สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot
สถานการณ์การศึกษา: การจัดการประชุมคณะกรรมการประจำเดือน
สถานการณ์
การใช้ Copilot สำหรับการจัดการประชุมคณะกรรมการประจำเดือน
การประชุมคณะกรรมการโรงเรียนต้องมีการเตรียมการอย่างละเอียด Copilot สามารถช่วยค้นคว้าหัวข้อต่างๆ และจัดทำวาระการประชุม จากนั้นจึงช่วยเตรียมสรุปการประชุมและสร้างแผนปฏิบัติการ
1. การจัดเตรียมการประชุม
ใช้ Copilot เพื่อจัดการการประชุมคณะกรรมการครั้งต่อไปอย่างมีประสิทธิภาพเกี่ยวกับการอัปเดตหลักสูตรและงบประมาณ
Microsoft 365 Copilot Chat2
ผลประโยชน์: วิเคราะห์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย บันทึกและการหารือการประชุมครั้งก่อน อ้างอิงจุดพูดคุยที่เกี่ยวข้องกับการปรับปรุงหลักสูตรหรือข้อเสนอเกี่ยวกับงบประมาณหรือการติดตามผลที่เฉพาะเจาะจง
2. การสร้างวาระการประชุมและการเตือนการประชุม
สร้างและปรับแต่งวาระการประชุมด้วยการเตือนความจำและสรุปหัวข้ออีเมลเพื่อแนะนำหัวข้อที่เกี่ยวข้องต่อการประชุมคณะกรรมการรายเดือนและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
Microsoft 365 Copilot Chat2
ผลประโยชน์: ประหยัดเวลา และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวบรวมคำแนะนำของคณะกรรมการโดยใช้ Copilot เพื่อสร้างและปรับแต่งวาระการประชุมและเอกสารประกอบ
3. ประสบการณ์การประชุมแบบโต้ตอบ
จดบันทึกสำคัญและข้อเสนอแนะที่เกี่ยวข้องกับการอัปเดตในขณะที่ยังคงมีส่วนร่วมในที่ประชุมอย่างเต็มที่
Copilot ในทีม
ผลประโยชน์: มีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่อง โดยใช้ Copilot สรุปประเด็นสำคัญ รายการการดำเนินการสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน และกำหนดเวลาที่กำลังจะถึงนี้ได้อย่างแม่นยำ
4. การสื่อสารแบบร่วมมือกัน
จัดระเบียบประเด็นสำคัญของการประชุม รวบรวมข้อมูลเชิงลึกจากการสำรวจ เน้นย้ำหัวข้อ และเน้นย้ำรายการการดำเนินการในการสื่อสารสรุป
Copilot ในทีม
ผลประโยชน์: บันทึกขั้นตอนต่อไป โดยใช้ Copilot เพื่อสร้างสรุปการประชุมซึ่งครอบคลุมถึงสิ่งที่ต้องทำและประเด็นสำคัญทั้งหมดเพื่อช่วยติดตามความคืบหน้าในแต่ละช่วงเวลา
5. จัดทำกระบวนการตามหลักฐานอย่างเป็นทางการ
เผยแพร่แผนหลักสูตรและงบประมาณเพื่อส่งเสริมการปรับปรุงและความโปร่งใสของข้อมูลระหว่างสมาชิกคณะกรรมการและสำนักงานผู้กำกับดูแล
Copilot ใน PowerPoint
ผลประโยชน์: สร้างได้อย่างง่ายดาย สิ่งที่คุณต้องการและนำแนวทางการสร้างแบรนด์ไปใช้ ปรับเค้าโครง และจัดรูปแบบข้อความใหม่เพื่อเผยแพร่แผนอย่างมีประสิทธิผล
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
สำรวจสถานการณ์การศึกษาเพิ่มเติม
ห้องสมุดสถานการณ์ศึกษา[vc_row][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="Start using Copilot" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="Start using Copilot" desc="Go to the Copilot app to try a new scenario now. Everyone can start with Copilot Chat and if you are licensed Microsoft 365 Copilot connects to your work data and apps." image_url="120183" link="https://m365copilot.com"][/vc_column][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="View downloads" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="View all downloadable content" desc="Download our functional scenario kits, scenario guides, and day in the life guides to accelerate your Copilot implementation." image_url="120182" link="https://aka.ms/ScenarioLibraryDownload"][/vc_column][/vc_row]
