ไลบรารี Microsoft Scenario การเงิน เปิดตัวแอปบัญชีใหม่

สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot

สถานการณ์ทางการเงิน: เปิดตัวแอปบัญชีใหม่

กลับไปยังสถานการณ์ทางการเงิน ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์

สถานการณ์

สำหรับทีมงานการเงินที่เปิดตัวแอปพลิเคชันจำเป็นต้องมีการประสานงาน และ AI สามารถช่วยได้ Copilot สามารถช่วยในการวางแผนและการทำงานร่วมกันตลอดกระบวนการ รวมถึงการสร้างเนื้อหาสำหรับการเปิดตัว

1. สรุปการประชุม

ติดตามการประชุมที่พลาดไปซึ่งมีการสาธิตเครื่องมือการทำงานทางการเงินใหม่แก่แผนก

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

การกระทำ: รรีวิว หัวข้อหลักที่กล่าวถึง

ขอให้ Copilot ระบุเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเครื่องมือทางการเงินใหม่และสรุปเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อใช้ในการนำเสนอการฝึกอบรมแบบบริการตนเอง​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

พรอมต์ตัวอย่าง: สรุป เอกสารและหัวข้อที่เกี่ยวข้องที่เกี่ยวข้องกับเครื่องมือใหม่

ให้ Copilot สร้างโครงร่างการฝึกอบรมและเนื้อหาฉบับร่างที่เกี่ยวข้องกับเอกสารประกอบเครื่องมือ​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

พรอมต์ตัวอย่าง: ร่าง เอกสารการฝึกอบรม สำหรับผู้ชมที่ระบุซึ่งครอบคลุมหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับการเริ่มต้นใช้งานและการนำไปใช้ของผู้ใช้

ใช้ Copilot เพื่อสร้างส่วนคำถามที่พบบ่อยเพื่อจัดการกับตัวบล็อกที่อาจเกิดขึ้นและปัญหาทั่วไปที่ผู้ใช้ใหม่อาจพบ เพิ่มสิ่งนี้ลงในเอกสาร Word​.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท1

พรอมต์ตัวอย่าง: ระดมความคิด คำถามที่พบบ่อยสำหรับเครื่องมืองานทางการเงินใหม่

เปลี่ยนเอกสาร Word ให้เป็นการนำเสนอการฝึกอบรมที่ยอดเยี่ยม รวมถึงการแสดงภาพและรูปภาพที่เกี่ยวข้อง​

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

พรอมต์ตัวอย่าง: สร้าง การนำเสนอจาก [tooltraining.docx]. แล้ว, เพิ่มรูปภาพของ กระบวนการเพื่อแสดงขั้นตอนการทำงาน

ขอคำติชมจากผู้ใช้กลุ่มเล็กๆ เพื่อปรับแต่งการนำเสนอการฝึกอบรม​.​

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

พรอมต์ตัวอย่าง: การร่าง ด้วย Copilot: ร่างอีเมลแจ้งเตือนผู้ใช้เกี่ยวกับเนื้อหาการฝึกอบรมใหม่และขอคำติชมภายในสิ้นสัปดาห์

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot สามารถช่วยเวลาในการร้องขอโดยเฉลี่ยได้อย่างไร

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดเวลาในการแก้ไขปัญหา ซึ่งส่งผลให้ประสิทธิภาพของตัวแทนเพิ่มขึ้นและอัตราความพึงพอใจของลูกค้าสูงขึ้น​
เพิ่มผลผลิต
  • หาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
  • วินิจฉัยปัญหาได้เร็วขึ้น​
  • ตรวจสอบปัญหาและวิธีแก้ปัญหาที่คล้ายกัน
  • ส่งการสื่อสารติดตามผลอย่างรวดเร็ว​

Copilot สามารถปรับปรุงการบริหารความเสี่ยงได้อย่างไร

ทีมการเงินต้องต่อสู้กับงานที่ซับซ้อน ตั้งแต่สินเชื่อและการเรียกเก็บเงินไปจนถึงการบริหารความเสี่ยงและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์และคำแนะนำเชิงกลยุทธ์ ด้วยการทำงานอัตโนมัติของงานทั่วไป Microsoft Copilot จึงมีเวลาในการตัดสินใจที่สำคัญ ปรับปรุงการตรวจสอบ ลดความซับซ้อนในการรวบรวม และเร่งการรายงานทางการเงิน
การวิเคราะห์และการรายงานข้อมูลความเร็ว
  • วิเคราะห์แนวโน้มอย่างรวดเร็ว
  • สร้างแผนภูมิข้อมูล
  • สร้างการนำเสนอกลยุทธ์

Microsoft Copilot สามารถลดการใช้จ่ายของแผนกการเงินได้อย่างไร

ในฐานะศูนย์ต้นทุน ทีมการเงินเผชิญกับความท้าทายในการบรรลุเป้าหมายมากขึ้นอย่างต่อเนื่องโดยใช้ทรัพยากรน้อยลง ด้วยการให้ความช่วยเหลือในงานประจำวัน Microsoft Copilot สามารถช่วยเพิ่มเวลาในการวิเคราะห์เพิ่มเติม การตรวจสอบเชิงรุก กระบวนการเรียกเก็บเงิน และการรายงานทางการเงิน
เปิดสายการสื่อสารไว้
  • ร่างการสื่อสาร เช่น คำร้องขออนุมัติ อีเมลสถานะ และการสื่อสารกับซัพพลายเออร์
  • สรุปการประชุมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับสถานะงบประมาณและการอนุมัติ
  • สร้างสำรับกลยุทธ์การจัดหา

Copilot สามารถช่วยลดการใช้จ่ายในระบบการเงินและเครื่องมือได้อย่างไร

Microsoft Copilot สามารถขยายไปสู่กระบวนการต่างๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลเข้าด้วยกัน และเร่งการตัดสินใจโดยไม่ต้องดำเนินการอัปเดตระบบการเงินที่มีราคาแพง
แจ้งการตัดสินใจของคุณ:
  • ร่างงบประมาณและสเปรดชีต
  • ค้นหาผลต่างต้นทุนในตัวเลือกต่างๆ

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดจำนวนวันขายที่โดดเด่นได้อย่างไร

คอลเลกชันมีบทบาทสำคัญในทุกธุรกิจ การเรียกเก็บเงินที่ทันเวลาและมีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจถึงกระแสเงินสด สภาพคล่อง และประสิทธิภาพการดำเนินงานที่ดี 
ปรับปรุงกระบวนการเรียกเก็บเงิน
  • ใช้ Copilot เพื่อจัดระเบียบข้อมูลจากการโต้ตอบในอดีต
  • ร่างการสื่อสารด้วย Copilot สรุปกระบวนการรวบรวมอย่างชัดเจน
  • วิเคราะห์วิธีการชำระเงินแบบต่างๆ และประสิทธิผล

1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”

2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"

3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร