วันหนึ่งในชีวิตของผู้จัดการฝ่ายการเงินที่ใช้ Microsoft 365


07.30 น

ก่อนเริ่มเดินทาง Joel เห็นการแจ้งเตือนเข้ามา แอปไมโครซอฟต์ Outlook mobile- Penny รองประธานฝ่ายขาย NW @พูดถึงเขาในความคิดเห็นในรายงานงบประมาณของบริษัทใน Microsoft Excel เธอถามโจเอลว่าเขาสามารถช่วยเธอหาสาเหตุว่าทำไมยอดขายของเธอจึงไม่เพิ่มขึ้นหรือไม่ เขาตอบว่าเขาจะได้คำตอบภายในสิ้นวัน

08.30 น

ที่สำนักงาน Joel เปิดรายงานงบประมาณ Excel ของบริษัท ซึ่งแชร์อย่างปลอดภัยใน Microsoft Teams เขาเน้นเซลล์ที่เกี่ยวข้องและเลือก วิเคราะห์ข้อมูล บริการข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนโดย AI ของ Excel- ภายในไม่กี่วินาที Ideas จะสร้างแผนภูมิและกราฟที่หลากหลาย ซึ่งหนึ่งในนั้นจะแสดงค่าผิดปกติในชุดข้อมูลอย่างชัดเจน ซึ่งเป็นค่าผิดปกติที่เขาพลาดโดยไม่มีไอเดีย เขาแทรกแผนภูมิใหม่ในรายงาน

8:45 น

หลังจากดูข้อมูลครั้งที่สอง Joel เชื่อว่าค่าผิดปกติที่ Ideas ทำเครื่องหมายไว้อาจชี้ไปที่ข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้ในการคาดการณ์เทียบกับข้อมูลจริงจากแหล่งข้อมูลของแผนก เขาตัดสินใจดำเนินการโดยกลุ่มเพื่อนร่วมงานของเขา และใช้ Teams เพื่อตรวจสอบความพร้อมและกำหนดเวลาการประชุมทางโทรศัพท์เวลา 10.30 น.

10:30 น

ระหว่างการโทร โจเอล ใช้ Teams เพื่อแชร์เดสก์ท็อปของเขา เพื่อแสดงการวิเคราะห์ของเขาต่อผู้จัดการของเขาที่ทำงานจากที่บ้าน เพื่อนร่วมงานของเขาช่วยเขาติดตามค่าผิดปกติกลับไปยังแหล่งข้อมูล ซึ่งเป็นรายงาน Excel ที่แยกต่างหากจากแผนกขาย พวกเขาสังเกตเห็นคอลัมน์ที่แทรกใหม่ทำให้เกิดปัญหา

10:45 น

เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ทีมของ Joel จำเป็นต้องอัปเดตรายงานงบประมาณซึ่งต้องได้รับอนุมัติจากผู้บริหาร พวกเขาใช้ การเขียนร่วมแบบเรียลไทม์ใน Microsoft Word เพื่อกรอกแบบฟอร์มขอเปลี่ยนแปลงภายในไม่กี่นาที ไมโครซอฟต์โฟลว์ ได้รับการตั้งค่าให้ตรวจจับไฟล์ใหม่และเริ่มกระบวนการอนุมัติโดยอัตโนมัติ โจเอลสามารถกลับไปทำงานอื่นได้

13.30 น

Joel ได้รับการแจ้งเตือน Outlook จาก Flow ว่าการเปลี่ยนแปลงได้รับการอนุมัติแล้ว เขาอัปเดตแบบจำลองข้อมูลในรายงานงบประมาณของ Contoso ให้ชี้ไปยังคอลัมน์ที่ถูกต้องในรายงานการขาย ดูแผนภูมิที่จัดทำโดย วิเคราะห์ข้อมูล เช้าตรู่ของวัน เขาสามารถเห็นได้ทันทีว่าค่าผิดปกติหายไป

13:45 น

Joel เริ่มการสนทนาใหม่ใน Teams และอธิบายให้ Penny และผู้บริหารคนอื่นๆ ทราบว่าพวกเขาสามารถใช้แผนภูมิใหม่ของรายงานเพื่อดูรูปแบบข้อมูลได้อย่างไร นอกจากนี้เขายังอธิบายว่าแผนภูมิช่วยให้พวกเขาพบปัญหาข้อมูลที่ทำให้ตัวเลขยอดขายลดลง ขณะนี้ปัญหานี้ได้รับการแก้ไขแล้ว และเมทริกผลต่างการคาดการณ์กลับมาเป็นสีเขียว

17.30 น

ในเกมฟุตบอลของลูกสาว โจเอลรีบตรวจสอบ แอพมือถือของทีม เพื่อดูว่าผู้บริหารมีคำถามเกี่ยวกับตำแหน่งของเขาหรือไม่ เขาเห็นว่า Penny และผู้บริหารอีกคนใช้อิโมจิและ GIF ใน Teams เพื่อชมเชยเขาและทีมเกี่ยวกับการแก้ไขอย่างรวดเร็วและข้อมูลเชิงลึกใหม่ๆ อันทรงคุณค่าเกี่ยวกับข้อมูลงบประมาณของบริษัท