ไลบรารี Microsoft Scenario การศึกษา การร่างนโยบายอย่างมีประสิทธิภาพ

สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot

สถานการณ์การศึกษา: การร่างนโยบายอย่างมีประสิทธิภาพ

กลับไปยังสถานการณ์การศึกษา ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์

สถานการณ์

การใช้ Copilot เพื่อการร่างนโยบายที่มีประสิทธิภาพ

AI ช่วยให้ผู้ดูแลระบบประสานงานการวิจัยนโยบายและข้อมูลป้อนเข้า จากนั้นช่วยในการร่างและสื่อสาร

1. การบริหารจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ดึงดูดผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง เช่น สภาคณะ หัวหน้าภาควิชา และเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารอื่นๆ เพื่อแสวงหาทัศนคติของพวกเขา

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: สรุปข้อมูลเชิงลึก จากบันทึกการประชุมและข้อมูลจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มการทำงานร่วมกัน

ค้นคว้าและรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ข้อกำหนดทางกฎหมาย และนโยบายของสถาบันที่เป็นเพื่อน รวมถึงผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

ผลประโยชน์: กระตุ้นความสนใจได้อย่างรวดเร็ว บรรทัดฐานทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องหรือแนวทางปฏิบัติที่ดีจากฐานข้อมูลทางกฎหมายและที่เก็บข้อมูลของกลุ่มมหาวิทยาลัยเพื่อสนับสนุนการพัฒนานโยบาย – ปล่อยให้ Copilot ช่วยทำงาน!

ร่างนโยบายใหม่ โดยระบุวัตถุประสงค์ ขอบเขต วัตถุประสงค์ และผลกระทบที่ตั้งใจไว้อย่างชัดเจน

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: สร้างร่างเริ่มต้น ของเอกสารนโยบายใหม่ สร้างการนำเสนอสรุปนโยบายใหม่ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Copilot ใน PowerPoint

เผยแพร่ร่างนโยบายเพื่อรับความคิดเห็นจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อให้แน่ใจว่านโยบายมีความเหมาะสมและมีประสิทธิผล

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: รับข้อเสนอแนะและรับการสนับสนุน เกี่ยวกับคำศัพท์ที่แนะนำและการตรวจสอบการปฏิบัติตามอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้ Copilot ใน Teams และ Outlook

สรุปนโยบายและพัฒนาแผนการดำเนินการโดยละเอียด รวมถึงกลยุทธ์การสื่อสาร ความต้องการการฝึกอบรมและทรัพยากร R&R และกรอบเวลา

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: พัฒนาโครงร่างแรก ของแผนการดำเนินงานด้วยความช่วยเหลือจาก Copilot ใน Word

สื่อสารนโยบายไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องทั้งหมด และถ่ายทอดผลกระทบโดยรวมของนโยบายไปยังแผนกที่เกี่ยวข้อง

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

ประโยชน์: สร้างการนำเสนอสรุปแผนการใช้งานได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Copilot ใน PowerPoint

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Copilot ช่วยให้ทุกคนสามารถจัดสรรเวลาและพลังงานเพื่อมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด ปรับแต่ง สรุป และสร้างเนื้อหาใหม่ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ภาษาธรรมชาติ
เร่งการสื่อสารภายใน
  • ให้ Copilot ช่วยเหลือเกี่ยวกับอีเมล
  • ร่างการสื่อสารและประกาศทางอีเมลด้วย Copilot

Copilot ช่วยให้คุณระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุงและใช้ประโยชน์จากข้อมูลให้ได้มากที่สุด ค้นพบและเจาะลึกข้อมูลเชิงลึกใหม่ๆ เช่น การจัดการงบประมาณ แนวโน้มการลงทะเบียน การตีความข้อมูลการสำรวจ และอื่นๆ
การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ
  • Copilot ช่วยร่างเมล์
  • วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างข้อมูลเชิงลึกที่สามารถดำเนินการได้
  • ร่วมมือกับทีมและสร้างข้อเสนออย่างรวดเร็ว

Copilot ช่วยปรับการเรียนรู้ให้เหมาะกับแต่ละบุคคลได้โดยปรับเนื้อหาให้เหมาะสม ลดความซับซ้อนของหัวข้อ และช่วยให้ผู้เรียนมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ ผู้เรียนจะได้รับประโยชน์จากการสนับสนุนแบบเฉพาะบุคคลตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ข้อเสนอแนะเบื้องต้นเกี่ยวกับงานของตน และความช่วยเหลือในการเริ่มต้น
ปรับปรุงคุณภาพเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงคุณภาพของอีเมลและการแชท

ขยายความคิดสร้างสรรค์ของคุณด้วยการทำให้ไอเดียของคุณกลายเป็นจริงด้วยรูปภาพที่สร้างขึ้นเอง การนำเสนอ และตัวแทนสำหรับการเพิ่มผลผลิต Copilot ยังนำความร่วมมือไปสู่อีกระดับหนึ่งเพื่อช่วยให้คุณเชื่อมต่อกันและบรรลุผลสำเร็จร่วมกันได้มากขึ้น
ปรับปรุงคุณภาพเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงคุณภาพของอีเมลและการแชท

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร