สถานการณ์

ใช้ Copilot Studio เพื่อสร้างตัวแทนถาม-ตอบพลเมือง

จัดหาคำตอบทันทีและแม่นยำจากเอกสารนโยบายและความรู้ภายในให้กับบริการสาธารณะ agents เพื่อเพิ่มความไว้วางใจและประสบการณ์ของประชาชน

1. การนำแหล่งความรู้มาใช้

รวบรวมคำถามที่พบบ่อย คู่มือ และเอกสารนโยบายเพื่อสร้างฐานความรู้ที่เป็นหนึ่งเดียว

Microsoft Copilot Studio icon

ตัวแทน AI

ประโยชน์: รวบรวมคู่มือ คำถามที่พบบ่อย และเอกสารนโยบายเพื่อให้แน่ใจว่ามีการรวบรวมข้อมูลที่ทันสมัย

2. ค้นหาและดึงข้อมูล

สร้างดัชนีและดึงบทความที่ตรงกับคำค้นหาของพลเมืองแต่ละคน

Microsoft Copilot Studio icon

ตัวแทน AI

ประโยชน์: ค้นหาจากแหล่งเก็บข้อมูล เช่น SharePoint เพื่อลดเวลาในการค้นหาคำตอบที่แม่นยำ

3. สังเคราะห์และอ้างอิงเอกสารต้นฉบับ

เขียนข้อความนโยบายที่ซับซ้อนใหม่ให้เป็นคำตอบเชิงสนทนาที่ชัดเจน และเชื่อมโยงกลับไปยังแหล่งที่มาเพื่อส่งถึงประชาชน

Microsoft Copilot Studio icon

ตัวแทน AI

ประโยชน์: รวบรวมเอกสารนโยบายที่ซับซ้อนเพื่อให้คำอธิบายที่เข้าใจง่าย

4. กำหนดเส้นทางการค้นหาที่ซับซ้อน

ทำเครื่องหมายคำถามเกินขอบเขตและส่งบริบททั้งหมดไปยัง agents แบบสด

Microsoft Copilot Studio icon

ตัวแทน AI

ประโยชน์: เชื่อมต่อพลเมืองกับผู้เชี่ยวชาญได้อย่างราบรื่นผ่านทางอีเมลและทีมงาน ช่วยให้มั่นใจว่าปัญหาที่ซับซ้อนจะได้รับความช่วยเหลือที่ถูกต้อง

5. สรุปการสื่อสารตามบริบท

ส่งอีเมลและข้อความสรุปถึงหัวหน้างานและผู้จัดการกรณีเพื่อติดตามการสื่อสารเร่งด่วน (การละเมิดนโยบาย ปัญหาการปฏิบัติตาม การร้องเรียนขั้นสูง หรือคำขอเร่งด่วน)

Microsoft Copilot Studio icon

ตัวแทน AI

ประโยชน์: ส่งอีเมลและข้อความสรุปถึงหัวหน้างานเพื่อไม่ให้รายละเอียดเร่งด่วนหลุดรอดไป

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot ช่วยรักษางบประมาณได้อย่างไร

Copilot สามารถขยายไปสู่ระบบการเงินและกระบวนการอื่นๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลเข้าด้วยกันและเร่งการตัดสินใจตามเป้าหมายและแนวโน้ม

การวิเคราะห์และการรายงานข้อมูลความเร็ว

  • วิเคราะห์แนวโน้มอย่างรวดเร็ว
  • สร้างแผนภูมิข้อมูล
  • สร้างการนำเสนอกลยุทธ์

แจ้งการตัดสินใจของคุณ

ปรับปรุงข้อมูลของคุณ

Microsoft Copilot ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพห้องพิจารณาคดีได้อย่างไร

ทำให้การติดตามการใช้กระบวนการยุติธรรมเป็นแบบอัตโนมัติเพื่อเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกและเพิ่มประสิทธิภาพและความโปร่งใสของห้องพิจารณาคดี

องค์กรงาน

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานที่สำคัญได้รับการแก้ไขก่อน
  • ติดตามกำหนดเวลาหลายรายการ

ประหยัดเวลา

Microsoft Copilot ช่วยปรับปรุงการสื่อสารได้อย่างไร

Copilot ปรับปรุงความคิดสร้างสรรค์และการทำงานร่วมกันของพนักงาน ลดเวลาและความพยายามที่จำเป็นในการตอบสนองความต้องการด้านการสื่อสาร และเพิ่มความไว้วางใจของสาธารณชน

การสร้างเนื้อหา

  • สร้างสรรค์วิธีใหม่ในการสื่อสาร
  • เนื้อหาที่ปรับแต่งเพื่อเพิ่ม
    การมีส่วนร่วมและการเข้าถึง
  • การแปลเพื่อขยายการเข้าถึงทั่วโลก
  • วิเคราะห์ประสิทธิภาพเพื่ออัพเดทแบบเรียลไทม์

องค์กรงาน

การประชุมเชิงลึก

Microsoft Copilot ช่วยลดเวลาในรอบการจัดซื้อได้อย่างไร

เปิดใช้งานกำหนดเวลาการส่งมอบที่รวดเร็วยิ่งขึ้นและอัตราเปอร์เซ็นต์การปฏิบัติตามสัญญาเพื่อให้แน่ใจและปฏิบัติตามเงื่อนไขในสัญญา

การเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์การจัดซื้อ

  • ลดเวลาที่ใช้ในงานธุรการ
  • ค้นหาความรู้และลงมือทำ
  • ร่างและจัดรูปแบบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
  • สแกนและสรุปเอกสารอย่างรวดเร็ว

การตรวจสอบที่ก้าวหน้า

การอำนวยความสะดวกในการตัดสินใจ

1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”

2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"

3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร