สถานการณ์ทางการเงิน: การจัดการสัญญา
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ลดการใช้จ่าย
การจัดการความเสี่ยง
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประหยัดต้นทุน
ประสบการณ์ของพนักงาน
การใช้ Copilot สำหรับการจัดการสัญญา
1. สรุปการประชุม
ติดตามประเด็นการอภิปรายที่สำคัญ การตัดสินใจ และรายการดำเนินการจากการประชุมที่พลาดไป
Copilot ในทีม
พรอมต์ตัวอย่าง: สรุป การประชุมครั้งนี้ และระบุประเด็นสำคัญและรายการดำเนินการ
2. ประเมินสัญญา
จากรายการการดำเนินการจากการประชุมที่พลาดไป ขอให้ Copilot เปรียบเทียบสัญญาหลายฉบับสำหรับการเปลี่ยนแปลง และให้ข้อควรพิจารณาและคำแนะนำตามสถานการณ์
การสนทนาทางธุรกิจ2
พรอมต์ตัวอย่าง: ประเมิน [contract1.docx] และ [contract2.docx] ในฐานะ [ผู้จัดการฝ่ายการเงิน] ให้สร้างตารางเปรียบเทียบโดยสรุปความแตกต่างและความเสี่ยงที่สำคัญ
3. สรุปการเปรียบเทียบ
สังเคราะห์การเปรียบเทียบสัญญาและสร้างบทสรุปและข้อมูลเชิงลึก
Copilot ในเวิร์ด
พรอมต์ตัวอย่าง: สรุป เอกสารนี้ [summary.docx] เป็นประเด็นสำคัญ 5 ประเด็นในรูปแบบย่อหน้า
4. สร้างการนำเสนอ
สร้างงานนำเสนอที่สรุปประเด็นสำคัญและรวมคำแนะนำตามความเสี่ยงที่ระบุ
Copilot ใน PowerPoint
พรอมต์ตัวอย่าง: สร้าง การนำเสนอจากไฟล์
[summary.docx] และรวมคำแนะนำของทีมงาน
5. ทำงานร่วมกับทีม
ระดมความคิดกับเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับการนำเสนอร่างเพื่อรวบรวมมุมมองที่หลากหลาย
Copilot ในลูป
ตัวอย่างคำแนะนำ: สร้างพื้นที่สำหรับสมาชิกในทีมเพื่อร่วมแสดงความคิดเห็นในการนำเสนอ เริ่มต้นด้วยรายการหัวข้อและรายละเอียดจาก [summary.docx] -สรุปหน้า” เพื่อให้สมาชิกในทีมได้รับข้อมูลสรุปอย่างรวดเร็ว
6. สื่อสารข้อเสนอแนะ
ส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานเพื่อขอคำติชมเกี่ยวกับการนำเสนอ รวม Loop เพื่อการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
Copilot ใน Outlook
การดำเนินการ: การใช้งาน การฝึกสอนโดย Copilot เพื่อปรับปรุงโทนเสียงของอีเมลของคุณในขณะที่แจ้งความเร่งด่วนในคำขอของคุณ โทนเสียงตรงและความยาวสั้น
1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
