สถานการณ์

Copilot Studio สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น การสรรหาบุคลากรที่มีความสามารถในวงการสื่อและ ความบันเทิงโดยการทำให้เป็นระบบอัตโนมัติ การคัดกรอง การจัดตารางเวลา และการให้ข้อเสนอแนะ ขั้นตอนสำหรับนักแสดงและนักพากย์เสียง—เร่งกระบวนการตัดสินใจและ ลดระยะเวลาในการจ้างงาน. 

1. การรับสมัครและการจับคู่บทบาท

สำหรับการคัดเลือกนักพากย์เสียงรายใหม่ ผู้กำกับคัดเลือกนักแสดงสามารถใช้ประโยชน์จากตัวแทนเพื่อวิเคราะห์ข้อกำหนดของบทบาทได้อย่างรวดเร็ว เช่น ประเภทของงานพากย์ น้ำเสียง ภาษา และความพร้อมในการทำงาน.

Microsoft Copilot Studio icon

ตัวแทน AI

ผลประโยชน์: เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลการคัดเลือกนักแสดงหรือระบบ CRM และนำเสนอรายชื่อผู้สมัครที่มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ที่คัดเลือกไว้ ทันที.

2. ระบบอัตโนมัติสำหรับการคัดกรองเบื้องต้น

ขั้นตอนต่อไปคือการส่งแบบสอบถามไปยังผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือก (ความพร้อมในการทำงาน ความสนใจ การส่งผลงานตัวอย่าง).

Microsoft Copilot Studio icon

ตัวแทน AI

ผลประโยชน์: รวบรวมคำตอบ และช่วยให้คะแนนพวกเขา พร้อมการ์ดปรับเปลี่ยนได้เพื่อระบุผู้พากย์เสียงที่มีศักยภาพ ความสามารถของบุคลากร โดยพิจารณาจากเกณฑ์ (เช่น ความพร้อมและ...) ประสบการณ์).

3. การจัดตารางเวลาอย่างชาญฉลาด

ประสานงานเรื่องเวลาการออดิชั่นโดยพิจารณาจากความพร้อมของนักแสดงและตารางงานของผู้กำกับคัดเลือกนักแสดง การออดิชั่นจะถูกกำหนดตารางโดยไม่ต้องเสียเวลาส่งอีเมลไปมาหลายรอบ.

Microsoft Copilot Studio icon

ตัวแทน AI

ผลประโยชน์: ปรับปรุงกระบวนการจัดตารางการออดิชั่นให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และประหยัด ตั้งเวลาพร้อมการแจ้งเตือนและการล็อกปฏิทินเรียบร้อยแล้ว โดยอัตโนมัติ.

4. การเปิดใช้งานวงจรป้อนกลับ

หลังจากเสร็จสิ้นการออดิชั่น ตัวแทนสามารถช่วยกระตุ้นให้ผู้ตรวจสอบคนสำคัญอื่นๆ เช่น โปรดิวเซอร์ ส่งคำติชมที่เป็นระบบไปยังผู้กำกับการคัดเลือกนักแสดงได้.

Microsoft Copilot Studio icon

ตัวแทน AI

ผลประโยชน์: รวบรวมความคิดเห็นไว้ที่ส่วนกลาง, ติดแท็กโดยผู้รีวิว และบทบาท โดยสรุปเพื่อใช้ในการตัดสินใจ ส่วนประกอบของลูป. 

5. การสนับสนุนการตัดสินใจและการติดตามผล

Copilot สามารถช่วยรวบรวมความคิดเห็น ช่วยเน้นผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุด และจัดหมวดหมู่ความคิดเห็นของทีมได้.

Excel icon

Copilot ใน Excel

ผลประโยชน์: แสดงแนวโน้มของผลตอบรับด้วยภาพ เร็วขึ้น สร้างฉันทามติและลดระยะเวลาในการจ้างงาน.

6. ร่างและส่งจดหมายเสนอราคา

เมื่อคัดเลือกศิลปินได้แล้ว ตัวแทนสามารถร่างจดหมายเสนอราคาแบบเฉพาะบุคคลโดยใช้เทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและรายละเอียดเฉพาะของภาพยนตร์ เช่น วันเริ่มต้นทำงาน.

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: มีการจัดทำและส่งจดหมายเสนอตำแหน่งงาน ภายในไม่กี่นาที ช่วยลดความล่าช้าและรับประกันได้ว่า ประสบการณ์ของผู้สมัครงานระดับมืออาชีพและสม่ำเสมอ.

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

ช่วยให้ผู้คนสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สร้างสรรค์และมีกลยุทธ์มากขึ้น และหลีกหนีจากงานที่น่าเบื่อหน่ายในรูปแบบดิจิทัล

ประหยัดเวลา

  • ลดความซับซ้อนของกระบวนการและลดภาระงานที่ซ้ำซากจำเจ
  • ลดความเครียดด้วยการสร้างร่างแรกสำหรับอีเมลและเอกสารที่ยาก
  • จัดระเบียบงาน
  • ลดความต้องการการทำงานล่วงเวลา

องค์กรงาน

สร้างแนวคิดและแนวคิดใหม่ๆ อย่างรวดเร็ว ทำความเข้าใจการตอบสนองของผู้ฟังที่มีศักยภาพ และเพิ่มความร่วมมือที่มีประสิทธิภาพระหว่างทีมต่างๆ

ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์

  • ค้นหาข้อมูลได้รวดเร็ว
  • วินิจฉัยปัญหาได้เร็วขึ้น
  • ตรวจสอบปัญหาและวิธีแก้ปัญหาที่คล้ายกัน
  • ส่งการสื่อสารติดตามผลอย่างรวดเร็ว

ปรับปรุงข้อมูลของคุณ​

สร้างและเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาการตลาดอย่างรวดเร็ว ปรับปรุงการจัดการแคมเปญ และจัดหาการวิจัยตลาดคุณภาพสูงขึ้น

แจ้งการวิจัยตลาด 

  • ข้อมูลองค์กรวิจัยและคู่แข่ง
  • เรียนรู้วิธีการวางตำแหน่งผลิตภัณฑ์
  • สรุปผลการสำรวจ

ปรับปรุงวัสดุการสร้างความต้องการ

เร่งการสื่อสารภายใน

ประหยัดเวลาในกิจกรรมการบริหาร

ปรับปรุงงานและกระบวนการที่เกิดขึ้นซ้ำๆ เช่น การค้นหาทรัพย์สิน การสร้างสรรค์แนวคิด และการสื่อสาร

องค์กรงาน

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานที่สำคัญได้รับการแก้ไขก่อน
  • ติดตามกำหนดเวลาหลายรายการ

การประชุมเชิงลึก

การสร้างแผน

1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”

2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"

3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร