สถานการณ์ด้านไอที: การรับอุปกรณ์ช่วยเหลือ

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot และ Copilot สตูดิโอ ระดับสถานการณ์:
ขยาย

KPI ได้รับผลกระทบ

NSAT

ต้นทุนการจัดการไอที

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

ประหยัดต้นทุน

ประสบการณ์ของพนักงาน

การใช้ Copilot สำหรับการรับอุปกรณ์ช่วยเหลือ


1. เข้าถึงแอปซื้ออุปกรณ์

การใช้แอป Teams เพื่อเข้าถึงตัวแทนผู้ช่วยนักบินที่กำหนดเองซึ่งสร้างด้วย Copilot Studio ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้เลือกและสั่งซื้ออุปกรณ์ใหม่

Copilot Studio icon

Copilot สตูดิโอ

กิจกรรม: ใน Teams ให้เปิดแอปการเลือกอุปกรณ์และการซื้อ

2. ตอบคำถามการใช้งาน

ตอบคำถามชุดหนึ่งเกี่ยวกับรูปแบบการใช้งานทั่วไป บอทจะกำหนดคำถามติดตามผลตามคำตอบที่ได้รับ

Copilot Studio icon

Copilot สตูดิโอ

กิจกรรม: ตอบคำถามจากบอทเกี่ยวกับแอปพลิเคชันที่ใช้ ความต้องการด้านการเคลื่อนที่ ความต้องการในการประชุม ฯลฯ

3. ทบทวนคำแนะนำ

แอปจะตีความคำตอบและใช้ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น บทบาทของบุคคล เพื่อแสดงรายการอุปกรณ์ที่ใช้ได้บางรายการจากรายชื่อผู้จำหน่ายที่ได้รับการอนุมัติล่วงหน้า พร้อมด้วยความสามารถและราคาของอุปกรณ์เหล่านั้น

Copilot Studio icon

Copilot สตูดิโอ

กิจกรรม: ตรวจสอบอุปกรณ์ที่แนะนำและเลือกอุปกรณ์ที่ต้องการมากที่สุด

4. การสั่งซื้อ

หลังจากที่ทำการเลือกแล้ว แอปจะเริ่มกระบวนการสั่งซื้อ ซึ่งรวมถึงกระบวนการอนุมัติด้วย

Copilot Studio icon

Copilot สตูดิโอ

กิจกรรม: สั่งซื้อผ่านแอป

5. การอนุมัติจากผู้จัดการ

แอปจะส่งอีเมลไปยังผู้จัดการของผู้ใช้พร้อมข้อมูลการสั่งซื้อและลิงก์สำหรับอนุมัติ

Copilot Studio icon

Copilot สตูดิโอ

กิจกรรม: ผู้จัดการใช้ลิงก์เพื่อเปิดแอป Teams และอนุมัติคำสั่งซื้อ

6. การติดตามการจัดส่ง

แอปจะทำการสั่งซื้อสินค้ากับซัพพลายเออร์อุปกรณ์และยืนยันคำสั่งซื้อและข้อมูลการจัดส่งกับผู้ใช้ผ่านอีเมล ผู้ใช้สามารถติดตามความคืบหน้าของคำสั่งซื้อผ่านแอปได้

Copilot Studio icon

Copilot สตูดิโอ

กิจกรรม: ใช้แอปการเลือกอุปกรณ์และซื้อเพื่อติดตามความคืบหน้าในการส่งมอบอุปกรณ์

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.comแอปมือถือ Microsoft Copilot หรือแอป Copilot ใน Teams และตั้งค่าการสลับเป็น “งาน”

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร