ไลบรารี Microsoft Scenario รัฐบาล เปิดใช้งานการยึดตามงบประมาณ

สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot

สถานการณ์ของรัฐบาล: เปิดใช้งานการยึดตามงบประมาณ

กลับไปยังสถานการณ์ของรัฐบาล ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์

สถานการณ์

AI สามารถช่วยทีมงบประมาณในการติดตามและจัดการการใช้จ่าย และร่างการสื่อสารเพื่อตรวจสอบและอัปเดต

1. จัดทำระบบติดตามงบประมาณ

ร่วมมือกับทีมงานการเงินระหว่างแผนกเพื่อสรุปรายการจุดข้อมูลที่จำเป็นสำหรับระบบการติดตามงบประมาณ ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อสรุปจุดข้อมูลสำคัญและขั้นตอนต่อไป

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ประโยชน์: ในระหว่างการประชุมคุณสามารถ สอบถาม Copilot เพื่อขอคำแนะนำ เกี่ยวกับคำถามที่จะถามหรือขั้นตอนถัดไปที่จะต้องพูดคุยเพื่อให้การสนทนาเป็นไปตามแผน

ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อช่วยวิเคราะห์ข้อมูลงบประมาณและระบุรูปแบบที่อาจนำไปสู่ความคลาดเคลื่อน

Excel icon

Copilot ใน Excel

ผลประโยชน์: การวิเคราะห์ความเร็ว โดยใช้ Copilot เพื่อเพิ่มคอลัมน์สูตรและสร้างแผนภูมิ

สร้างรายการนโยบายทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้ Copilot ใน Word และร่างเอกสารนโยบายที่ครอบคลุมซึ่งรวมถึงแนวปฏิบัติ ขั้นตอน และข้อกำหนดการปฏิบัติตามที่เกี่ยวข้อง

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: สรุปข้อมูลเชิงลึกของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างรวดเร็ว และข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงคุณภาพเอกสารแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลงบประมาณและรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวโน้มการใช้จ่าย เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถกำกับดูแลการจัดการงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Excel icon

Copilot ใน Excel

ผลประโยชน์: คำนวณความแปรปรวน ระหว่างการใช้จ่ายจริงและการพยากรณ์งบประมาณสำหรับแต่ละโครงการและไตรมาส

สร้างการนำเสนอผลการดำเนินงานด้านงบประมาณอย่างรวดเร็วโดยใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อร่างสไลด์ ใส่ข้อความตัวแทน และเสนอแนะการปรับปรุงการออกแบบ

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

ผลประโยชน์: สร้างงานนำเสนอแบบร่าง ตามการวิเคราะห์ทางการเงินของคุณและการประชุมครั้งก่อน

ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่อร่างอีเมลอัปเดตงบประมาณที่กระชับและน่าสนใจซึ่งสรุปข้อมูลทางการเงินและรับรองการสื่อสารที่มีประสิทธิผลกับเพื่อนร่วมงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: ประหยัดเวลาในการเตรียมอีเมล์ โดยมี Copilot เป็นคู่ร่างของคุณ

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot ช่วยรักษางบประมาณได้อย่างไร

Copilot สามารถขยายไปสู่ระบบการเงินและกระบวนการอื่นๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลเข้าด้วยกันและเร่งการตัดสินใจตามเป้าหมายและแนวโน้ม
การวิเคราะห์และการรายงานข้อมูลความเร็ว
  • วิเคราะห์แนวโน้มอย่างรวดเร็ว
  • สร้างแผนภูมิข้อมูล
  • สร้างการนำเสนอกลยุทธ์

Microsoft Copilot ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพห้องพิจารณาคดีได้อย่างไร

ทำให้การติดตามการใช้กระบวนการยุติธรรมเป็นแบบอัตโนมัติเพื่อเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกและเพิ่มประสิทธิภาพและความโปร่งใสของห้องพิจารณาคดี
องค์กรงาน
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานที่สำคัญได้รับการแก้ไขก่อน
  • ติดตามกำหนดเวลาหลายรายการ

Microsoft Copilot ช่วยปรับปรุงการสื่อสารได้อย่างไร

Copilot ปรับปรุงความคิดสร้างสรรค์และการทำงานร่วมกันของพนักงาน ลดเวลาและความพยายามที่จำเป็นในการตอบสนองความต้องการด้านการสื่อสาร และเพิ่มความไว้วางใจของสาธารณชน
การสร้างเนื้อหา
  • สร้างสรรค์วิธีใหม่ในการสื่อสาร
  • เนื้อหาที่ปรับแต่งเพื่อเพิ่ม
    การมีส่วนร่วมและการเข้าถึง
  • การแปลเพื่อขยายการเข้าถึงทั่วโลก
  • วิเคราะห์ประสิทธิภาพเพื่ออัพเดทแบบเรียลไทม์

Microsoft Copilot ช่วยลดเวลาในรอบการจัดซื้อได้อย่างไร

เปิดใช้งานกำหนดเวลาการส่งมอบที่รวดเร็วยิ่งขึ้นและอัตราเปอร์เซ็นต์การปฏิบัติตามสัญญาเพื่อให้แน่ใจและปฏิบัติตามเงื่อนไขในสัญญา
การเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์การจัดซื้อ
  • ลดเวลาที่ใช้ในงานธุรการ
  • ค้นหาความรู้และลงมือทำ
  • ร่างและจัดรูปแบบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
  • สแกนและสรุปเอกสารอย่างรวดเร็ว

1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”

2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"

3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร