สถานการณ์

ผู้ค้าปลีกสามารถนำ AI เชิงสร้างสรรค์มาประยุกต์ใช้ในการมอบหมายงาน การจัดตารางเวลา และการฝึกอบรมพนักงานขายในร้าน เพื่อเพิ่มผลผลิต ประสิทธิภาพ ความพึงพอใจในงาน และการเติบโตของธุรกิจ

1. สร้างตารางการทำงานกะที่เหมาะสมที่สุด

Copilot ช่วยสร้างตารางการทำงานกะโดยอิงตามความพร้อมของพนักงาน กฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง แนวทางปฏิบัติขององค์กร และปริมาณการเข้าใช้ร้านค้าที่คาดการณ์ไว้

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

คำเตือน: สร้างตารางการทำงานเป็นกะสำหรับกะเวลา 8.00-16.00 น. ในวันจันทร์หน้า โดยคำนึงถึงข้อบังคับเรื่องชั่วโมงการทำงานของรัฐแคลิฟอร์เนียด้วย

Copilot รวบรวมการแจ้งเตือนทางอีเมลและแชทใน Teams เกี่ยวกับเวลาหยุดงานหรือเวลาเริ่มงานสายของพนักงาน เพื่อกำหนดการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นสำหรับการมอบหมายงานและความต้องการพนักงานเพิ่มเติม

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

คำเตือน: สรุปอีเมลและการแชทใน Teams เกี่ยวกับการล่าช้าหรือการขาดงานของพนักงาน จัดเรียงในตารางโดยระบุชื่อพนักงานและรายละเอียดของการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

Copilot นำเสนอรายการงานที่เสนอสำหรับแต่ละตำแหน่งร้านค้าและกะงานตามคู่มือคำแนะนำขั้นตอน

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

คำเตือน: เพิ่มงานลงในตารางการทำงานกะในสัปดาห์หน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กำหนดงานที่มีลำดับความสำคัญสำหรับแต่ละกะตามไฟล์ /ContosoStoreProcedureGuide.doc แล้ว

Copilot ร่างสรุปการปรับปรุงนโยบายล่าสุดสำหรับการแจกจ่ายและการโพสต์ในฟอรัมพนักงาน

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

คำเตือน: สร้างประกาศตาม /Policy Update 1 ต.ค..docx หน้า 35-41

Copilot ระบุพนักงานที่ต้องได้รับการฝึกอบรมเพื่อให้สามารถส่งคำเตือนได้

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

คำเตือน: สร้างสรุปการฝึกอบรมที่จำเป็นซึ่งต้องส่งให้พนักงานแต่ละคน จัดทำในรูปแบบตารางโดยระบุชื่อการฝึกอบรมและวันที่ครบกำหนดสำหรับพนักงานแต่ละคน

Copilot ร่างอีเมลรายสัปดาห์ถึงพนักงาน ซึ่งรวมถึงตารางงานและการมอบหมายงานล่าสุด และแจ้งให้พวกเขาทราบถึงการเปลี่ยนแปลงนโยบายล่าสุด

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

คำเตือน: ร่างอีเมลเพื่อแจ้งให้ทีมทราบเกี่ยวกับตารางการทำงานกะล่าสุดและการมอบหมายงานตามลำดับความสำคัญ เตือนให้พวกเขาแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์หากมีการเปลี่ยนแปลงตารางการทำงานใดๆ เน้นย้ำว่ามีนโยบายอัปเดตใหม่ที่พวกเขาต้องอ่านและนำไปปฏิบัติก่อนถึงกะการทำงานครั้งต่อไป

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

บริหารจัดการต้นทุน ส่วนลด และราคาได้ดีขึ้นเพื่อปรับปรุงอัตรากำไรเฉลี่ย
ปรับปรุงคุณภาพของเนื้อหาแคมเปญ
  • ปรับปรุงเนื้อหาทางการตลาด
  • ปรับปรุงคุณภาพของข้อเสนอและการตอบกลับ RFP
  • ปรับปรุงคุณภาพของอีเมลและการแชท

