ไลบรารี Microsoft Scenario ไม่แสวงหาผลกำไร เพิ่มประสิทธิภาพการวางแผนพนักงานและอาสาสมัคร

สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot

สถานการณ์ที่ไม่แสวงหากำไร: เพิ่มประสิทธิภาพการวางแผนพนักงานและอาสาสมัคร

กลับไปยังสถานการณ์ที่ไม่แสวงหากำไร ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์

สถานการณ์

องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรจำเป็นต้องดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ และ Copilot สามารถช่วยประเมินความต้องการบุคลากร และช่วยเหลือในการวางแผนการสรรหาและการฝึกอบรม

1. ประเมินบุคลากรที่มีอยู่ในปัจจุบัน

ประเมินพนักงานปัจจุบันเพื่อทำความเข้าใจทักษะ บทบาท และช่องว่างที่มีอยู่

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

พรอมต์ตัวอย่าง: สร้างรายงาน ซึ่งอธิบายถึงบุคลากรปัจจุบันของเราในแต่ละแผนก บทบาท และทักษะต่างๆ โดยใช้ข้อมูลที่รวบรวมไว้ใน /[เอกสารการจัดการทรัพยากร.docx]

ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อช่วยแสดงภาพความต้องการเจ้าหน้าที่/อาสาสมัครในปัจจุบัน

Excel icon

Copilot ใน Excel

พรอมต์ตัวอย่าง: เน้นเซลล์ที่ ชั่วโมงการทำงานของเจ้าหน้าที่/อาสาสมัครอยู่ต่ำกว่าชั่วโมงที่กำหนด

สร้างแผนการรับสมัครเพื่อเติมช่องว่างที่ระบุไว้และตอบสนองความต้องการเจ้าหน้าที่/อาสาสมัครในอนาคต

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

พรอมต์ตัวอย่าง: ร่างโครงร่างแผนการรับสมัคร เพื่อแก้ไขช่องว่างด้านบุคลากรและความต้องการในอนาคตที่ระบุไว้ รวมถึงกลยุทธ์ในการจัดหาผู้สมัคร กำหนดเวลา และเหตุการณ์สำคัญตามแผนกลยุทธ์การสรรหาบุคลากรในอดีต

พัฒนาและดำเนินการโปรแกรมการฝึกอบรมเพื่อพัฒนาทักษะของสมาชิกพนักงานและอาสาสมัครปัจจุบัน

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

พรอมต์ตัวอย่าง: สร้างโครงร่างการฝึกอบรม สำหรับโปรแกรมการพัฒนาใหม่ของเรา ซึ่งครอบคลุมทักษะและความสามารถที่จำเป็น

ตรวจสอบและประเมินการใช้งานพนักงานและอาสาสมัครอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร

Excel icon

Copilot ใน Excel

พรอมต์ตัวอย่าง: บอกฉันว่าจำเป็นต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง เพื่อคำนวณตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่สำคัญ (KPI) เช่น ชั่วโมงล่วงเวลา ระดับพนักงานช่วงเวลาเร่งด่วน และการใช้ทักษะ

ปรับแผนการจัดสรรพนักงานและอาสาสมัครอย่างต่อเนื่องตามข้อเสนอแนะและข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่ามีพนักงานเพียงพอในระดับที่เหมาะสม

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

พรอมต์ตัวอย่าง: สรุปการประชุมประจำ เพื่อตรวจสอบข้อมูลผลการปฏิบัติงานของพนักงานและรวบรวมคำติชมจากสมาชิกในทีม

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot ช่วยปรับปรุงอัตราส่วนค่าใช้จ่ายได้อย่างไร

อัตราส่วนค่าใช้จ่ายด้านการบริหารวัดเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายขององค์กรที่ถูกจัดสรรให้กับต้นทุนการบริหาร ซึ่งจะช่วยวัดผลกระทบโดยตรงของโปรแกรมการกุศลเมื่อเทียบกับต้นทุนที่จำเป็นในการดำเนินโปรแกรม เพื่อช่วยให้ผู้บริจาคระบุองค์กรการกุศลที่มีผลกระทบสูงได้

Microsoft Copilot ช่วยเพิ่มการรักษาอาสาสมัครได้อย่างไร

วัดความสำเร็จขององค์กรด้วยการลดอัตราการลาออกและเพิ่มการอาสาสมัครซ้ำ

Microsoft Copilot ช่วยปรับปรุงผลกระทบของโปรแกรมได้อย่างไร

กำหนดทฤษฎีการเปลี่ยนแปลงของโปรแกรม เป้าหมายการติดตามและประเมินผล และส่งมอบผลกระทบได้เร็วขึ้น

Microsoft Copilot ช่วยปรับปรุง ROI ของการระดมทุนได้อย่างไร

ผลตอบแทนการลงทุนจากการระดมทุนคืออัตราส่วนของเงินทุนสุทธิที่ระดมทุนได้หารด้วยต้นทุนการระดมทุน

1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”

2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"

3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร