สถานการณ์

การใช้ Copilot สำหรับการรายงานและการสื่อสารทั่วทั้งเขต

ผู้ดูแลระบบสามารถรับความช่วยเหลือด้านการรายงานและการสื่อสารเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานและปรับปรุงคุณภาพของการติดต่อสื่อสาร

1. การผสานรวมข้อมูล

ใช้ Copilot เพื่อปรับปรุงรายงานประสิทธิภาพ (เช่น รายงานที่เร็วขึ้นและน่าสนใจ) และรวมการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียระหว่างคณะกรรมการโรงเรียนและผู้ปกครอง

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

ผลประโยชน์: ให้ Copilot ช่วยตรวจทาน ข้อมูลสำหรับคุณจากแหล่งต่างๆ ขององค์กร เช่น ระบบข้อมูลนักศึกษา ฐานข้อมูลทางการเงิน และอื่นๆ อีกมากมาย

วิเคราะห์ข้อมูลทั่วทั้งเขตและระบุ KPI เฉพาะและความต้องการรายงานสำหรับกลุ่มเป้าหมายแต่ละกลุ่ม

Excel icon

Copilot ใน Excel

ผลประโยชน์: ขยายความเฉพาะเจาะจงอย่างรวดเร็ว ความต้องการของกลุ่มเป้าหมายที่แตกต่างกัน เช่น คณะกรรมการโรงเรียน ผู้ปกครอง และชุมชน (เช่น อัตราการสำเร็จการศึกษาของคณะกรรมการ ความก้าวหน้าของนักเรียนสำหรับผู้ปกครอง ประสิทธิผลของครู)

จัดทำรายงานที่ปรับแต่งตามความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่แตกต่างกัน โดยเน้นที่ประสิทธิภาพของเขต ความท้าทาย และกลยุทธ์ที่เสนอเพื่อการปรับปรุง

Excel icon

Copilot ใน Excel

ผลประโยชน์: สร้างภาพที่กำหนดเอง เพื่อนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่ย่อยง่ายและเข้าถึงได้สำหรับทุกคนโดยใช้ Copilot (เช่น กราฟอัตราการสำเร็จการศึกษาตามระยะเวลาสำหรับกระดาน แผนภูมิความก้าวหน้าของนักเรียนตามระดับชั้นสำหรับผู้ปกครอง)

พัฒนากลยุทธ์การสื่อสารที่ครอบคลุมเพื่อกำหนดช่องทางการสื่อสาร กำหนดเวลา และการส่งข้อความเพื่อการมีส่วนร่วมที่มีประสิทธิผล

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: ร่าง วางแผนการเปิดตัวการสื่อสารทั่วทั้งเขตในเวลาที่บันทึกโดยใช้ Copilot

จัดระเบียบฟอรัมสนทนาเพื่อเผยแพร่ผลการค้นพบที่สำคัญ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด และแก้ไขข้อกังวล/คำชี้แจงที่สำคัญแบบเรียลไทม์

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

ผลประโยชน์: เอกสาร ประเด็นการสนทนาที่สำคัญ การตัดสินใจ การติดตามผล และขั้นตอนต่อไป เพื่อแบ่งปันกับกลุ่มเป้าหมายที่กว้างขึ้นได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

รวบรวมข้อมูลข้อเสนอแนะและการมีส่วนร่วมเพื่อปรับปรุงรูปแบบรายงาน เนื้อหา และช่องทางการสื่อสารที่ใช้ในการเข้าสังคมอย่างต่อเนื่อง

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

ผลประโยชน์: ประหยัดเวลาด้วยการมีร่าง Copilot พื้นที่ปรับปรุงเพื่อให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการมีส่วนร่วมให้เหมาะสมที่สุด

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Copilot ช่วยให้ทุกคนสามารถจัดสรรเวลาและพลังงานเพื่อมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด ปรับแต่ง สรุป และสร้างเนื้อหาใหม่ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ภาษาธรรมชาติ
เร่งการสื่อสารภายใน
  • ให้ Copilot ช่วยเหลือเกี่ยวกับอีเมล
  • ร่างการสื่อสารและประกาศทางอีเมลด้วย Copilot

Copilot ช่วยให้คุณระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุงและใช้ประโยชน์จากข้อมูลให้ได้มากที่สุด ค้นพบและเจาะลึกข้อมูลเชิงลึกใหม่ๆ เช่น การจัดการงบประมาณ แนวโน้มการลงทะเบียน การตีความข้อมูลการสำรวจ และอื่นๆ
การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ
  • Copilot ช่วยร่างเมล์
  • วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างข้อมูลเชิงลึกที่สามารถดำเนินการได้
  • ร่วมมือกับทีมและสร้างข้อเสนออย่างรวดเร็ว

Copilot ช่วยปรับการเรียนรู้ให้เหมาะกับแต่ละบุคคลได้โดยปรับเนื้อหาให้เหมาะสม ลดความซับซ้อนของหัวข้อ และช่วยให้ผู้เรียนมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ ผู้เรียนจะได้รับประโยชน์จากการสนับสนุนแบบเฉพาะบุคคลตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ข้อเสนอแนะเบื้องต้นเกี่ยวกับงานของตน และความช่วยเหลือในการเริ่มต้น
ปรับปรุงคุณภาพเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงคุณภาพของอีเมลและการแชท

ขยายความคิดสร้างสรรค์ของคุณด้วยการทำให้ไอเดียของคุณกลายเป็นจริงด้วยรูปภาพที่สร้างขึ้นเอง การนำเสนอ และตัวแทนสำหรับการเพิ่มผลผลิต Copilot ยังนำความร่วมมือไปสู่อีกระดับหนึ่งเพื่อช่วยให้คุณเชื่อมต่อกันและบรรลุผลสำเร็จร่วมกันได้มากขึ้น
ปรับปรุงคุณภาพเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงคุณภาพของอีเมลและการแชท

1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”

2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"

3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร