ไลบรารี Microsoft Scenario รัฐบาล ปรับปรุงเวลาในรอบการจัดซื้อ

สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot

สถานการณ์ของรัฐบาล: ปรับปรุงเวลาในรอบการจัดซื้อ

กลับไปยังสถานการณ์ของรัฐบาล ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์

สถานการณ์

ใช้ AI ตลอดกระบวนการจัดซื้อเพื่อให้ได้เงื่อนไขที่เอื้ออำนวยด้วยงานน้อยลง

1. รวบรวมข้อกำหนด RFP

ใช้ Copilot ใน Word เพื่อสร้างรายการสิ่งของที่จำเป็นสำหรับ RFP โดยอ้างอิงจาก RFP ก่อนหน้า

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: เพิ่มพลังให้กับผลงานของคุณ โดยการสรุปและรวบรวมเนื้อหาจากเอกสารและเว็บไซต์อย่างรวดเร็ว

ติดตามและวิเคราะห์เมตริกการจัดซื้อด้วย Copilot ใน Excel เพื่อระบุพื้นที่ที่จะปรับปรุงเวลาในรอบการจัดซื้อ

Excel icon

Copilot ใน Excel

ผลประโยชน์: เปรียบเทียบและวิเคราะห์ โซลูชันต่างๆ ด้วยการรวบรวมต้นทุนการจัดซื้อและมูลค่าทางเศรษฐกิจไว้ในตารางที่ครอบคลุม

ใช้ Copilot ใน Word เพื่อสร้างเทมเพลตสัญญาที่ได้มาตรฐานเพื่อรับรองความสอดคล้องและเป็นไปตามข้อกำหนด

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: สร้างแบบร่างได้อย่างรวดเร็ว และใช้ Copilot เพื่อเปลี่ยนจุดสำคัญข้อกำหนด RFP ที่สำคัญให้เป็นข้อความเพื่อบูรณาการเข้ากับเอกสารประกอบ

ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อพัฒนาการนำเสนอที่ระบุกลยุทธ์ในการปรับปรุงเวลาในรอบการจัดซื้อ

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

ผลประโยชน์: การใช้การนำเสนอที่มีคุณภาพสูง ทำให้สามารถถ่ายทอดข้อความที่ชัดเจนได้ง่ายและสามารถลดเวลาในการปิดการขายได้

หลังจากการประชุมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสิ้นสุดลง ให้ตรวจสอบการสรุปการประชุมที่สร้างโดย Copilot ใน Teams เพื่อสรุปประเด็นสำคัญและรายการการดำเนินการ

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: สรุปประเด็นการสนทนาที่สำคัญโดยอัตโนมัติการระบุการจัดแนวหรือความขัดแย้งระหว่างผู้เข้าร่วม และเสนอแนะรายการการดำเนินการแบบเรียลไทม์ระหว่างการประชุม

ใช้ Copilot เพื่อเปลี่ยนรายการจุดหัวข้อเป็นอีเมลสรุปการอนุมัติสำหรับผู้ขายต่างๆ แบบมืออาชีพ

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ประโยชน์: ใช้ Copilot เพื่อ ตรวจสอบอีเมล์ของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่ามีความชัดเจน กระชับ และมีประสิทธิผล

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot ช่วยรักษางบประมาณได้อย่างไร

Copilot สามารถขยายไปสู่ระบบการเงินและกระบวนการอื่นๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลเข้าด้วยกันและเร่งการตัดสินใจตามเป้าหมายและแนวโน้ม
การวิเคราะห์และการรายงานข้อมูลความเร็ว
  • วิเคราะห์แนวโน้มอย่างรวดเร็ว
  • สร้างแผนภูมิข้อมูล
  • สร้างการนำเสนอกลยุทธ์

Microsoft Copilot ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพห้องพิจารณาคดีได้อย่างไร

ทำให้การติดตามการใช้กระบวนการยุติธรรมเป็นแบบอัตโนมัติเพื่อเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกและเพิ่มประสิทธิภาพและความโปร่งใสของห้องพิจารณาคดี
องค์กรงาน
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานที่สำคัญได้รับการแก้ไขก่อน
  • ติดตามกำหนดเวลาหลายรายการ

Microsoft Copilot ช่วยปรับปรุงการสื่อสารได้อย่างไร

Copilot ปรับปรุงความคิดสร้างสรรค์และการทำงานร่วมกันของพนักงาน ลดเวลาและความพยายามที่จำเป็นในการตอบสนองความต้องการด้านการสื่อสาร และเพิ่มความไว้วางใจของสาธารณชน
การสร้างเนื้อหา
  • สร้างสรรค์วิธีใหม่ในการสื่อสาร
  • เนื้อหาที่ปรับแต่งเพื่อเพิ่ม
    การมีส่วนร่วมและการเข้าถึง
  • การแปลเพื่อขยายการเข้าถึงทั่วโลก
  • วิเคราะห์ประสิทธิภาพเพื่ออัพเดทแบบเรียลไทม์

Microsoft Copilot ช่วยลดเวลาในรอบการจัดซื้อได้อย่างไร

เปิดใช้งานกำหนดเวลาการส่งมอบที่รวดเร็วยิ่งขึ้นและอัตราเปอร์เซ็นต์การปฏิบัติตามสัญญาเพื่อให้แน่ใจและปฏิบัติตามเงื่อนไขในสัญญา
การเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์การจัดซื้อ
  • ลดเวลาที่ใช้ในงานธุรการ
  • ค้นหาความรู้และลงมือทำ
  • ร่างและจัดรูปแบบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
  • สแกนและสรุปเอกสารอย่างรวดเร็ว

1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”

2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"

3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร