ไลบรารี Microsoft Scenario การเงิน การเร่งข้อมูลเชิงลึกด้านการจัดซื้อจัดจ้าง

สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot สำหรับการเงิน

สถานการณ์ทางการเงิน: การเร่งข้อมูลเชิงลึกด้านการจัดซื้อจัดจ้าง

กลับไปยังสถานการณ์ทางการเงิน ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์

สถานการณ์

การใช้ Copilot เพื่อเร่งข้อมูลเชิงลึกด้านการจัดซื้อจัดจ้าง

AI สามารถช่วยให้ทีมการเงินลดต้นทุนได้ด้วยการช่วยวิเคราะห์ความแปรผันของค่าใช้จ่ายและร่วมกันปรับปรุงค่าใช้จ่าย

1. การตรวจสอบเอกสารร่วมกัน​

ใช้ Copilot for Finance ใน Excel เพื่อตรวจสอบความแปรปรวนของการใช้จ่ายเทียบกับการส่งมอบผลิตภัณฑ์​

Excel icon

Copilot ใน Excel

Copilot icon

Copilot for Finance (ตัวอย่าง)

ผลประโยชน์: ปรับปรุงประสิทธิภาพ กระบวนการตรวจสอบสัญญา, ลดความพยายามด้วยตนเอง และรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนด

2. เตรียมความพร้อมสำหรับการประชุม

ใน Outlook ให้ใช้ Copilot for Finance เพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาก่อนหน้าและการชำระเงินของซัพพลายเออร์ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณกำลังเจรจากับข้อมูลล่าสุด

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

Copilot icon

Copilot for Finance (ตัวอย่าง)

ผลประโยชน์: ลดความซับซ้อน กระบวนการค้นหาข้อมูลลูกค้าเพื่อเตรียมการประชุม

3. สรุปการประชุมที่มีประสิทธิภาพ

ในการประชุมซัพพลายเออร์ ให้ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับการส่งมอบและความสามารถ จากนั้น กำหนดคะแนนตามเกณฑ์ที่กำหนด

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

 ผลประโยชน์: ปรับปรุงการประชุม ประสิทธิภาพ, จับประเด็นสำคัญและอำนวยความสะดวกในการติดตามผล

4. การระดมความคิดเชิงโต้ตอบ

มี Copilot ค้นหาข้อมูลจากสัญญา การประชุม และอีเมล เพื่อสร้างตารางซัพพลายเออร์ต่างๆ ที่จัดตามบริการที่จัดส่งพร้อมการประเมินโดยละเอียด

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

ผลประโยชน์: เพิ่มความคิดสร้างสรรค์, ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและสร้างโซลูชั่นที่เป็นนวัตกรรม

5. เอกสารกระบวนการที่กำหนดเอง

ใช้ Copilot ใน Word เพื่อสร้างข้อกำหนดสัญญาซัพพลายเออร์ใหม่และคำแนะนำสำหรับรายชื่อผู้จัดจำหน่ายที่ต้องการที่อัปเดต

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: กำหนดขั้นตอนให้เป็นมาตรฐาน, ลดข้อผิดพลาดและเพิ่มศักยภาพให้กับสมาชิกในทีมด้วยเอกสารอ้างอิงที่ครอบคลุม

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot สามารถช่วยเวลาในการร้องขอโดยเฉลี่ยได้อย่างไร

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดเวลาในการแก้ไขปัญหา ซึ่งส่งผลให้ประสิทธิภาพของตัวแทนเพิ่มขึ้นและอัตราความพึงพอใจของลูกค้าสูงขึ้น​

เพิ่มผลผลิต

  • หาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
  • วินิจฉัยปัญหาได้เร็วขึ้น​
  • ตรวจสอบปัญหาและวิธีแก้ปัญหาที่คล้ายกัน
  • ส่งการสื่อสารติดตามผลอย่างรวดเร็ว​

การวิเคราะห์และการรายงานข้อมูลความเร็ว​

Copilot สามารถปรับปรุงการบริหารความเสี่ยงได้อย่างไร

ทีมการเงินต้องต่อสู้กับงานที่ซับซ้อน ตั้งแต่สินเชื่อและการเรียกเก็บเงินไปจนถึงการบริหารความเสี่ยงและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์และคำแนะนำเชิงกลยุทธ์ ด้วยการทำงานอัตโนมัติของงานทั่วไป Microsoft Copilot จึงมีเวลาในการตัดสินใจที่สำคัญ ปรับปรุงการตรวจสอบ ลดความซับซ้อนในการรวบรวม และเร่งการรายงานทางการเงิน

การวิเคราะห์และการรายงานข้อมูลความเร็ว

  • วิเคราะห์แนวโน้มอย่างรวดเร็ว
  • สร้างแผนภูมิข้อมูล
  • สร้างการนำเสนอกลยุทธ์

การจัดการอีเมลที่มีประสิทธิภาพ:

Chatbots การสนับสนุนแบบกำหนดเอง

Microsoft Copilot สามารถลดการใช้จ่ายของแผนกการเงินได้อย่างไร

ในฐานะศูนย์ต้นทุน ทีมการเงินเผชิญกับความท้าทายในการบรรลุเป้าหมายมากขึ้นอย่างต่อเนื่องโดยใช้ทรัพยากรน้อยลง ด้วยการให้ความช่วยเหลือในงานประจำวัน Microsoft Copilot สามารถช่วยเพิ่มเวลาในการวิเคราะห์เพิ่มเติม การตรวจสอบเชิงรุก กระบวนการเรียกเก็บเงิน และการรายงานทางการเงิน

เปิดสายการสื่อสารไว้

  • ร่างการสื่อสาร เช่น คำร้องขออนุมัติ อีเมลสถานะ และการสื่อสารกับซัพพลายเออร์
  • สรุปการประชุมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับสถานะงบประมาณและการอนุมัติ
  • สร้างสำรับกลยุทธ์การจัดหา

ลดข้อกำหนดการจ้างภายนอก

หลีกเลี่ยงการใช้จ่ายในการอัปเดตระบบการเงิน

Copilot สามารถช่วยลดการใช้จ่ายในระบบการเงินและเครื่องมือได้อย่างไร

Microsoft Copilot สามารถขยายไปสู่กระบวนการต่างๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลเข้าด้วยกัน และเร่งการตัดสินใจโดยไม่ต้องดำเนินการอัปเดตระบบการเงินที่มีราคาแพง

แจ้งการตัดสินใจของคุณ:

  • ร่างงบประมาณและสเปรดชีต
  • ค้นหาผลต่างต้นทุนในตัวเลือกต่างๆ

ปรับปรุงข้อมูลของคุณ: 

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดจำนวนวันขายที่โดดเด่นได้อย่างไร

คอลเลกชันมีบทบาทสำคัญในทุกธุรกิจ การเรียกเก็บเงินที่ทันเวลาและมีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจถึงกระแสเงินสด สภาพคล่อง และประสิทธิภาพการดำเนินงานที่ดี 

ปรับปรุงกระบวนการเรียกเก็บเงิน

  • ใช้ Copilot เพื่อจัดระเบียบข้อมูลจากการโต้ตอบในอดีต
  • ร่างการสื่อสารด้วย Copilot สรุปกระบวนการรวบรวมอย่างชัดเจน
  • วิเคราะห์วิธีการชำระเงินแบบต่างๆ และประสิทธิผล

ปรับปรุงการประชุมลูกค้า

1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”

2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"

3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร