สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot
สถานการณ์ที่ไม่แสวงหากำไร: การติดตามและรายงานการให้ทุน
สถานการณ์
การใช้ Copilot เพื่อปรับปรุงการติดตามและการรายงานการให้ทุน
การติดตามแหล่งเงินทุนและเหตุการณ์สำคัญสามารถทำได้ง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือจาก AI ในการรวบรวมข้อมูล สร้างรายงาน และสร้างงานนำเสนอ
ขอให้ Copilot เขียนแมโครที่เติมข้อมูลการมอบจากไฟล์ CSV ลงใน Excel โดยอัตโนมัติ
Copilot ใน Excel
พรอมต์ตัวอย่าง: สร้างแมโคร Excel เพื่อคัดลอกข้อมูลจากไฟล์ CSV ใน [ตำแหน่ง] ไปยัง [ไฟล์ Excel] ตามชื่อคอลัมน์ จากนั้นเน้นความผิดปกติหรือค่าผิดปกติในข้อมูล
ใช้ Copilot ใน Power BI เพื่อสร้างรายงานที่แสดงภาพจำนวนการสมัครทุนที่ประสบความสำเร็จ จำนวนเงินสนับสนุน และตัวชี้วัดสำคัญอื่นๆ
Copilot ใน Power BI
พรอมต์ตัวอย่าง: สร้างรายงาน Power BI ซึ่งแสดงจำนวนการสมัครทุนที่ประสบความสำเร็จ จำนวนเงินทุนทั้งหมดที่ได้รับ และแนวโน้มในช่วงเวลาต่างๆ
ใช้ Copilot ใน Word เพื่อสร้างเทมเพลตมาตรฐานสำหรับผู้รับทุนเพื่อจัดเตรียมข้อมูลต่างๆ เช่น ความคืบหน้าของโครงการ จุดสำคัญที่บรรลุ และรายงานทางการเงิน
Copilot ในเวิร์ด
พรอมต์ตัวอย่าง: สร้างเทมเพลตการรายงานมาตรฐาน สำหรับผู้รับทุนเพื่อแจ้งข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับการใช้ทุน รวมถึงส่วนต่างๆ สำหรับข้อมูลผู้รับทุน สถานะการเงิน ความคืบหน้าของโครงการ ผลลัพธ์ ความท้าทาย แผนในอนาคต และเอกสารประกอบ
ใช้ Copilot ใน Microsoft Teams เพื่อช่วยสรุปการประชุมที่เกี่ยวข้องกับการให้ทุน และบันทึกความคืบหน้าของเหตุการณ์สำคัญต่างๆ และบันทึกขั้นตอนต่อไป
Copilot ในทีม
พรอมต์ตัวอย่าง: สรุปการประชุมมอบทุนประจำเดือน และเน้นรายการการดำเนินการที่สำคัญ
ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพรายงานสำหรับการวิเคราะห์เมตริกประสิทธิภาพ เช่น เงินทุนที่ใช้ ผลลัพธ์ของโครงการ และผลกระทบ
Copilot ใน Excel
พรอมต์ตัวอย่าง: สร้างแผนภูมิ แสดงให้เห็นว่าเงินทุนสนับสนุนได้รับการใช้ไปอย่างไรโดยพิจารณาจากข้อมูลใน /[utilized grant funds.xlx]
ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างภาพที่สรุปประสิทธิภาพการให้ทุนและตัวชี้วัดหลักสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
Copilot ใน PowerPoint
พรอมต์ตัวอย่าง: สร้างสไลด์ ซึ่งช่วยให้มองเห็นข้อมูลใน /[reporting template.docx] ได้
สถานการณ์ถัดไป: การจัดหาทุนวิจัยและการเขียนข้อเสนอขอทุน
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
สำรวจสถานการณ์ที่ไม่แสวงหากำไรเพิ่มเติม
ห้องสมุดสถานการณ์ที่ไม่แสวงหากำไรเริ่มต้นใช้งาน Copilot
ไปที่แอป Copilot เพื่อลองสถานการณ์ใหม่ตอนนี้ ทุกคนสามารถเริ่มต้นด้วย Copilot Chat และหากคุณมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot จะเชื่อมต่อกับข้อมูลและแอปงานของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน Copilotดูเนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้ทั้งหมด
ดาวน์โหลดชุดสถานการณ์จำลองการทำงาน คู่มือสถานการณ์จำลอง และคู่มือชีวิตประจำวันของเราเพื่อเร่งกระบวนการนำ Copilot ของคุณไปใช้
ดูการดาวน์โหลด