โอกาส Microsoft Copilot ที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของขอบเขตการทำงานหลัก
ตรวจสอบภาพรวม KPI ของเราและดูรายละเอียดสถานการณ์เพิ่มเติม
โทรตอบรับโดยตัวแทน
Microsoft Copilot สามารถช่วยมีตัวเลือกการบริการตนเองสำหรับพนักงานที่ใช้ระบบ HR ซึ่งสามารถลดความต้องการการสนับสนุนและเพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน
ตัวชี้วัด — รับสายโดยตัวแทน
Microsoft Copilot สามารถช่วยมีตัวเลือกการบริการตนเองสำหรับพนักงานที่ใช้ระบบ HR ซึ่งสามารถลดความต้องการการสนับสนุนและเพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน
Microsoft Copilot สามารถช่วยเวลาในการแก้ปัญหาโดยเฉลี่ยได้อย่างไร
เพิ่มผลผลิต
- หาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
- วินิจฉัยปัญหาได้เร็วขึ้น
- ตรวจสอบปัญหาและวิธีแก้ปัญหาที่คล้ายกัน
- ส่งการสื่อสารติดตามผลอย่างรวดเร็ว
Chatbots การสนับสนุนแบบกำหนดเอง
- Chatbots การสนับสนุนแบบกำหนดเอง (สร้างด้วย Copilot Studio):
- พัฒนาแชทบอทที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อจัดการกับข้อซักถาม
- ตั้งโปรแกรมแชทบอทเพื่อตอบคำถามที่พบบ่อย
บทบาท
- ผู้จัดการฝ่ายบริการทรัพยากรบุคคล
- ตัวแทนบริการทรัพยากรบุคคล
โซลูชัน Microsoft AI
- Microsoft 365 Copilot
- Microsoft 365 Copilot สำหรับการบริการ
เวลาในการแก้ไขปัญหา
Microsoft Copilot สามารถช่วยลดเวลาในการแก้ไขปัญหา ซึ่งส่งผลให้ประสิทธิภาพการผลิตเพิ่มขึ้นและอัตราความพึงพอใจของพนักงานสูงขึ้น
ตัวชี้วัด — ระยะเวลาในการแก้ไขปัญหา
Microsoft Copilot สามารถช่วยลดเวลาในการแก้ไขปัญหา ซึ่งส่งผลให้ประสิทธิภาพการผลิตเพิ่มขึ้นและอัตราความพึงพอใจของพนักงานสูงขึ้น
วิธีที่ Copilot สามารถช่วยลดเวลาในการแก้ไขปัญหาโดยเฉลี่ยได้อย่างไร
เพิ่มผลผลิต
- วิจัยปฏิสัมพันธ์ของบริการอย่างรวดเร็ว
- สร้างแบบร่างแรกได้เร็วขึ้น
- ตรวจสอบปัญหาและวิธีแก้ปัญหาที่คล้ายกัน
- ส่งการสื่อสารติดตามผลอย่างรวดเร็ว
ลดการปั่นป่วน
- ตอบคำถามได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง
- ปรับแต่งโซลูชันส่วนบุคคล
- ปรับปรุงความพร้อมของพนักงานตามการจัดกำหนดการตามกำลังการผลิตอัตโนมัติ
- วินิจฉัยปัญหาได้เร็วขึ้น
บทบาท
- ผู้จัดการฝ่ายบริการทรัพยากรบุคคล
- ตัวแทนบริการทรัพยากรบุคคล
โซลูชัน Microsoft AI
- Microsoft 365 Copilot
- Microsoft 365 Copilot สำหรับการบริการ
การใช้งานให้เกิดประโยชน์
สร้างอินเทอร์เฟซที่ได้รับการปรับปรุงสำหรับพนักงานเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ของพวกเขาและปรับปรุงกระบวนการลงทะเบียน.
ตัวชี้วัด – การใช้ประโยชน์
สร้างอินเทอร์เฟซที่ได้รับการปรับปรุงสำหรับพนักงานเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ของพวกเขาและปรับปรุงกระบวนการลงทะเบียน.
