบายปัจจัยสำคัญที่มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจซื้อของลูกค้าสำหรับ [x product/service] ใน [y อุตสาหกรรม].​

เตรียมพร้อมสำหรับการโทรหาลูกค้าโดยใช้ Copilot เพื่อสร้างวาระการประชุมพร้อมคำถามเชิงสำรวจเพื่อระบุความต้องการของลูกค้า ปัญหา และแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท1

พร้อมท์: เตรียมพร้อมสำหรับการโทรหาลูกค้าโดยใช้ Copilot เพื่อสร้างวาระการประชุมพร้อมคำถามเชิงสำรวจเพื่อระบุความต้องการของลูกค้า ปัญหา และแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้​

แจ้งให้ Copilot สร้างโครงร่างการนำเสนอสำหรับการเสนอขายผลิตภัณฑ์​.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท1

พร้อมท์: สร้างโครงร่างการนำเสนอว่า
รวมถึงพันธกิจของ [x บริษัท] ลูกค้าเป้าหมาย และประโยชน์ของการนำผลิตภัณฑ์หรือบริการของเราไปใช้​

เตรียมการจัดการข้อโต้แย้งโดยแจ้งให้ Copilot จำลองการสนทนากับลูกค้า

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท1

พร้อมท์: ทำตัวเหมือน CTO ในอุตสาหกรรมเทคโนโลยีที่วิตกเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการใช้งาน [x product] จำลองการสนทนาเพื่อหารือถึงคุณค่าและประโยชน์ของข้อเสนอ [x products]​.​

ปรับปรุงการเข้าถึงลูกค้าในอนาคตโดยใช้ Copilot เพื่อเขียนสคริปต์การโทรแบบ Cold Call​.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท1

พร้อมท์: เขียนสคริปต์การขายผ่านการโทรโดยไม่ได้นัดหมาย 30 วินาที โดยเน้น 3 ประโยชน์ของ [x product] สำหรับ [ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า] ตาม [วางข้อมูลในกล่องแชท]​

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot สามารถช่วยปรับปรุงการรักษาลูกค้าได้อย่างไร

การปรับปรุงคุณภาพของเอกสารการขายและการโต้ตอบจะช่วยในเรื่องการรักษาลูกค้า แต่ส่วนอื่นๆ ขององค์กรก็สามารถมีส่วนสนับสนุนได้เช่นกัน ตั้งแต่การปรับปรุงการโต้ตอบด้านการสนับสนุนและการแก้ไขปัญหาในการโทรครั้งแรก ไปจนถึงการปรับปรุงกระบวนการรับคำติชมจากลูกค้าไปจนถึงการพัฒนาผลิตภัณฑ์
ปรับปรุงคุณภาพของวัสดุที่ต้องพบปะกับลูกค้า​
  • ปรับปรุงเนื้อหาทางการตลาดด้วยการนำเสนอคุณค่าที่ชัดเจน
  • ปรับปรุงคุณภาพของข้อเสนอและการตอบกลับ RFP
  • ปรับปรุงคุณภาพของอีเมลและการแชท​

Microsoft Copilot ช่วยเพิ่มรายได้ต่อการขายได้อย่างไร

Copilot ช่วยขยายโอกาสผ่านการขายต่อเนื่อง ผู้ขายสามารถใช้ Copilot เพื่อรับคำแนะนำสำหรับโอกาสในการขายต่อเนื่อง จากนั้นจึงค้นคว้าเรื่องราวร่วมกันให้ดีขึ้น Copilot ยังช่วยในการดึงราคาและข้อเสนอมารวมกัน
ปรับปรุงคุณภาพของวัสดุที่ต้องพบปะกับลูกค้า​
  • ปรับปรุงเนื้อหาทางการตลาดด้วยการนำเสนอคุณค่าที่ชัดเจน
  • สร้างข้อเสนอที่น่าสนใจและการตอบกลับ RFP มากขึ้น
  • ทำให้อีเมลและการแชทมีประสิทธิภาพมากขึ้น​

Microsoft Copilot สามารถช่วยปรับปรุงอัตราการปิดได้อย่างไร

การปรับปรุงคุณภาพของเนื้อหาทางการตลาดและการโต้ตอบกับลูกค้า เช่น อีเมลและการประชุม สามารถช่วยปรับปรุงอัตราการปิดได้ นอกจากนี้ การปรับปรุงการกำหนดเป้าหมาย การวิเคราะห์ราคา และการสร้างโปรโมชันที่มีประสิทธิภาพ ยังช่วยเพิ่มอัตราการปิดได้อีกด้วย​.​
ปรับปรุงคุณภาพของวัสดุที่ต้องพบปะกับลูกค้า​
  • ปรับปรุงการขายและการตลาดและเนื้อหา​
  • สร้างข้อเสนอที่น่าสนใจและการตอบกลับ RFP​ มากขึ้น​
  • ทำให้อีเมลและการแชทมีประสิทธิภาพมากขึ้น ​

Microsoft Copilot สามารถช่วยเพิ่มจำนวนโอกาสที่ติดตามได้อย่างไร

การลดความซับซ้อนและทำให้งานเป็นอัตโนมัติ เช่น การจัดเตรียมการประชุม ติดตามงาน การส่งอีเมล การสร้างข้อเสนอ และการค้นคว้าข้อมูลลูกค้าและผลิตภัณฑ์ ช่วยให้ผู้ขายสามารถติดตามโอกาสได้มากขึ้น
ปรับปรุงการประชุมลูกค้า
  • ศึกษาข้อมูลของบริษัท
  • เรียนรู้วิธีการนำเสนอผลิตภัณฑ์​
  • จัดระเบียบข้อมูลจากปฏิสัมพันธ์ในอดีต​
  • มีสมาธิอย่างเต็มที่ในระหว่างการประชุม​

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร