สถานการณ์ทางกฎหมาย: การตรวจสอบสัญญาที่รวดเร็วยิ่งขึ้น (Microsoft 365 Copilot)

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
ซื้อ

KPI ได้รับผลกระทบ

บริการให้คำปรึกษา

กระบวนการทางธุรกรรม

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

การเติบโตของรายได้

ประสบการณ์ของพนักงาน

ใช้ Copilot เพื่อการตรวจสอบสัญญาที่รวดเร็วยิ่งขึ้น


1. สรุปการสนทนาทางอีเมล

ให้ Copilot สรุปเธรดอีเมลเกี่ยวกับบันทึกความเข้าใจ (MOU) ใช้ข้อมูลอ้างอิงเพื่อข้ามไปที่อีเมลเพื่อดูบริบทเพิ่มเติม​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

ผลประโยชน์: บันทึก ทบทวนเวลา เธรดอีเมลยาวๆ เพื่อดึงข้อมูลสำคัญออกมา

2.ขอยื่นสัญญา

ขอให้ Copilot ใน Outlook ตอบอีเมลพร้อมคำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ สำหรับการอัปเดต MOU จากนั้นขอให้ผู้ติดต่อส่งไปยังแพลตฟอร์มการตรวจสอบทางกฎหมาย

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: Copilot จะร่างอีเมลแบบมืออาชีพ โดยมีรายละเอียดที่จำเป็น รวมถึงลิงก์ไปยังแพลตฟอร์มการตรวจสอบทางกฎหมายเพื่อยื่นคำร้องจากหัวข้อย่อยเพียงไม่กี่ข้อ

3. ทบทวนสัญญา

สอบถามรายละเอียดเฉพาะจาก Copilot จากเอกสารสัญญาที่ซับซ้อน เช่น ระยะเวลาหรือเงื่อนไขการชำระเงิน แล้วสรุปเงื่อนไขสัญญาที่สำคัญ ใช้ลิงก์เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมและเร่งการตรวจสอบ

Microsoft Copilot icon

Copilot2

ผลประโยชน์: ความเร็ว การทบทวนสัญญา โดยขอให้ Copilot ค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ จากนั้นข้ามไปยังพื้นที่เฉพาะที่ต้องการการตรวจสอบเพิ่มเติม

4. เปรียบเทียบสองข้อตกลง

ขอให้ Copilot ใน Word เปรียบเทียบข้อตกลงสองข้อและแสดงรายการผลลัพธ์ในตาราง และรวมพื้นที่ที่ระบุไว้ในข้อตกลงข้อหนึ่งและไม่รวมอีกข้อหนึ่ง

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: Copilot สามารถเปรียบเทียบตำแหน่งทางกฎหมายที่สำคัญได้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ระบุพื้นที่เฉพาะและจัดวางความแตกต่างและข้อกำหนดที่อาจขาดหายไปก็ตาม

5. ติดตามการประชุมทบทวน

ใช้บทสรุปเพื่อทำความเข้าใจประเด็นสำคัญที่หารือในการประชุม จากนั้นขอให้ Copilot ใน Teams สร้างรายงานการประชุมพร้อมรายการการอัปเดตสัญญาทั้งหมดที่จำเป็น

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: สร้างชุดบันทึกการประชุมอย่างเป็นทางการ สำหรับบันทึกของลูกค้าในรูปแบบที่คุณระบุพร้อมรายการต่างๆ เช่น รายชื่อเข้าร่วม รายการดำเนินการ ความไม่เห็นด้วย และประเด็นสำคัญ

6. สร้างบันทึกการบรรยายสรุป

ขอให้ Copilot ใน Teams สร้างบรีฟเพื่อให้ที่ปรึกษากฎหมายใช้ในการพบปะกับลูกค้าเพื่อสรุปสัญญา

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: เตรียมตัว สำหรับการประชุมลูกค้า โดยขอให้ Copilot สรุปความสัมพันธ์ที่มีอยู่และการโต้ตอบล่าสุด

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.comแอปมือถือ Microsoft Copilot หรือแอป Copilot ใน Teams และตั้งค่าการสลับเป็น “งาน”

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร