ไลบรารี Microsoft Scenario การศึกษา การจัดการงบประมาณอย่างคล่องตัว

สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot

สถานการณ์การศึกษา: การจัดการงบประมาณอย่างคล่องตัว

กลับไปยังสถานการณ์การศึกษา ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์ การนำไปปฏิบัติ

สถานการณ์

การใช้ Copilot สำหรับการจัดการงบประมาณแบบคล่องตัว

การจัดการงบประมาณโรงเรียนต้องมีการวิเคราะห์และสร้างแบบจำลองข้อมูลอย่างครอบคลุม Copilot สามารถช่วยด้วยข้อเสนอแนะใน Excel และทำให้การประชุมง่ายขึ้น และยังสามารถสร้างการนำเสนอได้อีกด้วย

1. การจัดเตรียมข้อมูล

ใช้ Copilot เพื่อรองรับการจัดการงบประมาณแบบคล่องตัวและรักษาความยืดหยุ่นในสภาพแวดล้อมการศึกษาแบบไดนามิก

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

ผลประโยชน์: ประหยัดเวลาด้วยการใช้ Copilot เพื่อระบุ แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลการใช้จ่ายในอดีต แนวโน้มเศรษฐกิจ และบันทึกทางการเงิน (เช่น ยอดคงเหลือในกองทุน) ได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง

ตรวจสอบข้อมูลในอดีต ตัวบ่งชี้เศรษฐกิจ และความต้องการปัจจุบัน เพื่อคาดการณ์กระแสรายได้และค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้น (เช่น ตัวชี้วัดทางการเงินที่สำคัญ เช่น การจัดสรร ค่าใช้จ่าย และเงินทุนที่มีอยู่)

Excel icon

Copilot ใน Excel

ผลประโยชน์: ให้ Copilot สร้าง แบบจำลองงบประมาณหลายแบบ 'สถานการณ์จำลอง' สำหรับการระดมทุนที่คำนึงถึงต้นทุนคงที่ ต้นทุนผันแปร และความผันผวนของเงินทุนที่อาจเกิดขึ้น

ให้แน่ใจว่ามีการปรับเปลี่ยนรูปแบบงบประมาณอย่างต่อเนื่องโดยสะท้อนถึงตัวเลขทางการเงินล่าสุดและพื้นที่สำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน

Excel icon

Copilot ใน Excel

ผลประโยชน์: ปรับปรุงใหม่ สถานการณ์ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยใช้ข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับแผนการใช้จ่ายที่แก้ไข คำขอเงินทุน และการขาดดุลงบประมาณ

ประเมินสถานการณ์งบประมาณกับกลุ่มใหญ่ เช่น คณะกรรมการโรงเรียนและหัวหน้าแผนก เพื่อหารือเกี่ยวกับความต้องการงบประมาณรายเดือน

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: สรุปอย่างรวดเร็วและแม่นยำ ประเด็นการสนทนาที่สำคัญ การตัดสินใจ และข้อมูลที่อัปเดตเพื่อการจัดตำแหน่ง

เผยแพร่แผนงบประมาณที่เหมาะสมที่สุดโดยใช้มาตรวัดเช่น ความแปรผันของงบประมาณ อัตราการใช้เงินทุน และประสิทธิภาพการจัดสรร เพื่อส่งเสริมการปรับปรุงและความโปร่งใสอย่างจริงจัง

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

ผลประโยชน์: ใช้แนวทางการสร้างแบรนด์ ปรับเค้าโครง และจัดรูปแบบข้อความใหม่ และสร้างภาพที่กำหนดเอง สำหรับการนำเสนอความเป็นผู้นำโดยใช้ Copilot

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Copilot ช่วยให้ทุกคนสามารถจัดสรรเวลาและพลังงานเพื่อมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด ปรับแต่ง สรุป และสร้างเนื้อหาใหม่ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ภาษาธรรมชาติ
เร่งการสื่อสารภายใน
  • ให้ Copilot ช่วยเหลือเกี่ยวกับอีเมล
  • ร่างการสื่อสารและประกาศทางอีเมลด้วย Copilot

Copilot ช่วยให้คุณระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุงและใช้ประโยชน์จากข้อมูลให้ได้มากที่สุด ค้นพบและเจาะลึกข้อมูลเชิงลึกใหม่ๆ เช่น การจัดการงบประมาณ แนวโน้มการลงทะเบียน การตีความข้อมูลการสำรวจ และอื่นๆ
การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ
  • Copilot ช่วยร่างเมล์
  • วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างข้อมูลเชิงลึกที่สามารถดำเนินการได้
  • ร่วมมือกับทีมและสร้างข้อเสนออย่างรวดเร็ว

Copilot ช่วยปรับการเรียนรู้ให้เหมาะกับแต่ละบุคคลได้โดยปรับเนื้อหาให้เหมาะสม ลดความซับซ้อนของหัวข้อ และช่วยให้ผู้เรียนมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ ผู้เรียนจะได้รับประโยชน์จากการสนับสนุนแบบเฉพาะบุคคลตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ข้อเสนอแนะเบื้องต้นเกี่ยวกับงานของตน และความช่วยเหลือในการเริ่มต้น
ปรับปรุงคุณภาพเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงคุณภาพของอีเมลและการแชท

ขยายความคิดสร้างสรรค์ของคุณด้วยการทำให้ไอเดียของคุณกลายเป็นจริงด้วยรูปภาพที่สร้างขึ้นเอง การนำเสนอ และตัวแทนสำหรับการเพิ่มผลผลิต Copilot ยังนำความร่วมมือไปสู่อีกระดับหนึ่งเพื่อช่วยให้คุณเชื่อมต่อกันและบรรลุผลสำเร็จร่วมกันได้มากขึ้น
ปรับปรุงคุณภาพเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงเนื้อหาการเรียนรู้
  • ปรับปรุงคุณภาพของอีเมลและการแชท

1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”

2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"

3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร