สถานการณ์การดำเนินงาน: ดำเนินการทบทวนโครงการ

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
ซื้อ

KPI ได้รับผลกระทบ

ปรับปรุงประสิทธิภาพ

ลดความเสี่ยง

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

ประหยัดต้นทุน

ประสบการณ์ของพนักงาน

การใช้ Copilot เพื่อดำเนินการตรวจสอบโครงการ​


1. รวมขอบเขตโครงการ ​

ใช้ประโยชน์จาก Microsoft Copilot เพื่อสรุปข้อมูลโครงการที่เกี่ยวข้องตามขอบเขต วัตถุประสงค์ของโครงการหลัก และ KPI​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

ผลประโยชน์: โดยอัตโนมัติ แยกข้อกำหนดโครงการที่สำคัญ จากเอกสารที่กระจัดกระจาย ปรับปรุงกระบวนการสำหรับทีมปฏิบัติการของคุณ

2. เหตุการณ์สำคัญของโครงการพื้นฐาน

พบปะกับทีมงานโครงการเพื่อหารือเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญและสถานะของโครงการ ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อสรุปการประชุมพร้อมรายการดำเนินการ​.​

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: บันทึก เวลา โดยใช้การสรุปการประชุมเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับเหตุการณ์สำคัญของโครงการและการอัปเดตสถานะ

3. ประเมินความเสี่ยง/ประเด็นสำคัญ 

ใช้ Copilot ในไวท์บอร์ดเพื่อจัดทำแผนบรรเทาความเสี่ยง/ปัญหาอันดับต้นๆ และจัดหมวดหมู่รายการทั้งหมดเมื่อสิ้นสุดการประชุม

Whiteboard icon

Copilot ในไวท์บอร์ด

ผลประโยชน์: แยกแยะ และธง การปฏิบัติตามข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นและความเสี่ยงด้านความปลอดภัย ทำให้ทีมปฏิบัติการของคุณสามารถตรวจสอบเชิงรุกได้

4. สร้างงานนำเสนอ

ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอตามแผนโครงการและสถานะโดยรวม

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

ผลประโยชน์: แปลง เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่มีอยู่ ลงในสำรับพร้อมบันทึกของผู้บรรยายและแหล่งที่มา

5. สร้างงานนำเสนอ

ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอตามแผนโครงการและสถานะโดยรวม

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

แปลงเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่มีอยู่ ลงในสำรับพร้อมบันทึกของผู้บรรยายและแหล่งที่มา

6. พบปะกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการสำคัญ​

รับความสอดคล้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของโครงการและขั้นตอน/การดำเนินการถัดไป ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อสรุปการประชุมพร้อมรายการดำเนินการ​.​

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: อยู่ มุ่งเน้น ในระหว่างการประชุมโดยขอให้ Copilot เสนอแนะคำถามที่จะถามหรือขั้นตอนต่อไปเพื่อให้การสนทนาเป็นไปอย่างราบรื่น

7. ส่งสรุปหลังการประชุม

ส่งสรุปการประชุมด้วย Copilot ใน Outlook โดยเน้นคำติชมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและขั้นตอนถัดไปจากการประชุมผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: สร้าง สรุปการประชุมรวมถึงรายการดำเนินการ ช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่การอภิปรายในการประชุมได้

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.comแอปมือถือ Microsoft Copilot หรือแอป Copilot ใน Teams และตั้งค่าการสลับเป็น “งาน”

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร