ไลบรารี Microsoft Scenario การศึกษา การร่างนโยบายอย่างมีประสิทธิภาพ

สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot

สถานการณ์การศึกษา: การร่างนโยบายอย่างมีประสิทธิภาพ

กลับไปยังสถานการณ์การศึกษา ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์

สถานการณ์

การใช้ Copilot เพื่อการร่างนโยบายที่มีประสิทธิภาพ

AI ช่วยให้ผู้ดูแลระบบประสานงานการวิจัยนโยบายและข้อมูลป้อนเข้า จากนั้นช่วยในการร่างและสื่อสาร

1. การบริหารจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ดึงดูดผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง เช่น สภาคณะ หัวหน้าภาควิชา และเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารอื่นๆ เพื่อแสวงหาทัศนคติของพวกเขา

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: สรุปข้อมูลเชิงลึก จากบันทึกการประชุมและข้อมูลจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มการทำงานร่วมกัน

ค้นคว้าและรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ข้อกำหนดทางกฎหมาย และนโยบายของสถาบันที่เป็นเพื่อน รวมถึงผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

ผลประโยชน์: กระตุ้นความสนใจได้อย่างรวดเร็ว บรรทัดฐานทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องหรือแนวทางปฏิบัติที่ดีจากฐานข้อมูลทางกฎหมายและที่เก็บข้อมูลของกลุ่มมหาวิทยาลัยเพื่อสนับสนุนการพัฒนานโยบาย – ปล่อยให้ Copilot ช่วยทำงาน!

ร่างนโยบายใหม่ โดยระบุวัตถุประสงค์ ขอบเขต วัตถุประสงค์ และผลกระทบที่ตั้งใจไว้อย่างชัดเจน

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: สร้างร่างเริ่มต้น ของเอกสารนโยบายใหม่ สร้างการนำเสนอสรุปนโยบายใหม่ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Copilot ใน PowerPoint

เผยแพร่ร่างนโยบายเพื่อรับความคิดเห็นจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อให้แน่ใจว่านโยบายมีความเหมาะสมและมีประสิทธิผล

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: รับข้อเสนอแนะและรับการสนับสนุน เกี่ยวกับคำศัพท์ที่แนะนำและการตรวจสอบการปฏิบัติตามอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้ Copilot ใน Teams และ Outlook

สรุปนโยบายและพัฒนาแผนการดำเนินการโดยละเอียด รวมถึงกลยุทธ์การสื่อสาร ความต้องการการฝึกอบรมและทรัพยากร R&R และกรอบเวลา

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: พัฒนาโครงร่างแรก ของแผนการดำเนินงานด้วยความช่วยเหลือจาก Copilot ใน Word

สื่อสารนโยบายไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องทั้งหมด และถ่ายทอดผลกระทบโดยรวมของนโยบายไปยังแผนกที่เกี่ยวข้อง

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

ประโยชน์: สร้างการนำเสนอสรุปแผนการใช้งานได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Copilot ใน PowerPoint

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Copilot ช่วยให้ทุกคนสามารถจัดสรรเวลาและพลังงานเพื่อมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด ปรับแต่ง สรุป และสร้างเนื้อหาใหม่ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ภาษาธรรมชาติ
เร่งการสื่อสารภายใน
  • ให้ Copilot ช่วยเหลือเกี่ยวกับอีเมล
  • ร่างการสื่อสารและประกาศทางอีเมลด้วย Copilot

Copilot ช่วยให้คุณระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุงและใช้ประโยชน์จากข้อมูลให้ได้มากที่สุด ค้นพบและเจาะลึกข้อมูลเชิงลึกใหม่ๆ เช่น การจัดการงบประมาณ แนวโน้มการลงทะเบียน การตีความข้อมูลการสำรวจ และอื่นๆ
การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ
  • Copilot ช่วยร่างเมล์
  • วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างข้อมูลเชิงลึกที่สามารถดำเนินการได้
  • ร่วมมือกับทีมและสร้างข้อเสนออย่างรวดเร็ว

Copilot ช่วยปรับการเรียนรู้ให้เหมาะกับแต่ละบุคคลได้โดยปรับเนื้อหาให้เหมาะสม ลดความซับซ้อนของหัวข้อ และช่วยให้ผู้เรียนมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ ผู้เรียนจะได้รับประโยชน์จากการสนับสนุนแบบเฉพาะบุคคลตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ข้อเสนอแนะเบื้องต้นเกี่ยวกับงานของตน และความช่วยเหลือในการเริ่มต้น
ปรับปรุงคุณภาพเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงคุณภาพของอีเมลและการแชท

ขยายความคิดสร้างสรรค์ของคุณด้วยการทำให้ไอเดียของคุณกลายเป็นจริงด้วยรูปภาพที่สร้างขึ้นเอง การนำเสนอ และตัวแทนสำหรับการเพิ่มผลผลิต Copilot ยังนำความร่วมมือไปสู่อีกระดับหนึ่งเพื่อช่วยให้คุณเชื่อมต่อกันและบรรลุผลสำเร็จร่วมกันได้มากขึ้น
ปรับปรุงคุณภาพเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงคุณภาพของอีเมลและการแชท

1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”

2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"

3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร