วันหนึ่งในชีวิตของ อิซาเบล เจ้าหน้าที่งบประมาณ

วันที่เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบอีเมล บันทึกช่วยจำ และการอัปเดตที่เกี่ยวข้องกับเรื่องงบประมาณ เจ้าหน้าที่งบประมาณเตรียมการประชุมกับแผนกอื่นๆ เพื่อทำความเข้าใจความต้องการเงินทุนและลำดับความสำคัญของแผนกเหล่านั้น

Microsoft 365 Copilot แชท2

เจ้าหน้าที่วิเคราะห์คำขอใช้งบประมาณจากแผนกต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร ตรวจสอบข้อมูลทางการเงิน ตรวจสอบรูปแบบการใช้จ่าย การคาดการณ์รายได้ และประมาณการต้นทุน

Copilot ใน Excel

เจ้าหน้าที่งบประมาณเข้าร่วมประชุมกับหัวหน้าแผนก ผู้จัดการโครงการ และทีมการเงิน พวกเขาหารือเกี่ยวกับข้อเสนอ การปรับงบประมาณ และการแลกเปลี่ยนที่อาจเกิดขึ้น พวกเขาทำงานร่วมกันเพื่อตัดสินใจจัดสรรทรัพยากรโดยพิจารณาลำดับความสำคัญและข้อจำกัด

Copilot ในทีม

หลังจากประชุมกับหัวหน้าแผนกอื่นๆ แล้ว เจ้าหน้าที่จะจัดทำรายงานและข้อเสนอเกี่ยวกับงบประมาณสำหรับเจ้าหน้าที่ระดับสูงของรัฐบาล การสื่อสารที่ชัดเจนถือเป็นสิ่งสำคัญในการแจ้งให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบข้อมูลและรักษาความโปร่งใส

Copilot ใน PowerPoint

เจ้าหน้าที่งบประมาณจะตรวจสอบการใช้จ่ายเทียบกับงบประมาณที่ได้รับอนุมัติอย่างต่อเนื่อง หากเกิดการใช้จ่ายเกิน เจ้าหน้าที่จะทำงานร่วมกับแผนกต่างๆ เพื่อจัดสรรเงินใหม่หรือขออนุมัติเพิ่มเติม

Copilot ใน Excel

เจ้าหน้าที่ปิดท้ายวันด้วยการตรวจสอบข้อความและอีเมลที่อาจพลาดไปเนื่องจากการประชุมขัดข้อง โดยใช้ Copilot เจ้าหน้าที่สามารถติดตามและดำเนินการตามที่จำเป็นในวันพรุ่งนี้

Copilot ในทีม