ไลบรารี Microsoft Scenario การศึกษา การวางแผนกำลังคน

สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot

สถานการณ์การศึกษา: การวางแผนกำลังคน

กลับไปยังสถานการณ์การศึกษา ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์

สถานการณ์

การใช้ Copilot สำหรับการวางแผนกำลังคน

AI สามารถช่วยผู้ดูแลระบบในการพัฒนาและนำกลยุทธ์ด้านกำลังคนไปใช้เพื่อให้แน่ใจว่ามีการครอบคลุมที่เหมาะสมอย่างมีประสิทธิภาพ

1. การระบุปัญหา

ร่างกลยุทธ์เชิงรุกและแผนงานเพื่อรองรับโปรแกรมวิชาการและความสำเร็จด้านการวิจัยในอนาคตของมหาวิทยาลัยของคุณ

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

ผลประโยชน์: แยกแยะ เป้าหมายการวิจัยและวัตถุประสงค์ทางวิชาการปัจจุบันทั่วมหาวิทยาลัยเพื่อประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการตรวจสอบด้วยตนเอง

ประเมินความต้องการบุคลากรของแผนกและช่องว่างทักษะ พิจารณาข้อมูลจากบันทึกทรัพยากรบุคคล รายงานงบประมาณ โปรไฟล์คณาจารย์ ข้อเสนอแนะและการคาดการณ์การลงทะเบียนเพื่อสร้างที่เก็บข้อมูลส่วนกลาง

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

ผลประโยชน์: หลีกเลี่ยงการตรวจสอบแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องด้วยตนเอง โดยใช้ Copilot เพื่อดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากบันทึก รายงาน และการอภิปรายที่ระบุ และ สรุป ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญ

สแกนรายงานตลาดที่มีอยู่ เช่น การเกษียณอายุ และแนวโน้มการระดมทุนวิจัยเพื่อการสร้างแบบจำลองสถานการณ์แรงงานในอนาคต

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท1

ผลประโยชน์: สร้างได้อย่างรวดเร็ว สถานการณ์ "จะเกิดอะไรขึ้นถ้า" ที่กำหนดเองพร้อมข้อมูลที่ระบุเพื่อเร่งกระบวนการตัดสินใจอย่างรอบรู้

สร้างแผนที่ครอบคลุมซึ่งระบุกลยุทธ์การสรรหาคณาจารย์แบบไดนามิกพร้อมหลักฐานเพื่อแก้ไขช่องว่างที่ระบุ

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: Copilot ช่วยเขียนร่างต้นฉบับเบื้องต้นได้ ของรายงานกลยุทธ์การสรรหาคณาจารย์ใน Word และช่วยสร้างการนำเสนอที่เกี่ยวข้อง ช่วยให้คุณประหยัดเวลา

สื่อสารแผนงานและข้อเสนอแนะที่เสนอกับทีมบริหารและคณบดี

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: ให้ Copilot ร่าง การสื่อสารกับคณาจารย์เพื่อแบ่งปันกลยุทธ์การสรรหาคณาจารย์ในอนาคตเพื่อให้คุณสามารถเน้นที่การพัฒนาแผนปฏิบัติการได้

ปรับปรุงกลยุทธ์การสรรหาคณาจารย์ตามความจำเป็นเพื่อนำข้อเสนอแนะมาปรับใช้และปรับปรุงเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพมากขึ้น

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: เอกสาร พื้นที่ที่ต้องปรับปรุงเพื่อการปรับปรุงเพิ่มเติม (เช่น ข้อมูลประสิทธิภาพ ข้อเสนอแนะของคณาจารย์) ให้ Copilot สร้างเนื้อหาที่แนะนำและข้อเสนอแนะอ้างอิงเพื่อนำไปใช้

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Copilot ช่วยให้ทุกคนสามารถจัดสรรเวลาและพลังงานเพื่อมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด ปรับแต่ง สรุป และสร้างเนื้อหาใหม่ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ภาษาธรรมชาติ
เร่งการสื่อสารภายใน
  • ให้ Copilot ช่วยเหลือเกี่ยวกับอีเมล
  • ร่างการสื่อสารและประกาศทางอีเมลด้วย Copilot

Copilot ช่วยให้คุณระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุงและใช้ประโยชน์จากข้อมูลให้ได้มากที่สุด ค้นพบและเจาะลึกข้อมูลเชิงลึกใหม่ๆ เช่น การจัดการงบประมาณ แนวโน้มการลงทะเบียน การตีความข้อมูลการสำรวจ และอื่นๆ
การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ
  • Copilot ช่วยร่างเมล์
  • วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างข้อมูลเชิงลึกที่สามารถดำเนินการได้
  • ร่วมมือกับทีมและสร้างข้อเสนออย่างรวดเร็ว

Copilot ช่วยปรับการเรียนรู้ให้เหมาะกับแต่ละบุคคลได้โดยปรับเนื้อหาให้เหมาะสม ลดความซับซ้อนของหัวข้อ และช่วยให้ผู้เรียนมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ ผู้เรียนจะได้รับประโยชน์จากการสนับสนุนแบบเฉพาะบุคคลตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ข้อเสนอแนะเบื้องต้นเกี่ยวกับงานของตน และความช่วยเหลือในการเริ่มต้น
ปรับปรุงคุณภาพเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงคุณภาพของอีเมลและการแชท

ขยายความคิดสร้างสรรค์ของคุณด้วยการทำให้ไอเดียของคุณกลายเป็นจริงด้วยรูปภาพที่สร้างขึ้นเอง การนำเสนอ และตัวแทนสำหรับการเพิ่มผลผลิต Copilot ยังนำความร่วมมือไปสู่อีกระดับหนึ่งเพื่อช่วยให้คุณเชื่อมต่อกันและบรรลุผลสำเร็จร่วมกันได้มากขึ้น
ปรับปรุงคุณภาพเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงคุณภาพของอีเมลและการแชท

1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”

2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"

3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร