ไลบรารี Microsoft Scenario การดำเนินงาน ดำเนินการทบทวนธุรกิจ

สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot

สถานการณ์การดำเนินงาน: ดำเนินการทบทวนธุรกิจ

กลับไปยังสถานการณ์การปฏิบัติการ ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์

สถานการณ์

การรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบธุรกิจอาจเป็นเรื่องน่าเบื่อ แต่ Copilot สามารถช่วยค้นหา วิเคราะห์ และสร้างงานนำเสนอได้ หลังจากการประชุม Copilot สามารถสรุปพร้อมรายการการดำเนินการ และช่วยร่างอีเมลเพื่อสรุปการประชุมได้

1. ร่างวาระการประชุม

ใช้ประโยชน์จาก Copilot เพื่อสรุปเธรด Teams หลายรายการและอีเมลสำหรับการร้องขอกำหนดการ ติดตามการประชุมที่คุณอาจพลาดไปเพื่อให้แน่ใจว่าคำขอและการตัดสินใจล่าสุดมีความชัดเจน

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

ผลประโยชน์: โดยอัตโนมัติ แยกคำขอการประชุมที่สำคัญ จากข้อความที่กระจัดกระจาย ปรับปรุงกระบวนการสร้างวาระ

หลังจากที่ทีมการเงินให้ข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิภาพทางธุรกิจจากช่วงเวลาก่อนหน้า (รายเดือน/รายไตรมาส) ให้ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อเน้นข้อมูลและฝังสูตร

Excel icon

Copilot ใน Excel

ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว วิเคราะห์ข้อมูล จากงวดที่แล้ว.

ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอโดยอิงจากสรุปเอกสารสำคัญรวมทั้งการวิเคราะห์ประสิทธิภาพทางธุรกิจ

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

ผลประโยชน์: สร้าง การนำเสนอ จากเอกสารโครงการ

ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่อสร้างอีเมลเพื่อขอให้ทีมเตรียมตัวสำหรับการประชุม จากนั้นคัดลอกวาระการประชุมและแนบการนำเสนอที่สรุปเป้าหมายของการประชุม

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: บันทึก เวลา ใช้ Copilot เพื่อแชร์งานก่อนการประชุม

เปิดใช้งาน Copilot ใน Teams ระหว่างการประชุมเพื่อสรุปการอภิปรายและระบุประเด็นสำคัญและรายการดำเนินการ​

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: บันทึก เวลา และรักษาสมาธิในการประชุมโดยรับ Copilot เพื่อบันทึกการกระทำสำคัญ

ใช้บันทึกย่อและการดำเนินการที่สร้างขึ้นเพื่อติดตามผู้เข้าร่วมประชุม ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่อปรับปรุงโทนเสียงของอีเมลติดตามผลของคุณ พร้อมทั้งแจ้งความเร่งด่วนในคำขอของคุณ​

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: ทำให้มั่นใจ คุณภาพการเขียนสูง ใช้ Copilot เพื่อแก้ไขร่างแรก

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot สามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานได้อย่างไร

ด้วยการปรับปรุงกระบวนการ การเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากร หรือการระบุปัญหาคอขวด Copilot สามารถช่วยแจ้งการตัดสินใจและขับเคลื่อนประสิทธิภาพการทำงานได้
ประหยัดเวลา
  • สร้างบันทึกการประชุมและติดตามผลรายการ
  • ปรับปรุงคุณภาพอีเมลและแผนภูมิ​

Microsoft Copilot สามารถช่วยจัดการความเสี่ยงในการดำเนินงานได้อย่างไร

ด้วยการระบุความผิดปกติ การแนะนำมาตรการป้องกัน และปรับปรุงกระบวนการ Copilot ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือในการดำเนินงานและลดความเสี่ยงให้เหลือน้อยที่สุด
ระบุความเสี่ยง
  • ติดตามกฎระเบียบอย่างต่อเนื่อง
  • ช่วยให้การตรวจจับทันเวลาและการบริหารความเสี่ยงเชิงรุก​

Microsoft Copilot สามารถช่วยเพิ่มความพึงพอใจของพนักงานได้อย่างไร

ใช้ประโยชน์จาก Copilot ของ Microsoft เพื่อปรับปรุงการดำเนินงาน เพิ่มประสิทธิภาพ และส่งมอบบริการที่เป็นเลิศ เพื่อให้มั่นใจถึงความพึงพอใจของพนักงาน​
ความละเอียดตั๋วที่มีประสิทธิภาพ​
  • ระบุปัญหาเร่งด่วนได้อย่างรวดเร็ว
  • จัดระเบียบข้อมูลจากปฏิสัมพันธ์ในอดีต​

1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”

2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"

3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร