ไลบรารี Microsoft Scenario การเงิน ตัวแทนตรวจสอบงบดุล

สามารถใช้ได้กับ: Copilot สตูดิโอ

สถานการณ์ทางการเงิน: ตัวแทนตรวจสอบงบดุล

กลับไปยังสถานการณ์ทางการเงิน ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์

สถานการณ์

การใช้ตัวแทน AI เพื่อสร้างตัวแทนตรวจสอบงบดุล

รับประกันงบดุลที่ถูกต้องแม่นยำโดยการตรวจจับความแปรปรวนและการแก้ไขแบบอัตโนมัติ

1. ดึงข้อมูลทางการเงิน

ดึงข้อมูลทางการเงินจากหลายแหล่งโดยอัตโนมัติ

Copilot Studio icon

Copilot ตัวแทนสตูดิโอ

รวบรวมข้อมูลโดยอัตโนมัติจากระบบที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อเริ่มการตรวจสอบความถูกต้อง

จัดแนวธุรกรรมระหว่างระบบและหน่วยธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่ามีความสอดคล้องกันและตรวจจับความคลาดเคลื่อนระหว่างหน่วยงาน

Copilot Studio icon

Copilot ตัวแทนสตูดิโอ

จัดเรียงบันทึกระหว่างหน่วยงานเพื่อค้นหาความคลาดเคลื่อนและรักษาความสอดคล้องกัน

ระบุช่องว่างในการทำธุรกรรม รายการที่ไม่ได้บันทึก และความไม่ตรงกันของสกุลเงิน

Copilot Studio icon

Copilot ตัวแทนสตูดิโอ

ระบุช่องว่าง ธุรกรรมที่ไม่ได้บันทึก และความไม่ตรงกันก่อนที่จะส่งผลกระทบในการปิด

ตัวแทนจะเชื่อมโยงสาเหตุของความไม่ตรงกัน (ปัญหาเวลา รายการที่ขาดหายไป) ตัวแทนจะแนะนำรายการปรับปรุงเพื่อแก้ไขความแตกต่างและส่งไปยังผู้จัดการเพื่อตรวจสอบ

Copilot Studio icon

Copilot ตัวแทนสตูดิโอ

ระบุสาเหตุที่ความแปรปรวนเกิดขึ้นและเสนอแนะวิธีแก้ไขเพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าว

ติดตามสถานะการกระทบยอดและกำหนดเส้นทางปัญหาที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขเพื่อตรวจสอบ

Copilot Studio icon

Copilot ตัวแทนสตูดิโอ

ติดตามความคืบหน้าของการกระทบยอดและส่งต่อปัญหาที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขไปยังทีมที่เหมาะสม

ติดตามบันทึกทางการเงินอย่างต่อเนื่อง ตรวจจับแนวโน้มและรูปแบบ และส่งการแจ้งเตือนทันเวลาสำหรับสิ่งผิดปกติใดๆ

Copilot Studio icon

Copilot ตัวแทนสตูดิโอ

คอยจับตาดูแนวโน้มและความผิดปกติแบบเรียลไทม์เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดที่ตามมา

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot สามารถช่วยเวลาในการร้องขอโดยเฉลี่ยได้อย่างไร

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดเวลาในการแก้ไขปัญหา ซึ่งส่งผลให้ประสิทธิภาพของตัวแทนเพิ่มขึ้นและอัตราความพึงพอใจของลูกค้าสูงขึ้น​
เพิ่มผลผลิต
  • หาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
  • วินิจฉัยปัญหาได้เร็วขึ้น​
  • ตรวจสอบปัญหาและวิธีแก้ปัญหาที่คล้ายกัน
  • ส่งการสื่อสารติดตามผลอย่างรวดเร็ว​

Copilot สามารถปรับปรุงการบริหารความเสี่ยงได้อย่างไร

ทีมการเงินต้องต่อสู้กับงานที่ซับซ้อน ตั้งแต่สินเชื่อและการเรียกเก็บเงินไปจนถึงการบริหารความเสี่ยงและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์และคำแนะนำเชิงกลยุทธ์ ด้วยการทำงานอัตโนมัติของงานทั่วไป Microsoft Copilot จึงมีเวลาในการตัดสินใจที่สำคัญ ปรับปรุงการตรวจสอบ ลดความซับซ้อนในการรวบรวม และเร่งการรายงานทางการเงิน
การวิเคราะห์และการรายงานข้อมูลความเร็ว
  • วิเคราะห์แนวโน้มอย่างรวดเร็ว
  • สร้างแผนภูมิข้อมูล
  • สร้างการนำเสนอกลยุทธ์

Microsoft Copilot สามารถลดการใช้จ่ายของแผนกการเงินได้อย่างไร

ในฐานะศูนย์ต้นทุน ทีมการเงินเผชิญกับความท้าทายในการบรรลุเป้าหมายมากขึ้นอย่างต่อเนื่องโดยใช้ทรัพยากรน้อยลง ด้วยการให้ความช่วยเหลือในงานประจำวัน Microsoft Copilot สามารถช่วยเพิ่มเวลาในการวิเคราะห์เพิ่มเติม การตรวจสอบเชิงรุก กระบวนการเรียกเก็บเงิน และการรายงานทางการเงิน
เปิดสายการสื่อสารไว้
  • ร่างการสื่อสาร เช่น คำร้องขออนุมัติ อีเมลสถานะ และการสื่อสารกับซัพพลายเออร์
  • สรุปการประชุมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับสถานะงบประมาณและการอนุมัติ
  • สร้างสำรับกลยุทธ์การจัดหา

Copilot สามารถช่วยลดการใช้จ่ายในระบบการเงินและเครื่องมือได้อย่างไร

Microsoft Copilot สามารถขยายไปสู่กระบวนการต่างๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลเข้าด้วยกัน และเร่งการตัดสินใจโดยไม่ต้องดำเนินการอัปเดตระบบการเงินที่มีราคาแพง
แจ้งการตัดสินใจของคุณ:
  • ร่างงบประมาณและสเปรดชีต
  • ค้นหาผลต่างต้นทุนในตัวเลือกต่างๆ

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดจำนวนวันขายที่โดดเด่นได้อย่างไร

คอลเลกชันมีบทบาทสำคัญในทุกธุรกิจ การเรียกเก็บเงินที่ทันเวลาและมีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจถึงกระแสเงินสด สภาพคล่อง และประสิทธิภาพการดำเนินงานที่ดี 
ปรับปรุงกระบวนการเรียกเก็บเงิน
  • ใช้ Copilot เพื่อจัดระเบียบข้อมูลจากการโต้ตอบในอดีต
  • ร่างการสื่อสารด้วย Copilot สรุปกระบวนการรวบรวมอย่างชัดเจน
  • วิเคราะห์วิธีการชำระเงินแบบต่างๆ และประสิทธิผล

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร