สถานการณ์ทางการเงิน: ปรับปรุงเอกสารคำแนะนำ

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
ซื้อ

KPI ได้รับผลกระทบ

ลดการใช้จ่าย

การจัดการความเสี่ยง

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

ประหยัดต้นทุน

ประสบการณ์ของพนักงาน

การใช้ Copilot เพื่ออัพเดตเอกสารคำแนะนำ


1. รับข้อมูลเชิงลึกของการประชุม

ตรวจสอบรายละเอียดการประชุมเพื่อกำหนดการเปลี่ยนแปลงที่จะทำในเอกสาร RFx

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

การดำเนินการ: ใน Meeting Recap ให้ทบทวนการประชุม หัวข้อ เพื่อค้นหารายละเอียดที่เกี่ยวข้องสำหรับการอัปเดตเอกสารของคุณอย่างรวดเร็ว

2. ถามคำถาม

ใช้ Copilot เพื่อค้นหาเอกสาร RFx ล่าสุดที่จำเป็นต้องอัปเดตตามคำขอของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย​.​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

พรอมต์ตัวอย่าง: ค้นหา เอกสาร RFx ล่าสุดที่สร้างโดยทีมของคุณเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว

3. วิเคราะห์ผลกระทบทางการเงิน

ปรับโมเดลทางการเงินของคุณเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงที่คาดหวังในต้นทุน และตรวจสอบว่าส่วนใดเกินเกณฑ์ของคุณ

Excel icon

Copilot ใน Excel

พรอมต์ตัวอย่าง: ไฮไลท์ เซลล์ สีเหลือง โดยที่ "การใช้จ่ายที่คาดหวังที่ปรับปรุงแล้ว" เกิน $10,000

4. การอัปเดตเอกสารที่มีประสิทธิภาพ

เขียนส่วนเอกสารที่เกี่ยวข้องซึ่งจำเป็นต้องอัปเดตใหม่ตามข้อมูล RFx ใหม่

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

พรอมต์ตัวอย่าง: สรุป ส่วนที่อัปเดต เป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยไม่กี่จุด ข้อมูลนี้จะถูกเพิ่มลงในแผนภูมิ Microsoft Excel ของคุณในอีเมลถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

5. ขอคำติชม

ร่างและส่งอีเมลไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณเพื่อสรุปการเปลี่ยนแปลง

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

การดำเนินการ: การใช้งาน การฝึกสอนโดย Copilot: เขียนอีเมลถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของฉันโดยสรุปการอัปเดต จัดแนว และเสนอการประชุมเพื่อหารือ

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.comแอปมือถือ Microsoft Copilot หรือแอป Copilot ใน Teams และตั้งค่าการสลับเป็น “งาน”

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร