ไลบรารี Microsoft Scenario การเงิน การจัดการสัญญา

สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot

สถานการณ์ทางการเงิน: การจัดการสัญญา

กลับไปยังสถานการณ์ทางการเงิน ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์

สถานการณ์

การใช้ Copilot สำหรับการจัดการสัญญา

AI สามารถช่วยพนักงานจัดซื้อในการเจรจาสัญญาที่ช่วยลดต้นทุนและจัดการความเสี่ยงได้ Copilot สามารถช่วยค้นหาข้อมูล ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน และช่วยเหลือในการเขียน

1. สรุปการประชุม

ติดตามประเด็นการอภิปรายที่สำคัญ การตัดสินใจ และรายการดำเนินการจากการประชุมที่พลาดไป

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

พรอมต์ตัวอย่าง: สรุป การประชุมครั้งนี้ และระบุประเด็นสำคัญและรายการดำเนินการ

จากรายการการดำเนินการจากการประชุมที่พลาดไป ขอให้ Copilot เปรียบเทียบสัญญาหลายฉบับสำหรับการเปลี่ยนแปลง และให้ข้อควรพิจารณาและคำแนะนำตามสถานการณ์

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

พรอมต์ตัวอย่าง: ประเมิน [contract1.docx] และ [contract2.docx] ในฐานะ [ผู้จัดการฝ่ายการเงิน] ให้สร้างตารางเปรียบเทียบโดยสรุปความแตกต่างและความเสี่ยงที่สำคัญ

สังเคราะห์การเปรียบเทียบสัญญาและสร้างบทสรุปและข้อมูลเชิงลึก

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

พรอมต์ตัวอย่าง: สรุป เอกสารนี้ [summary.docx] เป็นประเด็นสำคัญ 5 ประเด็นในรูปแบบย่อหน้า

สร้างงานนำเสนอที่สรุปประเด็นสำคัญและรวมคำแนะนำตามความเสี่ยงที่ระบุ

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

พรอมต์ตัวอย่าง: สร้าง การนำเสนอจากไฟล์
[summary.docx] และรวมคำแนะนำของทีมงาน

ระดมความคิดกับเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับการนำเสนอร่างเพื่อรวบรวมมุมมองที่หลากหลาย

Microsoft Loop icon

Copilot ในลูป

ตัวอย่างคำแนะนำ: สร้างพื้นที่สำหรับสมาชิกในทีมเพื่อร่วมแสดงความคิดเห็นในการนำเสนอ เริ่มต้นด้วยรายการหัวข้อและรายละเอียดจาก [summary.docx] -สรุปหน้า” เพื่อให้สมาชิกในทีมได้รับข้อมูลสรุปอย่างรวดเร็ว

ส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานเพื่อขอคำติชมเกี่ยวกับการนำเสนอ รวม Loop เพื่อการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

การดำเนินการ: การใช้งาน การฝึกสอนโดย Copilot เพื่อปรับปรุงโทนเสียงของอีเมลของคุณในขณะที่แจ้งความเร่งด่วนในคำขอของคุณ โทนเสียงตรงและความยาวสั้น

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot สามารถช่วยเวลาในการร้องขอโดยเฉลี่ยได้อย่างไร

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดเวลาในการแก้ไขปัญหา ซึ่งส่งผลให้ประสิทธิภาพของตัวแทนเพิ่มขึ้นและอัตราความพึงพอใจของลูกค้าสูงขึ้น​
เพิ่มผลผลิต
  • หาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
  • วินิจฉัยปัญหาได้เร็วขึ้น​
  • ตรวจสอบปัญหาและวิธีแก้ปัญหาที่คล้ายกัน
  • ส่งการสื่อสารติดตามผลอย่างรวดเร็ว​

Copilot สามารถปรับปรุงการบริหารความเสี่ยงได้อย่างไร

ทีมการเงินต้องต่อสู้กับงานที่ซับซ้อน ตั้งแต่สินเชื่อและการเรียกเก็บเงินไปจนถึงการบริหารความเสี่ยงและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์และคำแนะนำเชิงกลยุทธ์ ด้วยการทำงานอัตโนมัติของงานทั่วไป Microsoft Copilot จึงมีเวลาในการตัดสินใจที่สำคัญ ปรับปรุงการตรวจสอบ ลดความซับซ้อนในการรวบรวม และเร่งการรายงานทางการเงิน
การวิเคราะห์และการรายงานข้อมูลความเร็ว
  • วิเคราะห์แนวโน้มอย่างรวดเร็ว
  • สร้างแผนภูมิข้อมูล
  • สร้างการนำเสนอกลยุทธ์

Microsoft Copilot สามารถลดการใช้จ่ายของแผนกการเงินได้อย่างไร

ในฐานะศูนย์ต้นทุน ทีมการเงินเผชิญกับความท้าทายในการบรรลุเป้าหมายมากขึ้นอย่างต่อเนื่องโดยใช้ทรัพยากรน้อยลง ด้วยการให้ความช่วยเหลือในงานประจำวัน Microsoft Copilot สามารถช่วยเพิ่มเวลาในการวิเคราะห์เพิ่มเติม การตรวจสอบเชิงรุก กระบวนการเรียกเก็บเงิน และการรายงานทางการเงิน
เปิดสายการสื่อสารไว้
  • ร่างการสื่อสาร เช่น คำร้องขออนุมัติ อีเมลสถานะ และการสื่อสารกับซัพพลายเออร์
  • สรุปการประชุมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับสถานะงบประมาณและการอนุมัติ
  • สร้างสำรับกลยุทธ์การจัดหา

Copilot สามารถช่วยลดการใช้จ่ายในระบบการเงินและเครื่องมือได้อย่างไร

Microsoft Copilot สามารถขยายไปสู่กระบวนการต่างๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลเข้าด้วยกัน และเร่งการตัดสินใจโดยไม่ต้องดำเนินการอัปเดตระบบการเงินที่มีราคาแพง
แจ้งการตัดสินใจของคุณ:
  • ร่างงบประมาณและสเปรดชีต
  • ค้นหาผลต่างต้นทุนในตัวเลือกต่างๆ

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดจำนวนวันขายที่โดดเด่นได้อย่างไร

คอลเลกชันมีบทบาทสำคัญในทุกธุรกิจ การเรียกเก็บเงินที่ทันเวลาและมีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจถึงกระแสเงินสด สภาพคล่อง และประสิทธิภาพการดำเนินงานที่ดี 
ปรับปรุงกระบวนการเรียกเก็บเงิน
  • ใช้ Copilot เพื่อจัดระเบียบข้อมูลจากการโต้ตอบในอดีต
  • ร่างการสื่อสารด้วย Copilot สรุปกระบวนการรวบรวมอย่างชัดเจน
  • วิเคราะห์วิธีการชำระเงินแบบต่างๆ และประสิทธิผล

1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”

2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"

3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร