สถานการณ์การดำเนินงาน: สร้าง RFP ของซัพพลายเออร์

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot และ Copilot สตูดิโอ ระดับสถานการณ์:
ขยาย

KPI ได้รับผลกระทบ

ปรับปรุงประสิทธิภาพ

ลดความเสี่ยง

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

ประหยัดต้นทุน

ประสบการณ์ของพนักงาน

การใช้ Copilot เพื่อสร้าง RFP ของซัพพลายเออร์


1. ตรวจสอบ RFP ก่อนหน้า

ใช้ Microsoft Copilot ใน Word เพื่อสรุป RFP ก่อนหน้านี้ และสร้างรายการของรายการที่จำเป็นโดยจัดเรียงตามหมวดหมู่​

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: รับ เริ่มต้นอย่างรวดเร็ว โดยการวิเคราะห์ RFP ก่อนหน้า

2. รวบรวมข้อมูล

แจ้ง Copilot เพื่อสรุปข้อกำหนดจากเอกสารที่มีอยู่

Microsoft Copilot icon

Copilot2

ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว กำลังดึงข้อมูล จากเอกสารที่มีความยาวสามารถประหยัดเวลาได้

3. คำถามวิจัย

แจ้งให้ Copilot แนะนำคำถาม RFP โดยปรับปรุงด้วยตัวแทนที่กำหนดเองสำหรับที่เก็บ RFP ที่สร้างด้วย Copilot Studio

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Copilot Studio icon

Copilot สตูดิโอ

ผลประโยชน์: โดยใช้ กำหนดไว้ เนื้อหาเพื่อตอบคำถามของลูกค้าทำให้มั่นใจในความถูกต้องของคำตอบ

4. ทบทวนข้อกำหนดร่วมกับทีมงาน​

Copilot ใน Teams จะสร้างรายการประเด็นพูดคุย คำถาม และแนวคิดระหว่างการประชุมกับทีมของคุณ

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: อย่า พลาดการอัปเดตใด ๆ โดยขอคำแนะนำจาก Copilot ตลอดการประชุม

5. แก้ไข RFP

ใช้ Copilot ใน Word เพื่อแก้ไขเอกสารเพื่อให้เน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดมากขึ้น

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว ทำให้คำตอบอ่านง่ายขึ้น เพื่อปรับปรุงคุณภาพของ RFP

6. สื่อสารโต้ตอบ

แจ้งให้ Copilot ใน Outlook ร่างอีเมลไปยังซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพพร้อมสรุป RFP

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว สร้างอีเมลแบบมืออาชีพ ที่กระชับและมีแนวโน้มที่จะอ่านได้มากกว่าและอาจนำไปสู่อัตราการปิดที่สูงขึ้น

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.comแอปมือถือ Microsoft Copilot หรือแอป Copilot ใน Teams และตั้งค่าการสลับเป็น “งาน”

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร