สามารถใช้ได้กับ: Copilot สตูดิโอ
สถานการณ์เทคโนโลยีสารสนเทศ: ตัวแทนผู้จัดการโครงการ
สถานการณ์
การใช้ตัวแทน AI เพื่อสร้างตัวแทนผู้จัดการโครงการ
สร้าง BRD และ PRD ที่ได้มาตรฐานโดยอัตโนมัติเพื่อความชัดเจน ความสอดคล้อง และการจัดแนวผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
1. การรวบรวมความต้องการทางธุรกิจจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
รวบรวมความต้องการและวัตถุประสงค์ทางธุรกิจจากการสัมภาษณ์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การประชุมเชิงปฏิบัติการ และเอกสารที่มีอยู่
ตัวแทน AI
ลดเวลาที่ใช้ในการสัมภาษณ์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียด้วยตนเองโดยการรวบรวมและจัดโครงสร้างข้อมูลอินพุตโดยอัตโนมัติ
2. การวิเคราะห์เรื่องราวของผู้ใช้และการวิจัยตลาด
วิเคราะห์เรื่องราวของผู้ใช้ การวิจัยตลาด และการวิเคราะห์คู่แข่ง เพื่อระบุผลิตภัณฑ์/โครงการ/ความต้องการทางธุรกิจ
ตัวแทน AI
ปรับปรุงคุณภาพความต้องการโดยการระบุแนวโน้ม ช่องว่าง และความต้องการของผู้ใช้จากแหล่งในอดีตและภายนอก
3. การจัดโครงสร้างข้อมูลลงในเทมเพลต BRD/PRD
จัดโครงสร้างข้อมูลให้เป็นเทมเพลต BRD/PRD/ฯลฯ ที่ได้มาตรฐาน เพื่อให้แน่ใจถึงความชัดเจนและสอดคล้องกัน
ตัวแทน AI
รับประกันความสอดคล้องและครบถ้วนของเอกสารโดยใช้รูปแบบมาตรฐาน
4. การสร้างขอบเขต คุณสมบัติ และข้อมูลจำเพาะโดยอัตโนมัติ
สร้างส่วนต่างๆ สำหรับขอบเขต คุณสมบัติ กระแสของผู้ใช้ เกณฑ์การยอมรับ ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิคโดยอัตโนมัติ
ตัวแทน AI
เร่งความเร็วในการจัดทำเอกสารโดยสร้างส่วนประกอบความต้องการหลักทันที ซึ่งช่วยลดการร่างด้วยตนเอง
5. อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันและการตอบรับ
อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันและการตอบรับจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียผ่านการควบคุมเวอร์ชันและฟีเจอร์การแสดงความคิดเห็น
ตัวแทน AI
ปรับปรุงการจัดเวอร์ชันและการรวบรวมข้อเสนอแนะเพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีความสอดคล้องกันมากขึ้นและมีการแก้ไขน้อยลง
6. สรุปและแบ่งปันเอกสาร
เตรียมเอกสารที่ขัดเกลาและพร้อมแบ่งปัน
ตัวแทน AI
มอบเอกสารระดับมืออาชีพที่พร้อมแชร์ ช่วยลดความล่าช้าในรอบการพัฒนาได้อย่างรวดเร็ว
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
สำรวจสถานการณ์เทคโนโลยีสารสนเทศเพิ่มเติม
ห้องสมุดสถานการณ์เทคโนโลยีสารสนเทศเริ่มต้นใช้งาน Copilot
ไปที่แอป Copilot เพื่อลองสถานการณ์ใหม่ตอนนี้ ทุกคนสามารถเริ่มต้นด้วย Copilot Chat และหากคุณมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot จะเชื่อมต่อกับข้อมูลและแอปงานของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน Copilotดูเนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้ทั้งหมด
ดาวน์โหลดชุดสถานการณ์จำลองการทำงาน คู่มือสถานการณ์จำลอง และคู่มือชีวิตประจำวันของเราเพื่อเร่งกระบวนการนำ Copilot ของคุณไปใช้
ดูการดาวน์โหลด