สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot และ Copilot สตูดิโอ
สถานการณ์การดำเนินงาน: สร้าง RFP ของซัพพลายเออร์
สถานการณ์
การใช้ Copilot เพื่อสร้าง RFP ของซัพพลายเออร์
ทีมปฏิบัติการสามารถใช้ AI เพื่อช่วยเหลือในการสร้าง RFP โดยใช้ประโยชน์จาก Copilot ในการเสนอแนะ วิเคราะห์ที่เก็บข้อมูล และร่างเนื้อหาใหม่
1. ตรวจสอบ RFP ก่อนหน้า
ใช้ Copilot ใน Word เพื่อสรุป RFP ก่อนหน้านี้และสร้างรายการสิ่งของที่จำเป็นโดยจัดเรียงตามหมวดหมู่
Copilot ในเวิร์ด
ผลประโยชน์: รับ เริ่มต้นอย่างรวดเร็ว โดยการวิเคราะห์ RFP ก่อนหน้า
2. รวบรวมข้อมูล
แจ้ง Copilot เพื่อสรุปข้อกำหนดจากเอกสารที่มีอยู่
Microsoft 365 Copilot Chat2
ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว กำลังดึงข้อมูล จากเอกสารที่มีความยาวสามารถประหยัดเวลาได้
3. คำถามวิจัย
แจ้งให้ Copilot แนะนำคำถาม RFP โดยปรับปรุงด้วยตัวแทนที่กำหนดเองสำหรับที่เก็บ RFP ที่สร้างด้วย Copilot Studio
ตัวแทน AI
ผลประโยชน์: โดยใช้ กำหนดไว้ เนื้อหาเพื่อตอบคำถามของลูกค้าทำให้มั่นใจในความถูกต้องของคำตอบ
4. ทบทวนข้อกำหนดร่วมกับทีมงาน
Copilot ใน Teams จะสร้างรายการประเด็นพูดคุย คำถาม และแนวคิดระหว่างการประชุมกับทีมของคุณ
Copilot ในทีม
ผลประโยชน์: อย่า พลาดการอัปเดตใด ๆ โดยขอคำแนะนำจาก Copilot ตลอดการประชุม
5. แก้ไข RFP
ใช้ Copilot ใน Word เพื่อแก้ไขเอกสารเพื่อให้เน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดมากขึ้น
Copilot ในเวิร์ด
ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว ทำให้คำตอบอ่านง่ายขึ้น เพื่อปรับปรุงคุณภาพของ RFP
6. สื่อสารโต้ตอบ
แจ้งให้ Copilot ใน Outlook ร่างอีเมลไปยังซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพพร้อมสรุป RFP
Copilot ใน Outlook
ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว สร้างอีเมลแบบมืออาชีพ ที่กระชับและมีแนวโน้มที่จะอ่านได้มากกว่าและอาจนำไปสู่อัตราการปิดที่สูงขึ้น
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
สำรวจสถานการณ์ปฏิบัติการเพิ่มเติม
ห้องสมุดสถานการณ์การปฏิบัติการ[vc_row][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="Start using Copilot" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="Start using Copilot" desc="Go to the Copilot app to try a new scenario now. Everyone can start with Copilot Chat and if you are licensed Microsoft 365 Copilot connects to your work data and apps." image_url="120183" link="https://m365copilot.com"][/vc_column][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="View downloads" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="View all downloadable content" desc="Download our functional scenario kits, scenario guides, and day in the life guides to accelerate your Copilot implementation." image_url="120182" link="https://aka.ms/ScenarioLibraryDownload"][/vc_column][/vc_row]
