บ้าน / คู่มือการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม / การจัดการโครงการสำหรับทีมของคุณด้วย Microsoft Planner

การจัดการโครงการสำหรับทีมของคุณด้วย Microsoft Planner

พบกับ Patti ผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่ใช้ Microsoft Planner และ Microsoft Copilot เพื่อช่วยให้ทีมไฮบริดของเธอจัดระเบียบและทำงานต่อไป

ดาวน์โหลดเวอร์ชัน PDF

หนึ่งวันในชีวิตของผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่ใช้ Microsoft Planner

[vc_row el_class="single-row one"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="84059" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

08.30 น

Patti เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเป็นเจ้าภาพการประชุมรายสัปดาห์ของแผนกใน Microsoft Teams เธอรู้สึกตื่นเต้นที่จะเริ่มการวิเคราะห์ตลาดเชิงกลยุทธ์

ในระหว่างการประชุม ทีมงานจะแนะนำกิจกรรมการวิจัยหลายอย่างที่แพตตี้จะเป็นผู้นำ จาก วันของฉัน ดูใน Planner เธอเลือก เพิ่มงานใหม่ to track and manage the research.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row two"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

10:30 น

ถึงเวลาที่แพตตี้จะต้องวางแผนเพื่อช่วยเธอและทีมทำการวิเคราะห์ตลาดให้เสร็จสิ้น

แพตตี้ถามแทนที่จะเริ่มต้นใหม่ Copilot ใน Planner* เพื่อสร้างแผน เธอใช้แผน งาน และเป้าหมายที่ Copilot มอบให้เป็นจุดเริ่มต้น

ด้วย Copilot ทำให้ Patti สามารถควบคุมได้ตลอดเวลา เธอชอบแผนที่ Copilot สร้างขึ้น แต่เธอรู้ว่าเธอสามารถปรับแต่งได้ตลอดเวลาหากต้องการ Patti เพิ่ม Copilot ที่สร้างขึ้นอย่างรวดเร็ว งานย่อย* และ การพึ่งพางาน* to refine the plan.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="84060" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row three"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

11:45 น

แพตตี้พร้อมแชร์แผนของเธอ เธอ ขอเชิญชวนสมาชิกโครงการ โดยการเลือกที่มีอยู่ กลุ่ม Microsoft 365 that already includes everyone on her project team. After sharing the plan, Patti assigns work across the team, so everyone can quickly get started on their tasks.[/vc_column_text][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]

13.00 น

Patti เพิ่มวันที่สิ้นสุดให้กับเป้าหมายของโครงการโดยใช้ เป้าหมาย view* in Planner.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="84061" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row four"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="84062" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

13:45 น

จากนั้นเธอก็เพิ่มแผนให้กับผู้ทุ่มเท ช่องทีมงานดังนั้นจึงอยู่ในที่ที่ทีมทำงานร่วมกันอยู่แล้ว

กับ ประชากร ดู* งานและความคืบหน้าของสมาชิกแต่ละคนจะปรากฏให้เห็นในช่องทางต่างๆ มุมมองบุคคลไม่เพียงแต่ช่วยให้ผู้จัดการสร้างสมดุลระหว่างภาระงานของทีม แต่ยังช่วยให้ผู้คนพิจารณาว่าจะติดต่อใครเพื่อสอบถามหรืออัปเดต

เพื่อติดตามสถานะของงานในทีมของเธอ Patti เลือก ประวัติงาน.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row five"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

15.00 น

แพตตี้อยากทบทวนแผนวิเคราะห์ตลาดแบบมีผู้นำ วันนี้เธอยังมีงานอีกมากที่ต้องทำให้สำเร็จ ดังนั้นเธอจึงใช้ Planner เพื่อจัดลำดับความสำคัญ แพตตี้เลือก. วันของฉัน และเพิ่มงานเตือนให้เธอสร้างวาระการประชุมผู้นำครั้งต่อไป

Patti เลือกเพื่อดูปริมาณงานทั้งหมดของเธอ งานของฉัน to see everything upcoming.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="84063" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row six"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="84064" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

16.30 น

ก่อนที่จะเข้าร่วมการประชุมครั้งล่าสุด Patti ต้องการยืนยันว่าเธอได้ทำงานของวันนี้เสร็จสิ้นแล้ว ใน วันของฉัน ดูสิ เธอพบงานที่ค้างอยู่ เธอต้องส่งรายงานสถานะของทีมผู้นำพร้อมความคืบหน้าของทีมในการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง เธอเลือก การวางแผนการวิ่ง ภายใน แผนของฉัน ดูโดยใช้ Copilot* prompts to see overdue tasks and the plan’s overall status.[/vc_column_text][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text]