สถานการณ์

ใช้ AI เพื่อช่วยพัฒนาแผนการสื่อสารและการสร้างข่าวเผยแพร่

1. การวิจัยประเด็นสำคัญ

เริ่มต้นด้วย Copilot ใน Excel เพื่อวิเคราะห์แนวโน้มข้อมูลและจัดทำรายงานเกี่ยวกับประเด็นสำคัญ

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

พรอมต์ตัวอย่าง: ดึงเอกสารทั้งหมด ที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนการสื่อสาร [โครงการเฉพาะ] ใน 4 สัปดาห์ที่ผ่านมา

จัดระเบียบและสังเคราะห์บันทึกจากการประชุมและการโต้ตอบที่ผ่านมาเพื่อใช้อ้างอิงอย่างรวดเร็วด้วย Copilot ใน OneNote

Copilot icon

Copilot ใน OneNote

พรอมต์ตัวอย่าง: รวบรวมบันทึกที่เกี่ยวข้องทั้งหมด จากการโต้ตอบที่ผ่านมาเกี่ยวกับ [ปัญหาหรือแผนกเฉพาะ]

พบกับผู้ถือผลประโยชน์ที่สำคัญเพื่อหารือเกี่ยวกับแผนการสื่อสารและมอบหมายความรับผิดชอบให้แก่สมาชิกในทีมตามความเชี่ยวชาญของพวกเขา

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: เป็นปัจจุบัน ระหว่างการประชุมโดยอาศัย Copilot ใน Teams สำหรับการถอดเสียงและสรุป

ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพโดยระบุกลยุทธ์การสื่อสารและสถานะของกลยุทธ์ดังกล่าวสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญ

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

พรอมต์ตัวอย่าง: สร้าง โครงร่างการนำเสนอสำหรับข่าวเผยแพร่เกี่ยวกับ [หัวข้อเฉพาะ]

เพิ่มประสิทธิภาพการพัฒนาเนื้อหาด้วยการใช้ Copilot ใน Word เพื่อสร้างและปรับแต่งร่างเอกสารที่มีประสิทธิภาพ

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: จัดทำเอกสารและเข้าสังคม ร่างเนื้อหาจะตรวจสอบว่าข้อกำหนดทั้งหมดได้รับการปฏิบัติตามและได้รับการอนุมัติที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว

เผยแพร่ข้อมูลที่สำคัญและการสื่อสารไปยังผู้ชมที่กว้างขึ้นผ่าน Copilot ใน Outlook เพื่อการติดต่อทางอีเมลอย่างรวดเร็ว

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

พรอมต์ตัวอย่าง: ร่างอีเมล สรุปการตัดสินใจและขั้นตอนต่อไปจากการประชุมวันนี้เกี่ยวกับ [หัวข้อเฉพาะ]

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot ช่วยรักษางบประมาณได้อย่างไร

Copilot สามารถขยายไปสู่ระบบการเงินและกระบวนการอื่นๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลเข้าด้วยกันและเร่งการตัดสินใจตามเป้าหมายและแนวโน้ม
การวิเคราะห์และการรายงานข้อมูลความเร็ว
  • วิเคราะห์แนวโน้มอย่างรวดเร็ว
  • สร้างแผนภูมิข้อมูล
  • สร้างการนำเสนอกลยุทธ์

Microsoft Copilot ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพห้องพิจารณาคดีได้อย่างไร

ทำให้การติดตามการใช้กระบวนการยุติธรรมเป็นแบบอัตโนมัติเพื่อเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกและเพิ่มประสิทธิภาพและความโปร่งใสของห้องพิจารณาคดี
องค์กรงาน
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานที่สำคัญได้รับการแก้ไขก่อน
  • ติดตามกำหนดเวลาหลายรายการ

Microsoft Copilot ช่วยปรับปรุงการสื่อสารได้อย่างไร

Copilot ปรับปรุงความคิดสร้างสรรค์และการทำงานร่วมกันของพนักงาน ลดเวลาและความพยายามที่จำเป็นในการตอบสนองความต้องการด้านการสื่อสาร และเพิ่มความไว้วางใจของสาธารณชน
การสร้างเนื้อหา
  • สร้างสรรค์วิธีใหม่ในการสื่อสาร
  • เนื้อหาที่ปรับแต่งเพื่อเพิ่ม
    การมีส่วนร่วมและการเข้าถึง
  • การแปลเพื่อขยายการเข้าถึงทั่วโลก
  • วิเคราะห์ประสิทธิภาพเพื่ออัพเดทแบบเรียลไทม์

Microsoft Copilot ช่วยลดเวลาในรอบการจัดซื้อได้อย่างไร

เปิดใช้งานกำหนดเวลาการส่งมอบที่รวดเร็วยิ่งขึ้นและอัตราเปอร์เซ็นต์การปฏิบัติตามสัญญาเพื่อให้แน่ใจและปฏิบัติตามเงื่อนไขในสัญญา
การเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์การจัดซื้อ
  • ลดเวลาที่ใช้ในงานธุรการ
  • ค้นหาความรู้และลงมือทำ
  • ร่างและจัดรูปแบบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
  • สแกนและสรุปเอกสารอย่างรวดเร็ว

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร