สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot Chat
สถานการณ์การดำเนินงาน: ลดความยุ่งยากของงานสำหรับพนักงานฝ่ายปฏิบัติการ
สถานการณ์
การใช้ Copilot เพื่อลดความซับซ้อนของงานสำหรับพนักงานฝ่ายปฏิบัติการ
Copilot Chat สามารถช่วยพนักงานฝ่ายปฏิบัติการด้วยงานต่างๆ มากมายเพื่อลดความยุ่งยากในแต่ละวันและปรับปรุงคุณภาพงาน เช่น การค้นหาและลดความซับซ้อนของเนื้อหา การสร้างรายงาน และการบันทึกงาน
1. ร่างสรุปกะงาน
ให้รายละเอียดสั้นๆ สักสองสามอย่างเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในกะ และขอให้ Copilot Chat ใน Word แปลงเป็นรายงานกะ
Microsoft 365 Copilot Chat1
ข้อดี: คู่มืออุปกรณ์หายไป สอบถาม Copilot ครับ ค้นหาขั้นตอนการบำรุงรักษาที่จำเป็น.
2. ลดความซับซ้อนของเอกสาร
เอกสารประกอบขั้นตอนใหม่ไม่ได้เขียนไว้ชัดเจนนัก ขอให้ Copilot Chat สร้างร่างแบบง่ายๆ ใน Word
Microsoft 365 Copilot Chat1
ผลประโยชน์: ประหยัดเวลา เกี่ยวกับการหมุนเวียนกะเพื่อมุ่งเน้นไปที่งานที่มีมูลค่าสูงกว่า
3. ค้นหาข้อมูลคู่มือการบริการ
เอกสารประกอบสำหรับขั้นตอนใหม่ไม่ได้เขียนไว้ชัดเจนนัก ขอให้ Copilot สร้างแบบร่างด้วยการเขียนที่ง่ายขึ้น.
Microsoft 365 Copilot Chat1
ข้อดี: รับรองว่าทุกคนในทีมมี ขั้นตอนที่ชัดเจนและเข้าใจได้.
4.จัดทำรายงานเหตุการณ์
เมื่อสร้างเอกสารเกี่ยวกับเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย ให้ใช้ Copilot Chat ใน Word เพื่อให้แน่ใจว่ามีความชัดเจนและครบถ้วน
Microsoft 365 Copilot Chat1
ข้อดี: ใช้ Copilot เพื่อให้มั่นใจว่า รายงานเขียนได้ดี.
5. ร่างอีเมล
เมื่อพูดถึงหัวข้อละเอียดอ่อนกับผู้จัดการในอีเมล ให้ขอให้ Copilot Chat ใน Outlook เขียนฉบับร่างแรก
Microsoft 365 Copilot Chat1
ผลประโยชน์: รับ ร่างแรกเร็วขึ้น กับ Copilot โดยให้รายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ และปล่อยให้ Copilot คิดหาวิธีที่ดีที่สุดในการพูด
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
สำรวจสถานการณ์ปฏิบัติการเพิ่มเติม
ห้องสมุดสถานการณ์การปฏิบัติการ[vc_row][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="Start using Copilot" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="Start using Copilot" desc="Go to the Copilot app to try a new scenario now. Everyone can start with Copilot Chat and if you are licensed Microsoft 365 Copilot connects to your work data and apps." image_url="120183" link="https://m365copilot.com"][/vc_column][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="View downloads" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="View all downloadable content" desc="Download our functional scenario kits, scenario guides, and day in the life guides to accelerate your Copilot implementation." image_url="120182" link="https://aka.ms/ScenarioLibraryDownload"][/vc_column][/vc_row]
