สามารถใช้ได้กับ: Copilot Studio/GitHub และ Azure AI Foundry
สถานการณ์การผลิต: ลดการรั่วไหลของสินค้า
สถานการณ์
แม้ในยุคที่ระบบอัตโนมัติและประสิทธิภาพทำงานอย่างเต็มประสิทธิภาพ การเรียกเก็บเงินที่ไม่ถูกต้องซึ่งฝังอยู่ในใบแจ้งหนี้ เช่น ค่าธรรมเนียมที่ใช้จ่ายไม่ถูกต้อง ข้อผิดพลาดที่ไม่ถูกตรวจพบ อาจทำให้เกิดการชำระเงินเกินจำนวนมากได้อย่างเงียบๆ AI สามารถทำให้กระบวนการค้นหาข้อผิดพลาดเป็นอัตโนมัติและลดการชำระเงินเกินได้
อ้างอิงลูกค้า: Dow กำลังเปลี่ยนโฉมระบบออกใบแจ้งหนี้ค่าขนส่งด้วย Copilot
ตัวแทน Copilot จะสแกนอีเมลขาเข้าทั้งหมดเพื่อหาใบแจ้งหนี้ค่าขนส่งในรูปแบบ PDF หรือ Word โดยอัตโนมัติ
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
ประโยชน์: ระบุใบแจ้งหนี้ขาเข้าเพื่อวิเคราะห์โดยอัตโนมัติ
จับคู่ใบแจ้งหนี้กับสัญญาและจัดหมวดหมู่ใบแจ้งหนี้ตามประเภทการจัดส่งทั้งทางบก ทางอากาศ เรือขนส่งสินค้า และภูมิศาสตร์
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
ประโยชน์: จัดหมวดหมู่ใบแจ้งหนี้เพื่อใช้กฎการวิเคราะห์ที่หลากหลายตามประเภทของการจัดส่ง
การใช้ชุดกฎเกณฑ์ที่อิงตามการจัดประเภทใบแจ้งหนี้จะช่วยค้นหาข้อมูลที่ขาดหายไป รหัสที่ส่งล่าช้า และค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม ความแตกต่างของน้ำหนัก อัตราที่ไม่ถูกต้อง ค่าธรรมเนียมที่ใช้ไม่ถูกต้อง การติดฉลากที่ไม่ถูกต้อง เช่น รหัส NMFC และธงสำหรับการวิเคราะห์เพิ่มเติม
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
ประโยชน์: จัดลำดับความสำคัญเวลาของพนักงานด้วยการระบุข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเพื่อวิเคราะห์เพิ่มเติม
ระบุข้อมูลเฉพาะจากใบแจ้งหนี้พร้อมกับข้อมูลสัญญาที่ตรงกันและป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูลใบแจ้งหนี้เพื่อวิเคราะห์เพิ่มเติม
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
ประโยชน์: ทำให้การป้อนข้อมูลเป็นแบบอัตโนมัติและสร้างชุดข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ความไม่มีประสิทธิภาพในการจัดส่ง
ใช้ Copilot เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลเพิ่มเติมในใบแจ้งหนี้ต่างๆ เช่น ค่าธรรมเนียมซ้ำ ความล่าช้า การจัดเส้นทางที่ไม่มีประสิทธิภาพ และอื่นๆ
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
ประโยชน์: อนุญาตให้นักวิเคราะห์การจัดซื้อใช้แบบสอบถามภาษาธรรมชาติเพื่อเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าในการลดต้นทุนการจัดส่ง
สร้างรายงานความแปรปรวนสำหรับการจัดส่งทั้งหมดโดยแสดงต้นทุนการจัดส่งโดยประมาณเทียบกับต้นทุนการจัดส่งจริง
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
ประโยชน์: บันทึกข้อผิดพลาดในการเรียกเก็บเงินเพื่อลดความยุ่งยากของกระบวนการเรียกร้องค่าธรรมเนียมจากบริษัทขนส่งสินค้า
สถานการณ์ถัดไป: ระบุซัพพลายเออร์รายใหม่
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
สำรวจสถานการณ์การผลิตเพิ่มเติม
ห้องสมุดสถานการณ์การผลิตเริ่มต้นใช้งาน Copilot
ไปที่แอป Copilot เพื่อลองสถานการณ์ใหม่ตอนนี้ ทุกคนสามารถเริ่มต้นด้วย Copilot Chat และหากคุณมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot จะเชื่อมต่อกับข้อมูลและแอปงานของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน Copilotดูเนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้ทั้งหมด
ดาวน์โหลดชุดสถานการณ์จำลองการทำงาน คู่มือสถานการณ์จำลอง และคู่มือชีวิตประจำวันของเราเพื่อเร่งกระบวนการนำ Copilot ของคุณไปใช้
ดูการดาวน์โหลด