สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot
สถานการณ์การดำเนินงาน: สร้างแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลง
สถานการณ์
การสร้างแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้ง่ายขึ้นมากด้วยความช่วยเหลือจาก Copilot เนื่องจาก Copilot สามารถช่วยรวบรวมและวิเคราะห์ข้อเสนอแนะ จากนั้นจึงร่างแผนใหม่พร้อมการสื่อสารที่จำเป็นในการดำเนินการ
1. ดำเนินการค้นพบการเปลี่ยนแปลง
พบปะกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักเพื่อทำความเข้าใจการเปลี่ยนแปลงและจะส่งผลกระทบต่อผู้คนในองค์กรอย่างไร ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อสรุปการประชุมพร้อมรายการดำเนินการ.
Copilot ในทีม
ผลประโยชน์: อุทิศ โฟกัสไปที่การประชุมของคุณ ในขณะที่ Copilot เน้นการจับโน้ต
2. วิเคราะห์ผลกระทบการเปลี่ยนแปลง
ใช้โหมดตัวแทนใน Excel เพื่อสนับสนุนการวิเคราะห์ข้อมูลในขณะที่คุณสร้างการประเมินผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงโดยละเอียด
Copilot ใน Excel
ผลประโยชน์: อย่างง่ายดาย สรุปข้อมูล และเน้นแนวโน้มโดยไม่ต้องมีความรู้ Excel แบบเจาะลึก
3. ระดมความคิดแผนการมีส่วนร่วม
ระดมความคิดวิธีที่ดีที่สุดในการดึงดูดผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ได้รับผลกระทบและสนับสนุนการยอมรับการเปลี่ยนแปลง แสดง Copilot ในไวท์บอร์ดเพื่อระบุแนวคิดและกลวิธีที่คล้ายกันที่มีการพูดคุยกัน
Copilot ในไวท์บอร์ด
ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว จัดหมวดหมู่อินพุตระบุแนวคิดที่ชนะเลิศ และสรุปผลลัพธ์เพื่อแบ่งปันกับผู้เข้าร่วม
4. สร้างแผนการมีส่วนร่วม
ใช้ Office Agent เพื่อแปลงแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงโดยละเอียดจาก Word ให้เป็นการนำเสนอ PowerPoint สำหรับผู้บริหาร
Copilot ใน PowerPoint
ผลประโยชน์: บันทึก ถึงเวลาที่จะเปลี่ยนแปลงเนื้อหาที่มีอยู่ และเร่งการออกแบบเนื้อหา
5. กำหนดเวลากิจกรรมที่วางแผนไว้
แจ้งให้ Copilot สรุปรายละเอียดการประชุมในช่วงเวลาต่างๆ เช่น จำนวนกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณมีในแต่ละสัปดาห์
Microsoft 365 Copilot Chat2
ผลประโยชน์: จัดการ เหตุการณ์ต่างๆ ได้ง่ายขึ้น
6. ร่างการสื่อสาร
ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่อสร้างและส่งอีเมลแจ้งทีมงานเกี่ยวกับแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลง.
Copilot ใน Outlook
ผลประโยชน์: เร่งการเขียนคำโฆษณา และทำซ้ำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
สำรวจสถานการณ์ปฏิบัติการเพิ่มเติม
ห้องสมุดสถานการณ์การปฏิบัติการ[vc_row][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="Start using Copilot" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="Start using Copilot" desc="Go to the Copilot app to try a new scenario now. Everyone can start with Copilot Chat and if you are licensed Microsoft 365 Copilot connects to your work data and apps." image_url="120183" link="https://m365copilot.com"][/vc_column][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="View downloads" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="View all downloadable content" desc="Download our functional scenario kits, scenario guides, and day in the life guides to accelerate your Copilot implementation." image_url="120182" link="https://aka.ms/ScenarioLibraryDownload"][/vc_column][/vc_row]
