ไลบรารี Microsoft Scenario ทรัพยากรมนุษย์ การค้นหาผู้สมัคร

สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot และ Copilot สตูดิโอ

สถานการณ์ทรัพยากรบุคคล: การค้นหาผู้สมัคร

กลับไปยังสถานการณ์ทรัพยากรบุคคล ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์

สถานการณ์

ใช้ Copilot สำหรับการค้นหาผู้สมัคร

การช่วยระบุผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมนั้นง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ AI ลดต้นทุนในการจ้างงานด้วยการใช้ Copilot เพื่อสร้างคำอธิบายงาน ระบุผู้สมัคร และร่างการสื่อสารส่วนบุคคล

1. ดำเนินการวิจัยตลาด

ใช้ Copilot เพื่อศึกษาแนวโน้มอุตสาหกรรมและข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับลักษณะงานที่มีการแข่งขันสูง​.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท1

พรอมต์ตัวอย่าง: สร้าง ตารางทักษะและประสบการณ์ที่สำคัญที่จำเป็นสำหรับวิศวกรซอฟต์แวร์ ที่บริษัทเทคโนโลยีองค์กรขนาดใหญ่ตามแนวโน้มของตลาดและบริษัทเทคโนโลยีชั้นนำ

ขอให้ Copilot สร้างคำอธิบายลักษณะงานที่ใช้ประโยชน์จากการวิจัยตลาดที่รวบรวมไว้​.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท1

พรอมต์ตัวอย่าง: สร้าง รายละเอียดงานวิศวกรซอฟต์แวร์ ซึ่งรวมถึงทักษะ คุณสมบัติ และความรับผิดชอบ งานอ้างอิงในบริษัทเทคโนโลยีระดับองค์กรขนาดใหญ่​.​

ระบุคำสำคัญจากคำอธิบายงานของคุณเพื่อค้นหาผู้สมัครที่มีศักยภาพ ใช้ Copilot เพื่อเข้าถึงข้อมูลระบบ HR โดยใช้ตัวแทน Copilot Studio

Copilot Studio icon

Copilot ตัวแทนสตูดิโอ

ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว ระบุผู้สมัครที่เป็นไปได้ ซึ่งตรงตามข้อกำหนดของงานตามบทบาท ช่วยลดเวลาที่ใช้จากชั่วโมงเหลือเป็นนาที

ร่างมุมมองโดยละเอียดเกี่ยวกับผู้สมัครที่มีศักยภาพและข้อมูลเชิงลึก เพื่อให้ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานสามารถประเมินผู้สมัครได้อย่างง่ายดาย

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

พรอมต์ตัวอย่าง: สรุป ผู้สมัครเหล่านี้ในรูปแบบตาราง ด้วยคอลัมน์ข้อดีและคอลัมน์ข้อเสีย

ร่างและส่งอีเมลไปยังผู้จัดการการจ้างงานเพื่อแบ่งปันผู้สมัครที่มีศักยภาพและข้อมูลเชิงลึกเพื่อการพิจารณา

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

พรอมต์ตัวอย่าง: -ดราฟท์ด้วย Copilot” อีเมลถึงผู้จัดการการจ้างงานที่สรุปผู้สมัครและข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญสำหรับการพิจารณาจ้างงาน (รวมตารางจากเอกสาร Word)

มีส่วนร่วมกับผู้จัดการการจ้างงานเพื่อรับคำติชมเกี่ยวกับรายชื่อผู้สมัครและดำเนินการตามขั้นตอนถัดไป

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

การดำเนินการ: -สรุปการประชุม” เพื่อทบทวนหัวข้อสำคัญและ “แสดงรายการการกระทำ- วางการดำเนินการในการแชทการประชุมและแท็กเจ้าของเพื่อยืนยันหรืออัปเดตกระดานชนวนของผู้สมัคร

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot สามารถช่วยเวลาในการแก้ปัญหาโดยเฉลี่ยได้อย่างไร

Microsoft Copilot สามารถช่วยมีตัวเลือกการบริการตนเองสำหรับพนักงานที่ใช้ระบบ HR ซึ่งสามารถลดความต้องการการสนับสนุนและเพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน​
เพิ่มผลผลิต
  • หาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
  • วินิจฉัยปัญหาได้เร็วขึ้น​
  • ตรวจสอบปัญหาและวิธีแก้ปัญหาที่คล้ายกัน
  • ส่งการสื่อสารติดตามผลอย่างรวดเร็ว​

