หนึ่งวันในชีวิตของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ใช้ Microsoft 365


07.30 น

Jose ดื่มกาแฟที่บ้านและอ่านบทความในหนังสือพิมพ์เกี่ยวกับจำนวนบริษัทที่ลงทุนในโครงการความหลากหลายเพื่อส่งเสริมการจ้างงานแบบมีส่วนร่วม เขาต้องการแบ่งปันสถิติของบทความกับเพื่อนของเขา เขาจึงเปิดขึ้น Microsoft Excel บน iPhone ของเขา และใช้ฟีเจอร์แทรกข้อมูลจากรูปภาพเพื่อจับภาพตาราง

08.30 น

ในที่ทำงาน Jose และเพื่อนร่วมงานของเขาใช้การเขียนร่วมเพื่อรวบรวม “คู่มือการเริ่มต้นใช้งานความหลากหลายและการไม่แบ่งแยก” ใน ไมโครซอฟต์ เวิร์ด- กับ การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ใน WordJose สามารถดูตัวบ่งชี้การแสดงตนและการเปลี่ยนแปลงที่เพื่อนร่วมงานของเขากำลังทำในขณะที่เกิดขึ้น เขาแทรกตาราง Excel จากบทความในหนังสือพิมพ์

09.30 น

Jose เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอโดยใช้ Microsoft Teams โดยที่ Ana ผู้จัดการของเขาแชร์ Handbook บนเดสก์ท็อปของเธอ เพื่อให้พวกเขาสามารถสรุปการอัปเดตล่าสุดเป็นกลุ่มได้ ขณะที่พวกเขาทำการเปลี่ยนแปลง แบบร่างจะถูกบันทึกใน Teams โดยอัตโนมัติ ขจัดความจำเป็นในการส่งอีเมลเอกสารเพื่อตรวจสอบและความเสี่ยงของปัญหาการควบคุมเวอร์ชัน

09:55 น

เมื่อสิ้นสุดการประชุม อานาก็ใช้ Microsoft Planner ซึ่งรวมเข้ากับ Teamsเพื่อมอบหมายงานสองอย่างให้กับ Jose: สรุปคู่มือในรูปแบบที่ง่ายต่อการแชร์ในอีเมล และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานปัจจุบันและอนาคตที่อาจมีความพิการสามารถเข้าถึงคู่มือนี้ได้

10:30 น

เมื่อกลับมาที่โต๊ะ โฮเซ่ตัดสินใจสร้างข้อมูลสรุปในนั้น ไมโครซอฟต์ สเวย์- Sway แปลงเอกสาร Word ให้เป็นเว็บไซต์ไดนามิกโดยอัตโนมัติซึ่ง HR สามารถแชร์ได้อย่างง่ายดาย ทำให้เนื้อหาการอ่านน่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับพนักงาน คุณสามารถดูผืนผ้าใบออนไลน์ที่สวยงามสะดุดตาของ Sway ได้จากทุกหน้าจอ นอกจากนี้ Jose ยังสามารถแทรกวิดีโอประกาศของ CEO ใน Sway ได้อย่างง่ายดาย

11:30 น

Jose ตรวจสอบงานสรุปคู่มือใน Planner และแบ่งปัน Sway URL กับกลุ่มของเขาใน Teams เพื่อให้พวกเขาสามารถให้คำติชมแก่เขาได้ เขาร่วมรับประทานอาหารกลางวันกับเพื่อนๆ

12:30 น

เมื่อกลับจากรับประทานอาหารกลางวัน โฮเซวางแผนที่จะใช้เวลาตลอดทั้งบ่ายเพื่อดูแลให้หนังสือคู่มือเข้าถึงได้ ซึ่งจะเป็นครั้งแรกที่เขาทำอะไรแบบนี้ แต่เขาเคาะมันออกไปภายในหนึ่งชั่วโมงเพราะเขาพบ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงบนแท็บรีวิวใน Wordซึ่งจะแนะนำเขาทีละขั้นตอนถึงวิธีทำให้เอกสาร Word สามารถเข้าถึงได้

13:45 น

ด้วยเวลาพิเศษ โฮเซจึงตัดสินใจรับข้อมูลเชิงลึกมากขึ้น เขาใช้ ไมโครซอฟต์ฟอร์ม เพื่อสร้างแบบสำรวจสั้นๆ เพื่อถามผู้จัดการการจ้างงานถึงสิ่งที่พวกเขารู้อยู่แล้วเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติในการจ้างงานที่หลากหลาย นาทีต่อมา แบบสำรวจเสร็จสิ้น และเขาจะแชร์ URL แบบสำรวจในช่อง Teams ของผู้จัดการ เขาสามารถติดตามการตอบกลับในแบบฟอร์มและส่งออกผลลัพธ์ไปยัง Excel เพื่อแชร์กับเพื่อนๆ ของเขาได้