สถานการณ์ทางการเงิน: วิเคราะห์ความแปรปรวนของกระแสเงินสด
สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot สำหรับการเงิน ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
อัตราส่วนกระแสเงินสดจากการดำเนินงาน
ยอดขายวันที่โดดเด่น
ความเร็วในการตัดสินใจ
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
เพิ่มรายได้
การใช้ Copilot เพื่อวิเคราะห์ความแปรปรวนของกระแสเงินสด
1. สร้างสูตรเพื่อทำความสะอาดข้อมูล
รวบรวมใบแจ้งหนี้และข้อมูลการชำระเงินของลูกค้าและซัพพลายเออร์ลงในสเปรดชีต Excel จากนั้นใช้ Copilot เพื่อดูคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบข้อมูลให้เป็นมาตรฐาน
Copilot ใน Excel
ตัวอย่างคำเตือน: แนะนำสูตรเพื่อทำให้การจัดรูปแบบข้อมูลเป็นมาตรฐาน รวมถึงการลบช่องว่างท้ายคำและการแก้ไขการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่
2. วิเคราะห์รูปแบบกระแสเงินสด
ใช้ Copilot for Finance ใน Excel เพื่อวิเคราะห์ความแปรปรวนในค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ 12 เดือนเพื่อให้เข้าใจการเปลี่ยนแปลงตามฤดูกาลได้ดีขึ้น
Copilot ใน Excel
Copilot for Finance (ตัวอย่าง)
การดำเนินการ: เปิด Copilot for Finance ใน Excel และเลือกวิเคราะห์ความแปรปรวน กำหนดเกณฑ์ เช่น 10%
3. ตรวจสอบการวิเคราะห์กระแสเงินสด
ตรวจสอบรายงานการวิเคราะห์ความแปรปรวนเพื่อดูว่ามีข้อแตกต่างที่สำคัญหรือไม่
Copilot ใน Excel
Copilot for Finance (ตัวอย่าง)
การดำเนินการ: ทบทวนความแตกต่างในช่วง 12 เดือน โดยเน้นความแตกต่างหลักเพื่อสำรวจเพิ่มเติม
4. ตรวจสอบการสนทนาในทีม
ตรวจสอบการสนทนาใน Teams สำหรับคำถามเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับกระแสเงินสด
Copilot ในทีม
ตัวอย่างคำเตือน: สรุปประเด็นการสนทนาหลักและคำถามในช่วง 3 เดือนที่ผ่านมาเกี่ยวกับกระแสเงินสด
5. สร้างรายงานก่อนการประชุม
ใช้ Copilot ใน Word เพื่อร่างรายงานก่อนการประชุม
Copilot ในเวิร์ด
ตัวอย่างคำเตือน: สร้างรายงานก่อนการประชุมพร้อมวาระการประชุม ไฮไลต์สำคัญจากการวิเคราะห์กระแสเงินสด และคำถามสำคัญสำหรับการอภิปราย [วางสรุปการวิเคราะห์กระแสเงินสดและสรุปจากการสนทนาใน Teams]
6. แจกแจงสรุป
หลังจากการประชุมของคุณ ให้ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อแชร์สรุปการประชุมของคุณและขั้นตอนถัดไป
Copilot ในทีม
ตัวอย่างคำเตือน: สรุปการประชุมและรายการสิ่งที่ต้องดำเนินการ
1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
