การจัดการโครงการอย่างมืออาชีพด้วย Microsoft Planner

[vc_row el_class="single-row one"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

08.30 น

อเล็กซ์เริ่มต้นเช้าวันใหม่ด้วยการตรวจสอบ วันของฉัน ใน Planner เพื่อดูสิ่งที่เขาต้องทำให้สำเร็จในวันนี้ เขาเห็นก การมอบหมายงาน ซึ่งเชื่อมโยงกับแผนการเปิดตัวชุดอาหารที่เขาเป็นผู้นำ: “รายงานสถานะการเตรียมการสำหรับการทบทวนธุรกิจรายไตรมาส (QBR) ข้ามองค์กรในสัปดาห์หน้า”

ในช่วงเริ่มต้นของโครงการเปิดตัว Alex ได้ก่อตั้ง พื้นฐานของโครงการ and received stakeholder approval. Timelines are running one week behind, so Alex will explore options to get back on track.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87215" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row two"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87214" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

09.00 น

เพื่อเริ่มการอัปเดตสถานะ QBR อเล็กซ์คลิก ไปที่แผนพรีเมียม จากหน้างานเพื่อดูภาพรวมแผนงานทั้งหมด

ไม่จำเป็นต้องรวมรายละเอียดงานแต่ละอย่างเข้าด้วยกัน เขาถามแทน Copilot ในวางแผน: “Summarize Meal Kit Launch Plan progress. Which tasks are behind?” Copilot identifies five late tasks, but one stands out: an at-risk task assigned to Babek in finance—”Approve vendor budget.”[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row three"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

10:30 น

ถึงเวลาพบกัน Microsoft Teams แรกของวันของ Alex! ฝ่ายบริหารต้องการขยายการเปิดตัวไปยังประเทศฝรั่งเศส
และแคนาดาซึ่งจะต้องมีงานใหม่สำหรับทีมการตลาดระดับโลก

แทนที่จะเพิ่มงานแต่ละงานลงในแผน Alex จะรวบรวมสตรีมงานใหม่ๆ ในระหว่างการประชุม เขาถาม Copilot: "เพิ่ม งานใหม่ เพื่อทำการทดสอบข้อความในประเทศฝรั่งเศส แบ่งเป็นขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้ ทำซ้ำ for Canada.” [/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87213" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row four"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87212" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

11:00 น

การทำงานร่วมกันอย่างแข็งแกร่งในด้านการเงิน ห่วงโซ่อุปทาน และขั้นตอนการทำงานที่ต้องพึ่งพาอื่นๆ มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อโครงการนี้
เพื่อเปิดใช้งานการติดตามสถานะด้วยภาพสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง เขาจึงสร้าง คอลัมน์ที่กำหนดเอง จาก มุมมองตาราง of the Meal Kit Launch Plan. Collaborators can use red, amber, or green (RAG) status updates to indicate if their work is on track.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row five"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

13.00 น

Alex ต้องการใช้แนวทางเชิงรุกมากขึ้น โดยติดตามงานที่สำคัญอย่างใกล้ชิดเพื่อรักษาเหตุการณ์สำคัญให้เป็นไปตามกำหนดเวลา และหลีกเลี่ยงความล่าช้าของโครงการเพิ่มเติม เขาเปิดเครื่อง ตัวกรองเส้นทางวิกฤติ ใน มุมมองไทม์ไลน์. Here, Alex can see every linked task that directly impacts the project’s finish date in one view. He sees that three critical tasks are dependent on a single resource: Annette, an operations program manager in France.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87211" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row six"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87210" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

13.30 น

เพื่อให้แน่ใจว่าทั้งหมด งานที่สำคัญ สามารถดำเนินการให้แล้วเสร็จตามกำหนดเวลา อเล็กซ์ต้องปล่อยแอนเน็ตต์ เมื่อตรวจสอบมุมมองบุคคล เขาจะระบุ PM การดำเนินงานอื่นๆ ที่มีความสามารถ Alex สามารถทำได้ด้วยการลากและวางง่ายๆ จัดสรรงานใหม่, balancing the workload across the team.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row seven"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

14:30 น

อเล็กซ์แวะมาที่โต๊ะของบาเบ็กเพื่อหารือเกี่ยวกับเรื่องดังกล่าว งานที่ค้างชำระ มอบหมายให้ฝ่ายการเงิน: “อนุมัติงบประมาณผู้ขาย” ปราศจาก
ออกจาก Planner ทั้งสองก็สามารถขุดเข้าไปได้

อเล็กซ์เห็นก การพึ่งพางาน ซึ่งแนบมากับงานที่เกินกำหนดที่เรียกว่า "การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขาย" ซึ่งมอบหมายให้ Sarah หัวหน้าฝ่ายซัพพลายเชน จาก ประวัติงานเขาเห็นว่าซาราห์ทำเครื่องหมายไว้ สถานะที่กำหนดเอง ฟิลด์สีแดงและเปลี่ยนสถานะงาน โดยเลื่อนวันที่เสร็จสิ้นออกไปอีกสองสัปดาห์ อเล็กซ์ @พูดถึงซาราห์ in a Teams chat, asking for background on the date change.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87209" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row eight"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87208" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

15.30 น

Sarah ออนไลน์อยู่และตอบกลับข้อความของ Alex ในการแชทแบบทีม 1:1 เธอบอกให้อเล็กซ์รู้ว่าเธอจะทำสำเร็จ
“การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขาย” ภายในสิ้นวัน อเล็กซ์เปลี่ยนกลับไปหาเขา วันของฉัน ดูและสรุป QBR ของเขา

ตอนนี้ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว การเงินกลับมาเป็นปกติ และอเล็กซ์สามารถปิดท้ายวันด้วยการปรับปรุงรายงานความคืบหน้าโครงการของเขาสำหรับการประชุมในสัปดาห์หน้าได้