Copilot สามารถช่วยเพิ่มการใช้ประโยชน์ได้อย่างไร
สร้างแคมเปญสวัสดิการด้านทรัพยากรบุคคล
- สร้างข่าวสารและประกาศจากทีม HR หรือแผนกของคุณ
- สื่อสารนโยบายและขั้นตอนสำหรับเรื่องที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคล เช่น สวัสดิการ เงินเดือน ประสิทธิภาพ และการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ปรับปรุงคุณภาพของวัสดุที่เป็นประโยชน์
- สร้างแบบฟอร์มและเวิร์กโฟลว์สำหรับคำขอที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคล เช่น การลา ค่าใช้จ่าย คำติชม และการยกย่อง
- เปิดเผยโอกาสและทรัพยากรการเรียนรู้สำหรับพนักงาน.
ปรับปรุงเซสชันข้อมูลสิทธิประโยชน์
- ใช้สรุปการประชุม
- สร้างการสื่อสารติดตามผล
บทบาท
- ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- ผู้จัดการผลประโยชน์
โซลูชัน Microsoft AI
- Microsoft 365 Copilot
- Microsoft Copilot
eNPS
คะแนนผู้สนับสนุนสุทธิของพนักงาน (eNPS) เป็นตัวชี้วัดที่มีคุณค่าสำหรับการประเมินความผูกพันของพนักงาน โดยจะวัดว่าพนักงานของคุณมีแนวโน้มมากน้อยเพียงใดที่จะแนะนำองค์กรของคุณว่าเป็นสถานที่ที่ดีเยี่ยมในการทำงานให้กับเพื่อนหรือครอบครัวของพวกเขา Microsoft Copilot มีบทบาทสำคัญในการเพิ่มคะแนน Net Promoter Scores (eNPS) ของพนักงาน โดยการส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวกและเพิ่มศักยภาพของพนักงาน
ตัวชี้วัด — eNPS
คะแนนผู้สนับสนุนสุทธิของพนักงาน (eNPS) เป็นตัวชี้วัดที่มีคุณค่าสำหรับการประเมินความผูกพันของพนักงาน โดยจะวัดว่าพนักงานของคุณมีแนวโน้มมากน้อยเพียงใดที่จะแนะนำองค์กรของคุณว่าเป็นสถานที่ที่ดีเยี่ยมในการทำงานให้กับเพื่อนหรือครอบครัวของพวกเขา Microsoft Copilot มีบทบาทสำคัญในการเพิ่มคะแนน Net Promoter Scores (eNPS) ของพนักงาน โดยการส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวกและเพิ่มศักยภาพของพนักงาน
Copilot สามารถช่วยปรับปรุงคะแนน eNPS ได้อย่างไร
สร้างวงจรตอบรับภายใน
- ร่างแบบสำรวจพนักงาน
- วิเคราะห์แบบสำรวจเพื่อให้ได้คุณค่า
ข้อมูลเชิงลึกของความรู้สึกของพนักงาน
ทำงานที่ซ้ำซ้อนโดยอัตโนมัติ
- เข้าถึงร่างแรกได้เร็วขึ้นโดยใช้ประโยชน์จาก Copilot และ Copilot ใน Word เรียกคืนเวลาสำหรับโครงการสร้างสรรค์/เชิงกลยุทธ์
ปรับปรุงการประชุมทั้งมือและทีม
- เตรียมความพร้อมสำหรับการประชุม
- มีสมาธิในระหว่างการประชุมด้วย
สรุปทีมและการถอดความ - สร้างการสื่อสารติดตามผล
บทบาท
- ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- ผู้จัดการผลประโยชน์
โซลูชัน Microsoft AI
- Microsoft 365 Copilot
- Microsoft Copilot
เวลาเตรียมความพร้อมของพนักงาน
การลดเวลาการเล่นจะเป็นประโยชน์สำหรับทุกคน ช่วยเพิ่มความมั่นใจและการมีส่วนร่วมของพนักงาน ช่วยลดระยะเวลาการเรียนรู้เพื่อให้พนักงานสร้างผลกระทบได้เร็วยิ่งขึ้น
ตัวชี้วัด - ระยะเวลาในการเข้าทำงานของพนักงาน
การลดเวลาการเล่นจะเป็นประโยชน์สำหรับทุกคน ช่วยเพิ่มความมั่นใจและการมีส่วนร่วมของพนักงาน ช่วยลดระยะเวลาการเรียนรู้เพื่อให้พนักงานสร้างผลกระทบได้เร็วยิ่งขึ้น
Microsoft Copilot สามารถช่วยลดเวลาการเริ่มต้นใช้งานได้อย่างไร
สร้างเอกสารการเริ่มต้นใช้งาน
- ใช้ Copilot เพื่อร่างคู่มือการฝึกอบรม
- ใช้ Copilot เพื่อปรับปรุงคู่มือพนักงาน
ปรับปรุงกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน
- สร้างเอกสารและสัญญาการเตรียมความพร้อม
- บูรณาการนโยบายและทรัพยากรขององค์กรที่เกี่ยวข้องลงในเอกสารการปฐมนิเทศ
- ร่างอีเมลเช็คอินให้กับพนักงานใหม่เพื่อส่งในช่วง 60 วันแรกในการทำงาน
บทบาท
- ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- ผู้จัดการฝ่าย
โซลูชัน Microsoft AI
- Microsoft 365 Copilot
- Microsoft Copilot
การเก็บรักษาพนักงาน
การลดความเครียดของงานในแต่ละวันโดยใช้ Microsoft Copilot เพื่อลดความซับซ้อนและประหยัดเวลาสามารถช่วยปรับปรุงความพึงพอใจของพนักงาน ซึ่งแสดงให้เห็นว่าสามารถปรับปรุงการรักษาลูกค้าได้
ตัวชี้วัด — การรักษาพนักงาน
การลดความเครียดของงานในแต่ละวันโดยใช้ Microsoft Copilot เพื่อลดความซับซ้อนและประหยัดเวลาสามารถช่วยปรับปรุงความพึงพอใจของพนักงาน ซึ่งแสดงให้เห็นว่าสามารถปรับปรุงการรักษาลูกค้าได้
Microsoft Copilot สามารถช่วยอัตราการลาออกของพนักงานได้อย่างไร
ปรับปรุงคุณภาพของวัสดุและกระบวนการภายใน
- ปรับปรุงคำอธิบายลักษณะงานเพื่อความชัดเจนของบทบาทเพิ่มเติม
- ปรับปรุงการประชุมของบริษัทด้วยการสรุปและสรุป
- มีสมาธิอย่างเต็มที่ในระหว่างการประชุม
ปรับปรุงการทำงานร่วมกันของพนักงาน
- ใช้ Copilot ใน Loop เพื่อขับเคลื่อนการทำงานร่วมกันภายใน
- ใช้ Copilot บนพื้นผิวเครื่องบดน้ำแข็ง
สร้างวงจรตอบรับภายใน
- ร่างแบบสำรวจพนักงาน
- วิเคราะห์แบบสำรวจเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้พนักงานมีความสุขหรือด้านที่ต้องปรับปรุงภายในองค์กร
บทบาท
- ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- ผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน
โซลูชัน Microsoft AI
- Microsoft 365 Copilot
- Microsoft Copilot
ต้นทุนต่อการเช่า
Copilot สามารถช่วย HR ปรับปรุงกระบวนการจ้างงานโดยการเขียนคำอธิบายลักษณะงาน สัมภาษณ์ และร่างการสื่อสารกับผู้สมัคร
ตัวชี้วัด – ต้นทุนต่อการจ้างงาน
Copilot สามารถช่วย HR ปรับปรุงกระบวนการจ้างงานโดยการเขียนคำอธิบายลักษณะงาน สัมภาษณ์ และร่างการสื่อสารกับผู้สมัคร
Microsoft Copilot สามารถช่วยในการจ้างงานได้อย่างไร
ปรับปรุงคุณภาพของประสบการณ์และวัสดุในการสรรหาบุคลากร
- ปรับปรุงรายละเอียดงาน
- ปรับปรุงการสัมภาษณ์ด้วยการสรุปและสรุป
- ปรับปรุงคุณภาพของอีเมลและการแชทกับผู้สมัคร
ปรับปรุงการประชุมพนักงาน
- จัดระเบียบข้อมูลจากปฏิสัมพันธ์ในอดีต
- มีสมาธิอย่างเต็มที่ในระหว่างการประชุม
แจ้งการวิจัยตลาด
- ร่างแบบสำรวจผู้สมัครและพนักงานใหม่
- วิเคราะห์แบบสำรวจเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้พนักงานมีความสุขหรือด้านที่ต้องปรับปรุงภายในองค์กร
บทบาท
- ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- ผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน
โซลูชัน Microsoft AI
- Microsoft 365 Copilot
- Microsoft Copilot
- Copilot สตูดิโอ
ปฏิรูปกระบวนการทรัพยากรบุคคล
กระบวนการที่สำคัญ | ก่อน AI | การใช้ AI |
---|---|---|
ค่าตอบแทนและสวัสดิการ | การจัดการค่าตอบแทนและสวัสดิการโดยขาดข้อมูลเชิงลึกที่มาจากข้อมูลอาจนำไปสู่ความท้าทายในการรักษาความยุติธรรมและความสามารถในการแข่งขันในตลาดงาน | มอบข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการเปรียบเทียบแก่ผู้ดูแลระบบเพื่อช่วยให้ HR สามารถแข่งขันได้ สร้างแชทบอทเพื่อตอบคำถามเกี่ยวกับสวัสดิการพนักงาน ดำเนินการโปรแกรมการจัดการการเปลี่ยนแปลงสำหรับนโยบายที่อัปเดต |
การมีส่วนร่วมของพนักงาน | การพึ่งพาคำติชมจากพนักงานที่จำกัดเพื่อสร้างกลยุทธ์การมีส่วนร่วมอาจนำไปสู่โปรแกรมที่ตั้งใจดีแต่กลับไม่เกิดผลตอบรับและผลักดันประสิทธิภาพการทำงาน | ช่วยให้พนักงานค้นหาคำตอบและอัปเดตนโยบายโดยอัตโนมัติตามคำถามที่ถูกถาม ให้พนักงานสามารถแสดงความชื่นชมเพื่อนร่วมงานของตนได้ ร่วมมือกันในการแก้ไขปัญหาและการจัดทำเอกสาร ส่งเสริมพนักงานที่เชื่อมต่อและมีแรงจูงใจมากขึ้นซึ่งสอดคล้องกับวิสัยทัศน์ขององค์กร |
การเรียนรู้และการพัฒนา | โปรแกรมการฝึกอบรมทั่วไปอาจนำไปสู่การมีส่วนร่วมต่ำและไม่สอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัทในแต่ละภูมิภาคและฟังก์ชั่น | ปรับปรุงแผนการและทรัพยากรในการออนบอร์ด |
การรับสมัคร | อาจช้าและยุ่งยาก มีความเสี่ยงสูงที่จะมองข้ามบุคลากรที่มีทักษะสูงเนื่องจากข้อจำกัดในการคัดกรองประวัติย่อและการติดตามผู้สมัครด้วยตนเอง | ผลิตเนื้อหาคุณภาพสูงอย่างรวดเร็วสำหรับกระบวนการสรรหา ติดตามและทำงานร่วมกันตามข้อกำหนดการจ้างงาน |
การบริหารจัดการบุคลากรที่มีความสามารถ | การประเมินผลการปฏิบัติงานและกลยุทธ์ความก้าวหน้าในอาชีพที่ไม่สม่ำเสมอ มักเป็นอุปสรรคต่อความสามารถในการวางแผนและเลี้ยงดูผู้นำในอนาคตขององค์กร | ระบุมาตรวัดที่สำคัญและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ผู้จัดการต้องปฏิบัติตาม จัดระเบียบและผลิตเนื้อหาสำหรับการเปลี่ยนแปลงงาน |