สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot สำหรับการเงิน
สถานการณ์ทางการเงิน: การเร่งข้อมูลเชิงลึกด้านการจัดซื้อจัดจ้าง
สถานการณ์
การใช้ Copilot เพื่อเร่งข้อมูลเชิงลึกด้านการจัดซื้อจัดจ้าง
AI สามารถช่วยให้ทีมการเงินลดต้นทุนได้ด้วยการช่วยวิเคราะห์ความแปรผันของค่าใช้จ่ายและร่วมกันปรับปรุงค่าใช้จ่าย
1. การตรวจสอบเอกสารร่วมกัน
ใช้ Copilot for Finance ใน Excel เพื่อตรวจสอบความแปรปรวนของการใช้จ่ายเทียบกับการส่งมอบผลิตภัณฑ์
Copilot ใน Excel
Copilot for Finance (ตัวอย่าง)
ผลประโยชน์: ปรับปรุงประสิทธิภาพ กระบวนการตรวจสอบสัญญา, ลดความพยายามด้วยตนเอง และรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนด
2. เตรียมความพร้อมสำหรับการประชุม
ใน Outlook ให้ใช้ Copilot for Finance เพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาก่อนหน้าและการชำระเงินของซัพพลายเออร์ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณกำลังเจรจากับข้อมูลล่าสุด
Copilot ใน Outlook
Copilot for Finance (ตัวอย่าง)
ผลประโยชน์: ลดความซับซ้อน กระบวนการค้นหาข้อมูลลูกค้าเพื่อเตรียมการประชุม
3. สรุปการประชุมที่มีประสิทธิภาพ
ในการประชุมซัพพลายเออร์ ให้ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับการส่งมอบและความสามารถ จากนั้น กำหนดคะแนนตามเกณฑ์ที่กำหนด
Copilot ในทีม
ผลประโยชน์: ปรับปรุงการประชุม ประสิทธิภาพ, จับประเด็นสำคัญและอำนวยความสะดวกในการติดตามผล
4. การระดมความคิดเชิงโต้ตอบ
มี Copilot ค้นหาข้อมูลจากสัญญา การประชุม และอีเมล เพื่อสร้างตารางซัพพลายเออร์ต่างๆ ที่จัดตามบริการที่จัดส่งพร้อมการประเมินโดยละเอียด
Microsoft 365 Copilot Chat2
ผลประโยชน์: เพิ่มความคิดสร้างสรรค์, ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและสร้างโซลูชั่นที่เป็นนวัตกรรม
5. เอกสารกระบวนการที่กำหนดเอง
ใช้ Copilot ใน Word เพื่อสร้างข้อกำหนดสัญญาซัพพลายเออร์ใหม่และคำแนะนำสำหรับรายชื่อผู้จัดจำหน่ายที่ต้องการที่อัปเดต
Copilot ในเวิร์ด
ผลประโยชน์: กำหนดขั้นตอนให้เป็นมาตรฐาน, ลดข้อผิดพลาดและเพิ่มศักยภาพให้กับสมาชิกในทีมด้วยเอกสารอ้างอิงที่ครอบคลุม
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
สำรวจสถานการณ์ทางการเงินเพิ่มเติม
ห้องสมุดสถานการณ์ทางการเงิน[vc_row][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="Start using Copilot" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="Start using Copilot" desc="Go to the Copilot app to try a new scenario now. Everyone can start with Copilot Chat and if you are licensed Microsoft 365 Copilot connects to your work data and apps." image_url="120183" link="https://m365copilot.com"][/vc_column][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="View downloads" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="View all downloadable content" desc="Download our functional scenario kits, scenario guides, and day in the life guides to accelerate your Copilot implementation." image_url="120182" link="https://aka.ms/ScenarioLibraryDownload"][/vc_column][/vc_row]
