สถานการณ์การดำเนินงาน: ดำเนินการทบทวนธุรกิจ

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
ซื้อ

KPI ได้รับผลกระทบ

ปรับปรุงประสิทธิภาพ

ลดความเสี่ยง

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

การเติบโตของรายได้

ประสบการณ์ของพนักงาน

การใช้ Copilot เพื่อดำเนินการทบทวนธุรกิจ


1. ร่างวาระการประชุม

ใช้ประโยชน์จาก Copilot เพื่อสรุปเธรด Teams หลายรายการและอีเมลสำหรับการร้องขอกำหนดการ ติดตามการประชุมที่คุณอาจพลาดไปเพื่อให้แน่ใจว่าคำขอและการตัดสินใจล่าสุดมีความชัดเจน

Microsoft Copilot icon

Copilot2

ผลประโยชน์: โดยอัตโนมัติ แยกคำขอการประชุมที่สำคัญ จากข้อความที่กระจัดกระจาย ปรับปรุงกระบวนการสร้างวาระ

2. เตรียมเนื้อหา

รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผลการดำเนินงานทางธุรกิจจากช่วงเวลาก่อนหน้า (รายเดือน/รายไตรมาส) โดยใช้ Copilot ใน Excel เพื่อเปรียบเทียบข้อมูลและฝังสูตร​

Excel icon

Copilot ใน Excel

ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว วิเคราะห์ข้อมูล จากงวดที่แล้ว.

3. สร้างการนำเสนอ

ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอตามวาระการประชุมและการสรุปเอกสารสำคัญ รวมถึงการวิเคราะห์ผลการดำเนินงานทางธุรกิจ​

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

ผลประโยชน์: สร้าง การนำเสนอ จากเอกสารโครงการ

4.จัดทำเอกสารการจัดเตรียมและบรรยายสรุป​

ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่อสร้างอีเมลที่แชร์วาระการประชุม การเตรียมงาน และการนำเสนอโดยสรุปเป้าหมายของการประชุม

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: บันทึก เวลา ใช้ Copilot เพื่อแชร์งานก่อนการประชุม

5. ดำเนินการและสรุปการประชุม​

เปิดใช้งาน Copilot ใน Teams ระหว่างการประชุมเพื่อสรุปการอภิปรายและระบุประเด็นสำคัญและรายการดำเนินการ​

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: บันทึก เวลา และรักษาสมาธิในการประชุมโดยรับ Copilot เพื่อบันทึกการกระทำสำคัญ

6. ส่งการติดตามผล

ใช้บันทึกย่อและการดำเนินการที่สร้างขึ้นเพื่อติดตามผู้เข้าร่วมประชุม ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่อปรับปรุงโทนเสียงของอีเมลติดตามผลของคุณ พร้อมทั้งแจ้งความเร่งด่วนในคำขอของคุณ​

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: ทำให้มั่นใจ คุณภาพการเขียนสูง ใช้ Copilot เพื่อแก้ไขร่างแรก

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.comแอปมือถือ Microsoft Copilot หรือแอป Copilot ใน Teams และตั้งค่าการสลับเป็น “งาน”

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร