สถานการณ์

การบูรณาการ Microsoft 365 Copilotข้ามการผลิตเนื้อหา พนักงานได้รับประสิทธิภาพการทำงานที่รวดเร็วขึ้น การตัดสินใจที่คล่องตัว โลจิสติกส์, การติดตามแบบเรียลไทม์ และการเชื่อมต่อที่ราบรื่น การทำงานร่วมกัน-ในที่สุดก็เร่งความเร็ว ระยะเวลาการผลิตและการยกระดับ คุณภาพของเนื้อหา.

1. สรุปข่าวเช้า

ในตอนเช้า หัวหน้าฝ่ายผลิตขอให้ Copilot สรุปอีเมลที่ได้รับในช่วงกลางคืน ระบุข้อมูลอัปเดตการผลิตที่เร่งด่วน และเสนอรายการงานที่ควรจัดลำดับความสำคัญ.

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: ช่วยประหยัดเวลาในการทำงานด้านธุรการ, การเปิดใช้งาน การตัดสินใจที่รวดเร็วขึ้นและชีวิตประจำวันที่ราบรื่นยิ่งขึ้น การวางแผน.

2. การตรวจสอบสินทรัพย์และข้อเสนอแนะ

ถัดมา หัวหน้าทีมจะใช้ Copilot เพื่อตรวจสอบบทภาพยนตร์ สตอรี่บอร์ด และเอกสารสรุปงานผลิตของวันนั้นๆ Copilot จะแนะนำการแก้ไขเพื่อให้มีความชัดเจน โทนเสียง และความสอดคล้องกัน โดยอิงจากการเปลี่ยนแปลงบทภาพยนตร์ที่เกิดขึ้นระหว่างการถ่ายทำสดเมื่อไม่กี่วันก่อน.

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: เร่งกระบวนการปรับปรุงเนื้อหาให้ดียิ่งขึ้น, ลดลง มีการติดต่อประสานงานกับบรรณาธิการอย่างต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงคุณภาพ.

3. การวางแผนและการประสานงานการผลิต

ถัดไป ตัวแทนที่ทำงานร่วมกับ Teams จะช่วยจัดการด้านโลจิสติกส์การผลิต หัวหน้าฝ่ายผลิตสามารถสร้างและอัปเดตตารางการทำงานของทีมงานตามความพร้อม และตั้งค่าการแจ้งเตือนได้.

Microsoft Copilot Studio icon

ตัวแทน AI

ผลประโยชน์: คล่องตัว ครบวงจร โลจิสติกส์ ระบบอัตโนมัติ ลดการประสานงานด้วยมือ หลีกเลี่ยง แก้ไขข้อผิดพลาดในการจัดตารางเวลา และช่วยให้มีเวลาว่างสำหรับการสร้างสรรค์มากขึ้น การกำกับดูแล. 

4. การสนับสนุนการผลิตแบบเรียลไทม์

ขณะถ่ายทำ นักแสดงนำสามารถใช้เอเจนต์ Copilot ที่ใช้งานง่ายบนมือถือเพื่อบันทึกข้อมูลเมตาของฉาก ติดตามว่าฉากใดเสร็จสมบูรณ์แล้วและฉากใดที่ยังค้างอยู่ แจ้งปัญหาทางเทคนิค และซิงค์ข้อมูลอัปเดตกับทีมงานหลังการผลิตใน SharePoint และ Teams ได้ทันที.

Microsoft Copilot Studio icon

ตัวแทน AI

ผลประโยชน์: การติดตามการผลิตแบบเรียลไทม์และอัตโนมัติ ช่วย ทีมงานจะปรับปรุงความแม่นยำ ลดความสับสนหลังการถ่ายทำ, และช่วยให้ทีมตัดต่อสามารถทำงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้น.

5. การเร่งกระบวนการหลังการผลิต

Copilot ในโหมด Loop ช่วยให้ทีมจัดโครงสร้างรายการฟุตเทจดิบและฉากต่างๆ โดยระบุงานและกำหนดเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของไทม์ไลน์หลังการผลิต การส่งมอบงานไปยังขั้นตอนหลังการผลิตที่รวดเร็วยิ่งขึ้น ทำให้มั่นใจได้ว่าไฟล์ต่างๆ ได้รับการจัดระเบียบอย่างดีและพร้อมสำหรับการตัดต่อ.

Microsoft Loop icon

Copilot ในลูป

ตัวอย่างคำสั่ง: สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำโดยอิงจาก [งานเหล่านี้] และ กำหนดเจ้าของ.

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

ช่วยให้ผู้คนสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สร้างสรรค์และมีกลยุทธ์มากขึ้น และหลีกหนีจากงานที่น่าเบื่อหน่ายในรูปแบบดิจิทัล

ประหยัดเวลา

  • ลดความซับซ้อนของกระบวนการและลดภาระงานที่ซ้ำซากจำเจ
  • ลดความเครียดด้วยการสร้างร่างแรกสำหรับอีเมลและเอกสารที่ยาก
  • จัดระเบียบงาน
  • ลดความต้องการการทำงานล่วงเวลา

องค์กรงาน

สร้างแนวคิดและแนวคิดใหม่ๆ อย่างรวดเร็ว ทำความเข้าใจการตอบสนองของผู้ฟังที่มีศักยภาพ และเพิ่มความร่วมมือที่มีประสิทธิภาพระหว่างทีมต่างๆ

ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์

  • ค้นหาข้อมูลได้รวดเร็ว
  • วินิจฉัยปัญหาได้เร็วขึ้น
  • ตรวจสอบปัญหาและวิธีแก้ปัญหาที่คล้ายกัน
  • ส่งการสื่อสารติดตามผลอย่างรวดเร็ว

ปรับปรุงข้อมูลของคุณ​

สร้างและเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาการตลาดอย่างรวดเร็ว ปรับปรุงการจัดการแคมเปญ และจัดหาการวิจัยตลาดคุณภาพสูงขึ้น

แจ้งการวิจัยตลาด 

  • ข้อมูลองค์กรวิจัยและคู่แข่ง
  • เรียนรู้วิธีการวางตำแหน่งผลิตภัณฑ์
  • สรุปผลการสำรวจ

ปรับปรุงวัสดุการสร้างความต้องการ

เร่งการสื่อสารภายใน

ประหยัดเวลาในกิจกรรมการบริหาร

ปรับปรุงงานและกระบวนการที่เกิดขึ้นซ้ำๆ เช่น การค้นหาทรัพย์สิน การสร้างสรรค์แนวคิด และการสื่อสาร

องค์กรงาน

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานที่สำคัญได้รับการแก้ไขก่อน
  • ติดตามกำหนดเวลาหลายรายการ

การประชุมเชิงลึก

การสร้างแผน

1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”

2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"

3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร