สถานการณ์การผลิต: ลดการรั่วไหลของสินค้า
ทำให้การประมวลผลใบแจ้งหนี้ค่าขนส่งและการตรวจสอบข้อผิดพลาดเป็นระบบอัตโนมัติเพื่อลดต้นทุนการจัดส่ง
สามารถใช้ได้กับ: โรงหล่อ Copilot Studio และ Azure AI ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ประสิทธิภาพของห่วงโซ่อุปทาน
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดต้นทุน
การใช้ Copilot เพื่อลดการรั่วไหลของสินค้า
1.ระบุใบแจ้งหนี้ขาเข้า
ตัวแทน Copilot จะสแกนอีเมลขาเข้าทั้งหมดเพื่อหาใบแจ้งหนี้ค่าขนส่งในรูปแบบ PDF หรือ Word โดยอัตโนมัติ
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
ประโยชน์: ระบุใบแจ้งหนี้ขาเข้าเพื่อวิเคราะห์โดยอัตโนมัติ
2. จัดหมวดหมู่ใบแจ้งหนี้
จับคู่ใบแจ้งหนี้กับสัญญาและจัดหมวดหมู่ใบแจ้งหนี้ตามประเภทการจัดส่งทั้งทางบก ทางอากาศ เรือขนส่งสินค้า และภูมิศาสตร์
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
ประโยชน์: จัดหมวดหมู่ใบแจ้งหนี้เพื่อใช้กฎการวิเคราะห์ที่หลากหลายตามประเภทของการจัดส่ง
3. สแกนหาข้อผิดพลาด
การใช้ชุดกฎเกณฑ์ที่อิงตามการจัดประเภทใบแจ้งหนี้จะช่วยค้นหาข้อมูลที่ขาดหายไป รหัสที่ส่งล่าช้า และค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม ความแตกต่างของน้ำหนัก อัตราที่ไม่ถูกต้อง ค่าธรรมเนียมที่ใช้ไม่ถูกต้อง การติดฉลากที่ไม่ถูกต้อง เช่น รหัส NMFC และธงสำหรับการวิเคราะห์เพิ่มเติม
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
ประโยชน์: จัดลำดับความสำคัญเวลาของพนักงานด้วยการระบุข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเพื่อวิเคราะห์เพิ่มเติม
4. อัปเดตฐานข้อมูล
ระบุข้อมูลเฉพาะจากใบแจ้งหนี้พร้อมกับข้อมูลสัญญาที่ตรงกันและป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูลใบแจ้งหนี้เพื่อวิเคราะห์เพิ่มเติม
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
ประโยชน์: ทำให้การป้อนข้อมูลเป็นแบบอัตโนมัติและสร้างชุดข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ความไม่มีประสิทธิภาพในการจัดส่ง
5. การสอบถามฐานข้อมูล
ใช้ Copilot เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลเพิ่มเติมในใบแจ้งหนี้ต่างๆ เช่น ค่าธรรมเนียมซ้ำ ความล่าช้า การจัดเส้นทางที่ไม่มีประสิทธิภาพ และอื่นๆ
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
ประโยชน์: อนุญาตให้นักวิเคราะห์การจัดซื้อใช้แบบสอบถามภาษาธรรมชาติเพื่อเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าในการลดต้นทุนการจัดส่ง
6. จัดทำรายงาน
สร้างรายงานความแปรปรวนสำหรับการจัดส่งทั้งหมดโดยแสดงต้นทุนการจัดส่งโดยประมาณเทียบกับต้นทุนการจัดส่งจริง
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
ประโยชน์: บันทึกข้อผิดพลาดในการเรียกเก็บเงินเพื่อลดความยุ่งยากของกระบวนการเรียกร้องค่าธรรมเนียมจากบริษัทขนส่งสินค้า
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.com หรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ mm365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Microsoft Teams และตั้งค่าสลับเป็น "ทำงาน"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
