ไลบรารี Microsoft Scenario ถูกกฎหมาย ตัวแทนการจัดการวงจรชีวิตสัญญา

สามารถใช้ได้กับ: Copilot สตูดิโอ

สถานการณ์ทางกฎหมาย: ตัวแทนการจัดการวงจรชีวิตสัญญา

กลับไปยังสถานการณ์ทางกฎหมาย ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์

สถานการณ์

การใช้ตัวแทน AI เพื่อสร้างตัวแทนการจัดการวงจรชีวิตสัญญา

เพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของสัญญาด้วยการติดตามอัตโนมัติ การอนุมัติ และการจัดการที่เก็บข้อมูล

1. การตรวจสอบการแจ้งเตือนการต่ออายุ

ตรวจสอบวันที่สัญญาและเริ่มการแจ้งเตือนการต่ออายุ

Copilot Studio icon

Copilot ตัวแทนสตูดิโอ

ป้องกันการพลาดกำหนดเวลาโดยแจ้งให้ทีมทราบก่อนการต่อสัญญา

ส่งต่อสัญญาไปให้ผู้ถือผลประโยชน์เพื่ออนุมัติ

Copilot Studio icon

Copilot ตัวแทนสตูดิโอ

ส่งสัญญาโดยอัตโนมัติไปยังผู้ถือผลประโยชน์ที่ถูกต้องเพื่อการลงนามที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

ติดตามกระบวนการอนุมัติและการเสร็จสมบูรณ์

Copilot Studio icon

Copilot ตัวแทนสตูดิโอ

ติดตามความคืบหน้าของการอนุมัติเพื่อหลีกเลี่ยงคอขวดและความล่าช้า

ตรวจสอบเอกสารขั้นสุดท้ายและใช้การควบคุมเวอร์ชัน

Copilot Studio icon

Copilot ตัวแทนสตูดิโอ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารขั้นสุดท้ายเป็นไปตามมาตรฐานและใช้การควบคุมเวอร์ชัน

จัดระเบียบเวอร์ชันสุดท้ายในที่เก็บสัญญา

Copilot Studio icon

Copilot ตัวแทนสตูดิโอ

จัดเก็บสัญญาที่ทำเสร็จแล้วในที่เก็บข้อมูลที่มีการจัดระเบียบและสามารถค้นหาได้

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดเวลาการตรวจสอบเอกสารโดยเฉลี่ยได้อย่างไร

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดเวลาในการตรวจสอบ ซึ่งส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานของทนายความเพิ่มขึ้น และอัตราความพึงพอใจของลูกค้าสูงขึ้น
การเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงานทางกฎหมาย​
  • ใช้เวลาน้อยลงในงานธุรการ​
  • ค้นหาความรู้และลงมือทำ
  • ร่างและจัดรูปแบบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
  • สแกนและสรุปเอกสารอย่างรวดเร็ว

Microsoft Copilot ช่วยลดการใช้จ่ายได้อย่างไร

ทีมกฎหมายสามารถใช้ Copilot เพื่อทำให้งานประจำเป็นอัตโนมัติ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต เร่งกระบวนการ และเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า ด้วยการปรับปรุงตัวชี้วัดเหล่านี้ ทีมกฎหมายสามารถนำงานภายในองค์กรมาใช้และพึ่งพาความช่วยเหลือจากที่ปรึกษากฎหมายจากภายนอกน้อยลง​
การเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงานทางกฎหมาย​
  • ลดเวลาที่ใช้ในงานธุรการ​
  • ค้นหาความรู้และลงมือทำ
  • ร่างและจัดรูปแบบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
  • สแกนและสรุปเอกสารอย่างรวดเร็ว

Microsoft Copilot สามารถช่วยขับเคลื่อนประสิทธิภาพในงานด้านกฎระเบียบและการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างไร

Copilot สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและความสามารถในการปรับขนาดในงานด้านกฎระเบียบที่ซับซ้อนได้อย่างมาก ด้วยการสรุปกฎระเบียบ การวิเคราะห์ที่คล่องตัว และการให้ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง ช่วยให้ทีมกฎหมายก้าวนำหน้าคู่แข่งได้
การประเมินกฎระเบียบ
  • สรุปกฎระเบียบใหม่
  • ให้การวิเคราะห์ช่องว่างกับนโยบายขององค์กร
  • ค้นคว้าข้อมูลภายนอกที่เกี่ยวข้อง
  • ระบุกลยุทธ์การลดความเสี่ยงที่เป็นไปได้

Microsoft Copilot สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการทางธุรกรรมได้อย่างไร

Copilot สามารถเพิ่มประสิทธิภาพ ความเข้าใจ และความสม่ำเสมอในการตรวจสอบสัญญาเพื่อเพิ่มความเร็วและการตัดสินใจได้ดีขึ้น
ทบทวนไปเรื่อย
  • สรุปเอกสารที่ซับซ้อน
  • แยกส่วนคำสั่งและข้อกำหนดที่สำคัญ
  • เน้นส่วนที่ต้องตรวจสอบอย่างใกล้ชิด
  • สร้างร่างสัญญาฉบับแรกได้เร็วขึ้น

1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”

2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"

3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร