สถานการณ์ด้านทรัพยากรบุคคล: จัดการการเปลี่ยนงานภายใน
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot และ Copilot สตูดิโอ ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ต้นทุนต่อการเช่า
ลดเวลาการเริ่มต้นใช้งาน
ปรับปรุง eNPS
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดต้นทุน
ประสบการณ์ของพนักงาน
การใช้ Copilot เพื่อจัดการการเปลี่ยนงานภายใน
1. คัดกรองผู้สมัครอย่างรวดเร็ว
แจ้งเตือน Copilot เพื่อค้นหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุด โดยอ้างอิงเอกสารที่เกี่ยวข้องและดึงข้อมูลพนักงานจากระบบ HR โดยใช้ตัวแทน Copilot Studio
Copilot ตัวแทนสตูดิโอ
ผลประโยชน์: อย่างรวดเร็ว ลุกขึ้นอย่างรวดเร็ว เกี่ยวกับสิ่งที่ผู้สมัครมีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดสำหรับบทบาทเฉพาะ
2. กำหนดเวลาการสัมภาษณ์
ใช้ Copilot เพื่อช่วยจัดกำหนดการติดตามการสัมภาษณ์ระหว่างผู้สมัครและผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน
การสนทนาทางธุรกิจ2
ผลประโยชน์: ปรับปรุงประสิทธิภาพ กำหนดเวลาผู้สมัครหลายคน สำหรับการสัมภาษณ์โดยขอให้ Outlook ระบุและกำหนดเวลาการสัมภาษณ์
3. สร้างเอกสารการเริ่มต้นใช้งาน
ใช้ Copilot ใน Word เพื่อสร้างเอกสารการเตรียมความพร้อมเฉพาะบทบาท
Copilot ในเวิร์ด
ผลประโยชน์: ลด เวลาในการจัดเตรียม ค้นหา และสรุปเอกสารการเริ่มต้นใช้งาน นำไปสู่ความพึงพอใจของพนักงานที่เพิ่มขึ้นและช่วยให้พนักงานเข้าถึงประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างรวดเร็ว
4. พัฒนาสื่อการฝึกอบรม
ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างเส้นทางการเรียนรู้ตามบทบาทส่วนบุคคล รูปแบบการเรียนรู้ และเป้าหมายทางอาชีพ
Copilot ใน PowerPoint
ผลประโยชน์: เก็บ การฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องกับผู้ชม โดยใช้ Copilot เพื่อขุดเอกสารประวัติเพื่ออัปเดตด้วยเนื้อหาการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากระบบภายในมีการเปลี่ยนแปลง การฝึกอบรมจึงสามารถปรับตัวให้เข้ากับระบบได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
5. รวบรวมคำติชม
วิเคราะห์ข้อมูลแบบสำรวจพนักงานด้วย Copilot ใน Excel และสรุปการค้นพบที่สำคัญเพื่อปรับปรุงการส่งมอบและความเกี่ยวข้อง
Copilot ใน Excel
ผลประโยชน์: จุดสนใจ เกี่ยวกับความพึงพอใจโดยรวมของพนักงานและประสบการณ์การเตรียมความพร้อม โดยการตอบกลับข้อเสนอแนะและปรับแต่งการเตรียมความพร้อมและการฝึกอบรม
6. เตรียมความพร้อมสำหรับการทบทวนผลการปฏิบัติงาน
ใช้ Copilot ใน Word เพื่อสร้างรายงานสำหรับการตรวจสอบประสิทธิภาพ.
Copilot ในเวิร์ด
ผลประโยชน์: รวบรวม ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว และสร้างรายงานการตรวจสอบเป็นรายบุคคลเพื่อสนับสนุนกระบวนการนี้
1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