รับรองว่างบประมาณการตลาดของคุณถูกใช้ไปอย่างมีประสิทธิภาพด้วยความสามารถในการวิจัย วิเคราะห์ และปรับแต่งเฉพาะบุคคลที่ช่วยให้คุณเข้าถึงลูกค้าได้ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่จุดใดของกระบวนการช้อปปิ้งของพวกเขา
ปรับปรุงคุณภาพของเนื้อหาแคมเปญ
  • ปรับปรุงเนื้อหาทางการตลาด
  • ปรับปรุงคุณภาพของข้อเสนอและการตอบกลับ RFP
  • ปรับปรุงคุณภาพของอีเมลและการแชท

Microsoft Copilot สามารถช่วยอัตราการลาออกของพนักงานได้อย่างไร

ลดเวลาที่ใช้ในการจัดตารางกะงานพร้อมเพิ่มประสิทธิภาพความต้องการด้านความครอบคลุม ปรับปรุงขวัญกำลังใจของพนักงานด้วยการสื่อสารที่ดีขึ้นและการเปลี่ยนแปลงตารางเวลาที่ง่ายขึ้น
ปรับปรุงคุณภาพของวัสดุและกระบวนการภายใน
  • ปรับปรุงคำอธิบายลักษณะงานเพื่อความชัดเจนของบทบาทเพิ่มเติม
  • ปรับปรุงการประชุมของบริษัทด้วยการสรุปและสรุป
  • มีสมาธิอย่างเต็มที่ในระหว่างการประชุม

ช่วยให้ลูกค้าเปลี่ยนจากการ 'เลือกดู' เป็นการ 'ซื้อ' ด้วยประสบการณ์การช้อปปิ้งแบบเฉพาะบุคคลที่เข้าใจบริบทในการนำเสนอผลิตภัณฑ์ที่สมบูรณ์แบบ แคมเปญการตลาดแบบกำหนดเป้าหมายซึ่งเพิ่มพลังการใช้จ่ายทางการตลาดของคุณให้สูงสุด และคำตอบที่มีประโยชน์ในกระเป๋าของพนักงานขายทุกคน
ปรับปรุงคุณภาพของเนื้อหาแคมเปญ
  • ปรับปรุงเนื้อหาทางการตลาด
  • ปรับปรุงคุณภาพของข้อเสนอและการตอบกลับ RFP
  • ปรับปรุงคุณภาพของอีเมลและการแชท

ปรับปรุงกระบวนการต่างๆ ที่จะนำไปสู่ความพึงพอใจของลูกค้าที่มากขึ้น ตั้งแต่การวิเคราะห์แหล่งข้อมูลหลายแหล่งเพื่อทำความเข้าใจว่าจะต้องจัดเก็บผลิตภัณฑ์ใด ไปจนถึงการรับประกันความพร้อมจำหน่ายของผลิตภัณฑ์ และการตอบคำถามของลูกค้าในร้านค้า
ปรับปรุงคุณภาพของเนื้อหาแคมเปญ
  • ปรับปรุงเนื้อหาทางการตลาด
  • ปรับปรุงคุณภาพของข้อเสนอและการตอบกลับ RFP
  • ปรับปรุงคุณภาพของอีเมลและการแชท

ตรวจสอบการขาย สินค้าคงคลัง ข้อเสนอแนะของลูกค้า และผลการปฏิบัติงานของพนักงานแบบเรียลไทม์ในสถานที่และ/หรือช่องทางต่างๆ โดยใช้ข้อมูลจากแหล่งต่างๆ เพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกที่สามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว
ปรับปรุงการกำหนดเป้าหมาย
  • วิเคราะห์ส่วนผสมผลิตภัณฑ์ในปัจจุบัน
    และความสำเร็จในการขายแบบไขว้

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร