สถานการณ์

การใช้ Copilot เพื่อสร้าง RFP ของซัพพลายเออร์

ทีมปฏิบัติการสามารถใช้ AI เพื่อช่วยเหลือในการสร้าง RFP โดยใช้ประโยชน์จาก Copilot ในการเสนอแนะ วิเคราะห์ที่เก็บข้อมูล และร่างเนื้อหาใหม่

1. ตรวจสอบ RFP ก่อนหน้า

ใช้ Microsoft Copilot ใน Word เพื่อสรุป RFP ก่อนหน้านี้ และสร้างรายการของรายการที่จำเป็นโดยจัดเรียงตามหมวดหมู่​

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: รับ เริ่มต้นอย่างรวดเร็ว โดยการวิเคราะห์ RFP ก่อนหน้า

แจ้ง Copilot เพื่อสรุปข้อกำหนดจากเอกสารที่มีอยู่

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว กำลังดึงข้อมูล จากเอกสารที่มีความยาวสามารถประหยัดเวลาได้

แจ้งให้ Copilot แนะนำคำถาม RFP โดยปรับปรุงด้วยตัวแทนที่กำหนดเองสำหรับที่เก็บ RFP ที่สร้างด้วย Copilot Studio

Copilot Studio icon

Copilot ตัวแทนสตูดิโอ

ผลประโยชน์: โดยใช้ กำหนดไว้ เนื้อหาเพื่อตอบคำถามของลูกค้าทำให้มั่นใจในความถูกต้องของคำตอบ

Copilot ใน Teams จะสร้างรายการประเด็นพูดคุย คำถาม และแนวคิดระหว่างการประชุมกับทีมของคุณ

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: อย่า พลาดการอัปเดตใด ๆ โดยขอคำแนะนำจาก Copilot ตลอดการประชุม

ใช้ Copilot ใน Word เพื่อแก้ไขเอกสารเพื่อให้เน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดมากขึ้น

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว ทำให้คำตอบอ่านง่ายขึ้น เพื่อปรับปรุงคุณภาพของ RFP

แจ้งให้ Copilot ใน Outlook ร่างอีเมลไปยังซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพพร้อมสรุป RFP

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว สร้างอีเมลแบบมืออาชีพ ที่กระชับและมีแนวโน้มที่จะอ่านได้มากกว่าและอาจนำไปสู่อัตราการปิดที่สูงขึ้น

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot สามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานได้อย่างไร

ด้วยการปรับปรุงกระบวนการ การเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากร หรือการระบุปัญหาคอขวด Copilot สามารถช่วยแจ้งการตัดสินใจและขับเคลื่อนประสิทธิภาพการทำงานได้
ประหยัดเวลา
  • สร้างบันทึกการประชุมและติดตามผลรายการ
  • ปรับปรุงคุณภาพอีเมลและแผนภูมิ​

Microsoft Copilot สามารถช่วยจัดการความเสี่ยงในการดำเนินงานได้อย่างไร

ด้วยการระบุความผิดปกติ การแนะนำมาตรการป้องกัน และปรับปรุงกระบวนการ Copilot ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือในการดำเนินงานและลดความเสี่ยงให้เหลือน้อยที่สุด
ระบุความเสี่ยง
  • ติดตามกฎระเบียบอย่างต่อเนื่อง
  • ช่วยให้การตรวจจับทันเวลาและการบริหารความเสี่ยงเชิงรุก​

Microsoft Copilot สามารถช่วยเพิ่มความพึงพอใจของพนักงานได้อย่างไร

ใช้ประโยชน์จาก Copilot ของ Microsoft เพื่อปรับปรุงการดำเนินงาน เพิ่มประสิทธิภาพ และส่งมอบบริการที่เป็นเลิศ เพื่อให้มั่นใจถึงความพึงพอใจของพนักงาน​
ความละเอียดตั๋วที่มีประสิทธิภาพ​
  • ระบุปัญหาเร่งด่วนได้อย่างรวดเร็ว
  • จัดระเบียบข้อมูลจากปฏิสัมพันธ์ในอดีต​

1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”

2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"

3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร