สามารถใช้ได้กับ: Copilot สตูดิโอ
สถานการณ์การผลิต: การจัดการวงจรชีวิตสัญญา
สถานการณ์
การใช้ Copilot สำหรับการจัดการวงจรชีวิตสัญญา
ช่วยปรับปรุงเงื่อนไขสัญญาและราคาผ่านการวิเคราะห์ AI และเร่งกระบวนการเจรจาสัญญาและการอนุมัติ
อ้างอิงลูกค้า: Network Rail ก้าวสู่อนาคตที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยยิ่งขึ้น
ผู้จัดการสัญญาจะตรวจสอบสัญญากับซัพพลายเออร์จำนวนมากทุกวัน เพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้อง เป็นไปตามข้อกำหนด และมีประสิทธิภาพในการจัดการข้อตกลงกับซัพพลายเออร์และลูกค้าจำนวนมาก
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
ผลประโยชน์: สรุปสัญญาที่อยู่ระหว่างดำเนินการรวมถึงกำหนดเวลาที่สำคัญ รายการสัญญาที่ต้องตรวจสอบและจัดลำดับความสำคัญตามความเร่งด่วนและ
สำหรับสัญญาที่มีความสำคัญสูงโดยเฉพาะ ให้ขอเปรียบเทียบเงื่อนไขหลักกับมาตรฐานอุตสาหกรรมและบริษัทเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดและระบุข้อกังวลที่อาจเกิดขึ้น
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
ผลประโยชน์: สัญญาอ้างอิงไขว้กับมาตรฐานองค์กรและกฎระเบียบ โดยใช้ Copilot เพื่อเน้นย้ำถึงความคลาดเคลื่อนที่อาจเกิดขึ้นหรือข้อกำหนดที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด เช่น ราคาและเงื่อนไขการลงโทษ
ตรวจสอบความแตกต่างที่อาจเกิดการเน้นย้ำ เปรียบเทียบกับสัญญาที่มีอยู่ และแก้ไขตามความจำเป็น
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
ผลประโยชน์: เปรียบเทียบข้อกำหนดที่ระบุกับสัญญาที่ผ่านมา โดยใช้ Copilot เพื่อแนะนำการแก้ไขเงื่อนไขที่สมดุลมากขึ้นโดยอิงตามข้อมูลในอดีตและมาตรฐานอุตสาหกรรม
เมื่อระบุการแก้ไขที่อาจเกิดขึ้นแล้ว ให้ร่างอีเมลพร้อมเน้นเงื่อนไขสัญญาที่อัปเดต แล้วส่งกลับไปยังทีมกฎหมายเพื่อลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
ผลประโยชน์: ร่างอีเมลถึงทีมกฎหมายเกี่ยวกับการแก้ไขที่แนะนำ โดยขอให้ทำการอัปเดตที่ระบุและแจ้งให้ซัพพลายเออร์ทราบเพื่อขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใหม่
ในระหว่างวัน ผู้จัดการสัญญาสามารถตรวจสอบสถานะของสัญญาที่เปิดอยู่ทั้งหมดเพื่อประเมินความคืบหน้าได้
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
ผลประโยชน์: สร้างตารางพร้อมสถานะการเจรจาสัญญาที่กำลังดำเนินอยู่ทั้งหมด เน้นรายการที่อาจต้องได้รับความใส่ใจทันที เช่น การอนุมัติหรือการอัปเดต
เมื่อสิ้นสุดแต่ละวัน ผู้จัดการสัญญาจำเป็นต้องติดตามกิจกรรม สถานะสัญญา และขั้นตอนต่อไปสำหรับสัญญาแต่ละฉบับ
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
ผลประโยชน์: สร้างรายงานสัญญา สรุปงานที่ทำในสัญญาทั้งหมด รวมถึงรายการที่เสร็จสมบูรณ์ กิจกรรมในสัญญา การอนุมัติที่เสร็จสมบูรณ์ และงานเปิดในเวลาที่กำหนด
สถานการณ์ถัดไป: ตัวแทนออกแบบผลิตภัณฑ์ที่นำโดยลูกค้า เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
สำรวจสถานการณ์การผลิตเพิ่มเติม
ห้องสมุดสถานการณ์การผลิตเริ่มต้นใช้งาน Copilot
ไปที่แอป Copilot เพื่อลองสถานการณ์ใหม่ตอนนี้ ทุกคนสามารถเริ่มต้นด้วย Copilot Chat และหากคุณมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot จะเชื่อมต่อกับข้อมูลและแอปงานของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน Copilotดูเนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้ทั้งหมด
ดาวน์โหลดชุดสถานการณ์จำลองการทำงาน คู่มือสถานการณ์จำลอง และคู่มือชีวิตประจำวันของเราเพื่อเร่งกระบวนการนำ Copilot ของคุณไปใช้
ดูการดาวน์โหลด