คู่มือผู้จัดการออกแบบอาวุโส

08.00 น

Jacob เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเปิด Microsoft Outlook เพื่อตรวจสอบอีเมลและ Microsoft Teams เพื่อดูว่ามีข้อความเร่งด่วนใดๆ จากทีมและผู้ถือผลประโยชน์หรือไม่ เขาตรวจสอบการอัปเดตโครงการใน Microsoft Planner เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามแผน เขารับชมการประชุม Microsoft Teams ที่บันทึกไว้จากการตรวจสอบการออกแบบข้ามภูมิภาคในช่วงดึกเพื่อติดตามการอภิปรายที่สำคัญ วิดีโอนี้ช่วยให้เขาสามารถรับฟังคำติชมจากผู้ถือผลประโยชน์โดยไม่ต้องมีการสรุปผลแยกต่างหาก

09.00 น

Jacob เป็นเจ้าภาพจัดการประชุมประจำวันในรายการ Microsoft Teams เพื่อให้แน่ใจว่าทีมออกแบบของเขามีแนวทางเดียวกัน สมาชิกแต่ละคนจะแบ่งปันข้อมูลอัปเดต อุปสรรค และลำดับความสำคัญ เขาใช้การแชร์หน้าจอใน Teams ซึ่งช่วยให้นักออกแบบเข้าใจต้นแบบที่กำลังพัฒนาได้โดยตรง การประชุมจะถูกบันทึกไว้สำหรับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ จากนั้นเขาจะแบ่งปันวิดีโอที่บันทึกไว้ซึ่งเขาสร้างขึ้นเกี่ยวกับเทคนิคการทดสอบการใช้งานที่มีประสิทธิภาพ

10.00 น

Jacob ใช้เวลาในการตรวจสอบข้อมูลเชิงลึกของการวิจัยผู้ใช้จากการทดสอบการใช้งานล่าสุดที่จัดเก็บไว้ใน Microsoft OneNote นอกจากนี้ เขายังตรวจสอบแดชบอร์ด Power BI เพื่อดูเมตริกประสิทธิภาพการออกแบบและแนวโน้มของตลาด เขารับชมการบันทึกเซสชันการวิจัยผู้ใช้ (โฮสต์บน Clipchamp) เพื่อวิเคราะห์การโต้ตอบของผู้ใช้จริงกับต้นแบบผลิตภัณฑ์ล่าสุดของ GreenWave เขาบันทึกช่วงเวลาสำคัญและแบ่งปันไฮไลท์กับทีมผ่านการแชทใน Teams เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจปัญหาของผู้ใช้

11.30 น.

Jacob เข้าร่วมการประชุมข้ามสายงานกับผู้จัดการผลิตภัณฑ์และวิศวกรเพื่อทบทวนความเป็นไปได้ในการออกแบบ เขานำเสนอโมเดล UI ผ่าน Microsoft Whiteboard และแบ่งปันการสาธิตการออกแบบที่บันทึกไว้ล่วงหน้าซึ่งเขาสร้างขึ้นใน Clipchamp วิดีโอที่บันทึกไว้ล่วงหน้าช่วยลดเวลาการประชุม ทำให้สามารถหารือเกี่ยวกับโซลูชันต่างๆ ได้มากขึ้น การตอบรับแบบอะซิงโครนัสโดยใช้ความคิดเห็นในวิดีโอของ Clipchamp ยังช่วยให้กระบวนการตัดสินใจมีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย

13.30 น.

Jacob นำเสนอแผนงานการออกแบบที่อัปเดตให้กับผู้บริหารและผู้นำด้านการตลาดโดยใช้ PowerPoint Live ใน Teams เขาผสานรวมวิดีโอคำติชมของผู้ใช้จริง เขาตัดต่อใน Clipchamp เพื่อเน้นย้ำถึงความสำคัญของการตัดสินใจออกแบบล่าสุด คลิปคำรับรองของผู้ใช้เหล่านี้ทำให้การนำเสนอน่าสนใจยิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเพิ่มคำบรรยายและข้อความถอดเสียงเพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเข้าถึงได้มากขึ้น

14:30 น

Jacob จัดเซสชันการให้คำปรึกษาแก่ดีไซเนอร์ระดับจูเนียร์เพื่อให้คำแนะนำด้านการเติบโตในอาชีพการงานและพูดคุยเกี่ยวกับโครงการทดสอบการใช้งานล่าสุด เขาบันทึกเซสชันดังกล่าวใน Clipchamp เพื่อให้ดีไซเนอร์สามารถอ้างอิงถึงประเด็นสำคัญต่างๆ ได้ในภายหลัง

16.00 น.

Jacob ร่วมมือกับทีมงานของเขาใน Microsoft Loop เพื่อปรับแต่งแผนการออกแบบสปรินต์สำหรับขั้นตอนต่อไปของการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่จะมาถึง เขารวมวิดีโอเช็คอินที่สร้างและแชร์ผ่าน Clipchamp เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีความสอดคล้องกัน วิดีโอแนะนำเป้าหมายสปรินต์ใน Teams สำหรับการทำงานร่วมกันแบบอะซิงโครนัส

วิดีโอมีบทบาทสำคัญในการให้คำแนะนำ การตรวจสอบการออกแบบ การวิจัยผู้ใช้ และการมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของจาค็อบ ไม่ว่าจะเป็นผ่านเซสชันการใช้งานที่บันทึกไว้ การแนะนำการออกแบบที่บันทึกไว้ล่วงหน้า หรือการทำงานร่วมกันผ่านวิดีโอสด วิดีโอช่วยให้มั่นใจได้ถึงประสิทธิภาพ ความชัดเจน และความมีส่วนร่วมในเวิร์กโฟลว์ประจำวันของเขา