วิธีที่ Copilot สามารถช่วยลดเวลาในการแก้ไขปัญหาโดยเฉลี่ย​ได้อย่างไร

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดเวลาในการแก้ไขปัญหา ซึ่งส่งผลให้ประสิทธิภาพการผลิตเพิ่มขึ้นและอัตราความพึงพอใจของพนักงานสูงขึ้น​
เพิ่มผลผลิต
  • วิจัยปฏิสัมพันธ์ของบริการอย่างรวดเร็ว
  • สร้างแบบร่างแรกได้เร็วขึ้น​
  • ตรวจสอบปัญหาและวิธีแก้ปัญหาที่คล้ายกัน
  • ส่งการสื่อสารติดตามผลอย่างรวดเร็ว​

Copilot สามารถช่วยเพิ่มการใช้ประโยชน์ได้อย่างไร

สร้างอินเทอร์เฟซที่ได้รับการปรับปรุงสำหรับพนักงานเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ของพวกเขาและปรับปรุงกระบวนการลงทะเบียน​.​
สร้างแคมเปญสวัสดิการด้านทรัพยากรบุคคล​
  • สร้างข่าวสารและประกาศจากทีม HR หรือแผนกของคุณ
  • สื่อสารนโยบายและขั้นตอนสำหรับเรื่องที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคล เช่น สวัสดิการ เงินเดือน ประสิทธิภาพ และการปฏิบัติตามข้อกำหนด​

Copilot สามารถช่วยปรับปรุงคะแนน eNPS ได้อย่างไร

คะแนนผู้สนับสนุนสุทธิของพนักงาน (eNPS) เป็นตัวชี้วัดที่มีคุณค่าสำหรับการประเมินความผูกพันของพนักงาน โดยจะวัดว่าพนักงานของคุณมีแนวโน้มมากน้อยเพียงใดที่จะแนะนำองค์กรของคุณว่าเป็นสถานที่ที่ดีเยี่ยมในการทำงานให้กับเพื่อนหรือครอบครัวของพวกเขา Microsoft Copilot มีบทบาทสำคัญในการเพิ่มคะแนน Net Promoter Scores (eNPS) ของพนักงาน โดยการส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวกและเพิ่มศักยภาพของพนักงาน
สร้างวงจรตอบรับภายใน
  • ร่างแบบสำรวจพนักงาน
  • วิเคราะห์แบบสำรวจเพื่อให้ได้คุณค่า
    ข้อมูลเชิงลึกของความรู้สึกของพนักงาน

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดเวลาการเริ่มต้นใช้งานได้อย่างไร

การลดเวลาการเล่นจะเป็นประโยชน์สำหรับทุกคน ช่วยเพิ่มความมั่นใจและการมีส่วนร่วมของพนักงาน ช่วยลดระยะเวลาการเรียนรู้เพื่อให้พนักงานสร้างผลกระทบได้เร็วยิ่งขึ้น
สร้างเอกสารการเริ่มต้นใช้งาน
  • ใช้ Copilot เพื่อร่างคู่มือการฝึกอบรม
  • ใช้ Copilot เพื่อปรับปรุงคู่มือพนักงาน

Microsoft Copilot สามารถช่วยอัตราการลาออกของพนักงานได้อย่างไร

การลดความเครียดของงานในแต่ละวันโดยใช้ Microsoft Copilot เพื่อลดความซับซ้อนและประหยัดเวลาสามารถช่วยปรับปรุงความพึงพอใจของพนักงาน ซึ่งแสดงให้เห็นว่าสามารถปรับปรุงการรักษาลูกค้าได้
ปรับปรุงคุณภาพของวัสดุและกระบวนการภายใน
  • ปรับปรุงคำอธิบายลักษณะงานเพื่อความชัดเจนของบทบาทเพิ่มเติม
  • ปรับปรุงการประชุมของบริษัทด้วยการสรุปและสรุป
  • มีสมาธิอย่างเต็มที่ในระหว่างการประชุม

Microsoft Copilot สามารถช่วยในการจ้างงานได้อย่างไร

Copilot สามารถช่วย HR ปรับปรุงกระบวนการจ้างงานโดยการเขียนคำอธิบายลักษณะงาน สัมภาษณ์ และร่างการสื่อสารกับผู้สมัคร
ปรับปรุงคุณภาพของประสบการณ์และวัสดุในการสรรหาบุคลากร
  • ปรับปรุงรายละเอียดงาน
  • ปรับปรุงการสัมภาษณ์ด้วยการสรุปและสรุป
  • ปรับปรุงคุณภาพของอีเมลและการแชทกับผู้สมัคร

1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”

2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"

3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร