ไลบรารี Microsoft Scenario การสื่อสาร การเขียนโพสต์การสื่อสารภายใน

สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot

สถานการณ์การสื่อสาร: การเขียนโพสต์การสื่อสารภายใน

กลับไปยังสถานการณ์การสื่อสาร ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์

สถานการณ์

การใช้ Copilot เพื่อร่างโพสต์การสื่อสารภายใน

AI สามารถช่วยทีมงานสื่อสารในการรวบรวมข้อกำหนด การวิจัย และการร่างการสื่อสารเพื่อปรับปรุงคุณภาพและการมีส่วนร่วม

1. สรุปอีเมล

ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่อสรุปอีเมลเกี่ยวกับเครื่องมือภายในใหม่ที่กำลังจะเปิดตัวให้กับองค์กรของคุณ เพื่อให้คุณสามารถสร้างโพสต์ประกาศไปยังชุมชนภายในที่คุณจัดการได้

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

พร้อมท์ตัวอย่าง: สรุป อีเมลประกาศและแยกหัวข้อย่อยที่สำคัญที่สุดเพื่อทำความเข้าใจมูลค่าเพิ่มของเครื่องมือใหม่

แจ้งให้ Copilot ค้นคว้าเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือนี้ และแสดงประกาศที่คล้ายกัน เพื่อให้คุณสามารถจัดแนวประกาศภายในของคุณให้สอดคล้องกับการสื่อสารขององค์กรที่คล้ายคลึงกัน

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

พร้อมท์ตัวอย่าง: ค้นหา เพื่อประกาศเครื่องมือใหม่และทบทวนน้ำเสียงและความรู้สึกของพวกเขา

แจ้งให้ Copilot สร้างร่างโพสต์การรับรู้ฉบับแรก โดยใช้ประโยชน์จากการวิจัยและดึงข้อมูลจากอีเมลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับเครื่องมือ

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

พร้อมท์ตัวอย่าง: ร่าง โพสต์การรับรู้เกี่ยวกับเครื่องมือภายในใหม่โดยอิงจากอีเมลเกี่ยวกับเครื่องมือในช่วงไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมา

ขอให้ Copilot จัดเตรียมโพสต์การรับรู้หลายเวอร์ชัน และเลือกเวอร์ชันที่คุณชื่นชอบ

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot แชท2

พร้อมท์ตัวอย่าง: สร้าง เวอร์ชันใหม่ ของโพสต์เพื่อให้มีทางเลือกในการพิจารณา

วางสำเนาลงในเอกสาร Word และใช้ Copilot ใน Word เพื่อเขียนโพสต์ใหม่ให้ตรงกับรูปแบบการเขียนของการสื่อสารครั้งก่อนของคุณ

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

พร้อมท์ตัวอย่าง: ทบทวน โพสต์การรับรู้นี้และมองหาช่องว่างหรือส่วนที่อาจทำให้ผู้ชมของฉันสับสน จากนั้นแนะนำสำเนาที่อัปเดต

ใช้ Copilot ใน Word เพื่อร่างข้อความเข้าและออกจากโพสต์การรับรู้

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ตัวอย่างการแจ้ง: ตามเนื้อหาของโพสต์การรับรู้ ร่างช่วงแนะนำและช่วงปิดท้ายที่สนุกสนานและน่าดึงดูด สำหรับการสื่อสารที่จะทำให้ผู้สื่อสารรู้สึกตื่นเต้นกับเครื่องมือใหม่

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Copilot สามารถช่วยสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจได้อย่างไร

Copilot สามารถช่วยสร้างการสื่อสารและประสบการณ์เชิงบวกที่น่าดึงดูด ให้ข้อมูล และเชิงบวกบนโซเชียลมีเดีย เพื่อส่งเสริมการสนทนากับผู้คนและสร้างความรักให้กับแบรนด์ของคุณ
สร้างโพสต์
  • แรงบันดาลใจทางสังคมสำหรับโพสต์บนแพลตฟอร์มที่เลือก เช่น X, LinkedIn, Instagram ฯลฯ
  • ปฏิบัติตามแนวทางและรั้วที่มีอยู่
  • ใช้แฮชแท็กโซเชียล อีโมจิ ฯลฯ ที่เกี่ยวข้อง
  • การแปลภาษา

Copilot สามารถช่วยเชื่อมต่อและขยายกลุ่มเป้าหมายได้อย่างไร

Copilot สามารถช่วยปรับแต่งข้อความที่สอดคล้องกับสื่อและผู้มีอิทธิพลประเภทต่างๆ
การสร้างเนื้อหา
  • สร้างสรรค์วิธีใหม่ในการสื่อสาร
  • เนื้อหาที่ได้รับการปรับแต่งเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมและการเข้าถึง
  • การแปลเพื่อขยายการเข้าถึงทั่วโลก
  • วิเคราะห์ประสิทธิภาพเพื่ออัพเดทแบบเรียลไทม์

Copilot สามารถลดเวลาในการวางแผนและดำเนินการได้อย่างไร

ด้วยความสามารถที่หลากหลาย Copilot สามารถปรับกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ ช่วยให้ตัดสินใจได้เร็วขึ้น และปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างทีมเมื่อมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายรายเข้ามาเกี่ยวข้อง
องค์กรงาน
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานที่สำคัญได้รับการแก้ไขก่อน
  • ติดตามกำหนดเวลาหลายรายการ

1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”

2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"

3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร