ไลบรารี Microsoft Scenario การดำเนินงาน สร้างแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลง

สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot

สถานการณ์การดำเนินงาน: สร้างแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลง

กลับไปยังสถานการณ์การปฏิบัติการ ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์

สถานการณ์

การสร้างแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้ง่ายขึ้นมากด้วยความช่วยเหลือจาก Copilot เนื่องจาก Copilot สามารถช่วยรวบรวมและวิเคราะห์ข้อเสนอแนะ จากนั้นจึงร่างแผนใหม่พร้อมการสื่อสารที่จำเป็นในการดำเนินการ

1. ดำเนินการค้นพบการเปลี่ยนแปลง

พบปะกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักเพื่อทำความเข้าใจการเปลี่ยนแปลงและจะส่งผลกระทบต่อผู้คนในองค์กรอย่างไร ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อสรุปการประชุมพร้อมรายการดำเนินการ​.​

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: อุทิศ โฟกัสไปที่การประชุมของคุณ ในขณะที่ Copilot เน้นการจับโน้ต

ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อสนับสนุนการวิเคราะห์ข้อมูลในขณะที่คุณสร้างการประเมินผลกระทบการเปลี่ยนแปลงโดยละเอียด

Excel icon

Copilot ใน Excel

ผลประโยชน์: อย่างง่ายดาย สรุปข้อมูล และเน้นแนวโน้มโดยไม่ต้องมีความรู้ Excel แบบเจาะลึก

ระดมความคิดวิธีที่ดีที่สุดในการดึงดูดผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ได้รับผลกระทบและสนับสนุนการยอมรับการเปลี่ยนแปลง แสดง Copilot ในไวท์บอร์ดเพื่อระบุแนวคิดและกลวิธีที่คล้ายกันที่มีการพูดคุยกัน

Whiteboard icon

Copilot ในไวท์บอร์ด

ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว จัดหมวดหมู่อินพุตระบุแนวคิดที่ชนะเลิศ และสรุปผลลัพธ์เพื่อแบ่งปันกับผู้เข้าร่วม

ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อแปลงแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงโดยละเอียดจาก Word ให้เป็นงานนำเสนอสำหรับผู้บริหาร​.​

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

ผลประโยชน์: บันทึก ถึงเวลาที่จะเปลี่ยนแปลงเนื้อหาที่มีอยู่ และเร่งการออกแบบเนื้อหา

แจ้งให้ Copilot สรุปรายละเอียดการประชุมในช่วงเวลาต่างๆ เช่น จำนวนกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณมีในแต่ละสัปดาห์​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

ผลประโยชน์: จัดการ เหตุการณ์ต่างๆ ได้ง่ายขึ้น

​

ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่อสร้างและส่งอีเมลแจ้งทีมงานเกี่ยวกับแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลง​.​

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: เร่งการเขียนคำโฆษณา และทำซ้ำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot สามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานได้อย่างไร

ด้วยการปรับปรุงกระบวนการ การเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากร หรือการระบุปัญหาคอขวด Copilot สามารถช่วยแจ้งการตัดสินใจและขับเคลื่อนประสิทธิภาพการทำงานได้
ประหยัดเวลา
  • สร้างบันทึกการประชุมและติดตามผลรายการ
  • ปรับปรุงคุณภาพอีเมลและแผนภูมิ​

Microsoft Copilot สามารถช่วยจัดการความเสี่ยงในการดำเนินงานได้อย่างไร

ด้วยการระบุความผิดปกติ การแนะนำมาตรการป้องกัน และปรับปรุงกระบวนการ Copilot ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือในการดำเนินงานและลดความเสี่ยงให้เหลือน้อยที่สุด
ระบุความเสี่ยง
  • ติดตามกฎระเบียบอย่างต่อเนื่อง
  • ช่วยให้การตรวจจับทันเวลาและการบริหารความเสี่ยงเชิงรุก​

Microsoft Copilot สามารถช่วยเพิ่มความพึงพอใจของพนักงานได้อย่างไร

ใช้ประโยชน์จาก Copilot ของ Microsoft เพื่อปรับปรุงการดำเนินงาน เพิ่มประสิทธิภาพ และส่งมอบบริการที่เป็นเลิศ เพื่อให้มั่นใจถึงความพึงพอใจของพนักงาน​
ความละเอียดตั๋วที่มีประสิทธิภาพ​
  • ระบุปัญหาเร่งด่วนได้อย่างรวดเร็ว
  • จัดระเบียบข้อมูลจากปฏิสัมพันธ์ในอดีต​

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร