สถานการณ์ทางการเงิน: คำแนะนำการบัญชีสัญญา

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
ซื้อ

KPI ได้รับผลกระทบ

ลดการใช้จ่าย

การจัดการความเสี่ยง

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

ประหยัดต้นทุน

ประสบการณ์ของพนักงาน

การใช้ Copilot สำหรับแนวทางการบัญชีสัญญา


1. รวบรวมข้อมูล

ขอให้ Copilot รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าเพื่อให้เข้าใจสัญญาได้ดีขึ้น

Microsoft Copilot icon

Copilot2

พรอมต์ตัวอย่าง: ดึง ร่วมกันสรุป ของการโต้ตอบของลูกค้าจากอีเมลและการแชทล่าสุด

2. สร้างบทสรุป

คัดลอกข้อมูลที่รวบรวมพร้อมกับสรุปการประชุมล่าสุดลงใน Word จากนั้นให้ Copilot จัดระเบียบเนื้อหา

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

พรอมต์ตัวอย่าง: เขียนใหม่ บทสรุป เพื่อสรุปสถานการณ์สำคัญโดยอิงตามความเป็นมาและรายละเอียดสนับสนุน

3.สรุปสัญญา

แจ้ง Copilot สำหรับการพิจารณาและการบัญชีที่เกี่ยวข้องตามสถานการณ์ของลูกค้า​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

พรอมต์ตัวอย่าง: จัดเตรียม คำแนะนำทางบัญชี และคำแนะนำสำหรับสถานการณ์ลูกค้าใน [scenario.docx]

4. ทำงานร่วมกับทีม

ใช้ Copilot ใน Loop เพื่อทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานเพื่อสร้างรายการข้อควรพิจารณาด้านการบัญชีเบื้องต้น​

Microsoft Loop icon

Copilot ในลูป

พรอมต์ตัวอย่าง: ระดมความคิด ข้อควรพิจารณาทางบัญชีเพิ่มเติมสำหรับสถานการณ์ของลูกค้า

5. เตรียมตัวสำหรับการประชุม

ใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อสร้างงานนำเสนอพร้อมแนวทางการบัญชีขั้นสุดท้ายสำหรับสถานการณ์ลูกค้า​

PowerPoint icon

Copilot ใน PowerPoint

พรอมต์ตัวอย่าง: สร้าง การนำเสนอจากไฟล์ [scenario.docx] ที่สรุปคำแนะนำของทีม

6. สร้างอีเมลพร้อมการตอบกลับ

ร่างอีเมลถึงผู้จัดการของคุณด้วย Copilot ใน Outlook โดยสรุปคำแนะนำที่สำคัญ​.​

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

พรอมต์ตัวอย่าง: ร่าง อีเมล์ พร้อมสรุปข้อแนะนำที่สำคัญโดยสรุป

1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.comแอปมือถือ Microsoft Copilot หรือแอป Copilot ใน Teams และตั้งค่าการสลับเป็น “งาน”

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร