สถานการณ์ทางการเงิน: เปิดตัวแอปบัญชีใหม่

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
ซื้อ

KPI ได้รับผลกระทบ

ลดการใช้จ่าย

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

ประหยัดต้นทุน

ประสบการณ์ของพนักงาน

การใช้ Copilot เพื่อเปิดแอปบัญชีใหม่


1. สรุปการประชุม

ติดตามการประชุมที่พลาดไปซึ่งมีการสาธิตเครื่องมือการทำงานทางการเงินใหม่แก่แผนก

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

การกระทำ: รีวิว หัวข้อหลักที่กล่าวถึง

2. ค้นหาเอกสาร

ขอให้ Copilot ระบุเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเครื่องมือทางการเงินใหม่และสรุปเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อใช้ในการนำเสนอการฝึกอบรมแบบบริการตนเอง​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

พรอมต์ตัวอย่าง: สรุป เอกสารและหัวข้อที่เกี่ยวข้องที่เกี่ยวข้องกับเครื่องมือใหม่

3.จัดทำเอกสารการฝึกอบรม

ให้ Copilot สร้างโครงร่างการฝึกอบรมและเนื้อหาฉบับร่างที่เกี่ยวข้องกับเอกสารประกอบเครื่องมือ​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

พรอมต์ตัวอย่าง: ร่าง เอกสารการฝึกอบรม สำหรับผู้ชมที่ระบุซึ่งครอบคลุมหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับการเริ่มต้นใช้งานและการนำไปใช้ของผู้ใช้

4. ระดมความคิดคำถามที่พบบ่อย

ใช้ Copilot เพื่อสร้างส่วนคำถามที่พบบ่อยเพื่อจัดการกับตัวบล็อกที่อาจเกิดขึ้นและปัญหาทั่วไปที่ผู้ใช้ใหม่อาจพบ เพิ่มสิ่งนี้ลงในเอกสาร Word​.​

Microsoft Copilot icon

Copilot1

พรอมต์ตัวอย่าง: ระดมความคิด คำถามที่พบบ่อยสำหรับเครื่องมืองานทางการเงินใหม่

5. สร้างการนำเสนอการฝึกอบรม

เปลี่ยนเอกสาร Word ให้เป็นการนำเสนอการฝึกอบรมที่ยอดเยี่ยม รวมถึงการแสดงภาพและรูปภาพที่เกี่ยวข้อง​

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

พรอมต์ตัวอย่าง: สร้าง การนำเสนอจาก [tooltraining.docx]. แล้ว, เพิ่มรูปภาพของ กระบวนการเพื่อแสดงขั้นตอนการทำงาน

6. ร่างอีเมล

ขอคำติชมจากผู้ใช้กลุ่มเล็กๆ เพื่อปรับแต่งการนำเสนอการฝึกอบรม​.​

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

พรอมต์ตัวอย่าง: การร่าง ด้วย Copilot: ร่างอีเมลแจ้งเตือนผู้ใช้เกี่ยวกับเนื้อหาการฝึกอบรมใหม่และขอคำติชมภายในสิ้นสัปดาห์

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.comแอปมือถือ Microsoft Copilot หรือแอป Copilot ใน Teams และตั้งค่าการสลับเป็น “งาน”

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร